Mais e mais de nossos objetos tangíveis estão se tornando eletrônicos e digitalizados. Como muitas pessoas estão cada vez mais confortáveis com o uso de planilhas, transformar seu catálogo de endereços em uma planilha é uma ótima maneira de manter seus contatos organizados e atualizados. Este tutorial usa o OpenOffice Calc, uma forma gratuita de criar planilhas que o ajudarão a se manter atualizado com sua família, amigos, contatos de trabalho e negócios. Continue lendo para saber como.
Passos
Etapa 1. Abra uma nova planilha em branco
Etapa 2. Clique com o botão direito na coluna A e selecione Largura da coluna
Entra 1.19.
Etapa 3. Selecione as colunas B e C e insira a largura de 1,49
Etapa 4. Altere a largura das colunas D e E para 0,99
Etapa 5. Altere a largura da coluna F para 0,59
Etapa 6. Nomeie as colunas
Altere A1 para F1 para o seguinte:
-
Primeiro nome
Crie um catálogo de endereços usando o Open Office Calc Etapa 6, ponto 1 -
Último nome
Crie um catálogo de endereços usando o Open Office Calc Etapa 6, ponto 2 -
rua
Crie um catálogo de endereços usando o Open Office Calc Etapa 6, ponto 3 -
Cidade
Crie um catálogo de endereços usando o Open Office Calc Etapa 6, ponto 4 -
Estado
Crie um catálogo de endereços usando o Open Office Calc Etapa 6, ponto 5 -
Código postal
Crie um catálogo de endereços usando o Open Office Calc Step 6Bullet6
Etapa 7. Centralize os títulos das colunas
Faça isso selecionando A1 a F1 e clicando no alinhamento central, conforme indicado na imagem.
Etapa 8. Adicione os nomes de algumas pessoas
Os exemplos são nomes e / ou endereços fictícios.
Etapa 9. Formate a coluna do código postal
Você notará que o zip com o zero à esquerda não mostra o zero.
-
Clique com o botão direito na coluna F e selecione Formatar células …
Crie um catálogo de endereços usando o Open Office Calc Etapa 9, ponto 1 -
Selecione a guia Números.
Crie um catálogo de endereços usando o Open Office Calc Etapa 9, ponto 2 -
Selecione Número na seção Categoria.
Crie um catálogo de endereços usando o Open Office Calc Etapa 9, ponto 3 -
Em Formato, clique em Geral.
Crie um catálogo de endereços usando o Open Office Calc Etapa 9, ponto 4 -
Na caixa de zeros à esquerda, altere o número 1 para 5
Crie um catálogo de endereços usando o Open Office Calc Etapa 9, ponto 5 -
É assim que tudo deve ser.
Crie um catálogo de endereços usando o Open Office Calc Step 9Bullet6
Etapa 10. Crie uma segunda página
Para saber como colocar a segunda página corretamente, clique no ícone de visualização.
Etapa 11. Clique no ícone Visualizar novamente
Observe atentamente a sua planilha. Você verá algumas linhas um pouco mais escuras e mais grossas. Essas são as bordas da página impressa.
Etapa 12. Selecione e copie (CTRL C) o título das colunas de A1 a F1 e cole no topo da segunda página
Etapa 13. Salve como Address_Book ou o que for apropriado para seus propósitos
Etapa 14. Registre sua planilha do Catálogo de endereços como uma fonte de dados
Você precisa fazer isso para que o programa que acessará os dados (Writer, Impress, Calc) saiba onde procurar.
Etapa 15. Atribuir os campos na planilha.
Isso faz com que quando o programa procura um nome, ele o encontra.
Pontas
- Calc é semelhante ao Excel da Microsoft. Muitas planilhas de dados do Calc podem ser salvas no formato Microsoft Excel; leia as instruções que acompanham o download para obter mais detalhes.
- O Calc pode ser usado com Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD e Solaris.
- Disponível sob a GNU Lesser General Public License, Calc é um software livre.
- Não é uma boa ideia copiar os rótulos do cabeçalho para a segunda página ou para as páginas subsequentes. Se acontecer de você alterar a altura da linha ou alterar o tamanho do cabeçalho ou rodapé, a primeira linha da segunda página será alterada. Selecione Format, Print Ranges, Edit e digite - definido pelo usuário - por "Rows to repeat" e $ 1 na caixa à direita. Dessa forma, estará sempre no topo de uma nova página.
