Saber como formatar sua planilha no Excel, as células em particular, pode realmente ajudar você a melhorar não apenas a perspectiva estética do seu documento, mas também sua eficácia em fornecer informações relevantes aos visualizadores dos arquivos. Cada célula no Microsoft Excel pode ser modificada e formatada para seguir suas preferências específicas.
Passos
Etapa 1. Abra seu Microsoft Excel
Clique no botão “Iniciar” no canto inferior esquerdo da tela e selecione “Todos os programas” no menu. Dentro, você encontrará a pasta “Microsoft Office” onde o Excel está listado. Clique em Excel.
Etapa 2. Selecione a célula ou grupo de células específico que deseja formatar
Destaque-o usando o cursor do mouse.
Etapa 3. Abra a janela Formatar células
Clique com o botão direito nas células que você selecionou e selecione “Formatar células” no menu pop-up para acessar a janela “Formatar células”.
Etapa 4. Defina as opções de formatação desejadas para a célula
Existem seis opções de formatação que você pode usar para personalizar uma célula ou grupo de células:
- Número - define o formato dos dados numéricos inseridos nas células, como datas, moeda, hora, porcentagem, fração e muito mais.
- Alinhamento - define como os dados serão alinhados visualmente dentro de cada célula (esquerda, direita ou centralizado).
- Fonte - define todas as opções relacionadas às fontes do texto, como estilos, tamanhos e cores.
- Borda - melhora a aparência visual de cada célula adicionando linhas definidas (bordas) ao redor de uma célula ou grupo de células.
- Preenchimento - define a cor de fundo e os formatos padrão de cada célula da planilha.
- Proteção - adiciona segurança às células e aos dados contidos nela, ocultando ou bloqueando as células ou grupos de células selecionados.
Etapa 5. Salvar
Clique no botão “OK” no canto inferior direito da janela “Formatar células” para salvar as alterações feitas e aplicar os formatos que você definiu para as células selecionadas.
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Pontas
- Evite usar formatos visualmente irritantes, como cores de preenchimento que não combinam com as cores das fontes ou estilos de fonte artísticos que não são apropriados para documentos formais como planilhas.
- Você pode usar este método para formatar células de novos arquivos ou planilhas existentes.
- Ao formatar células no Excel, faça-o em grupos (por linhas ou colunas) para que sua planilha tenha uma aparência limpa e uniforme.
