Os e-mails são uma maneira rápida e fácil de se comunicar, especialmente quando você está entrando em contato com um amigo. Embora o envio de textos seja mais rápido, o e-mail facilita o envio de mensagens mais longas. Visto que a etiqueta de e-mail é importante no mundo profissional, pode ser difícil descobrir como encerrar um e-mail casual que você está enviando a um amigo próximo. Antes de quebrar qualquer formalidade com seu amigo, decida qual assinatura você gostaria de usar e reserve um tempo para revisar e formatar seu rascunho adequadamente.
Passos
Método 1 de 2: escolha da assinatura correta
Etapa 1. Revise o propósito do seu e-mail
Observe o conteúdo do seu e-mail e descubra qual emoção você deseja que ele transmita. Embora haja uma boa chance de você estar falando com seu amigo em um tom casual, pode haver discussões relacionadas ao trabalho ao longo do e-mail que podem soar melhor em uma voz formal e profissional. Descubra como deseja que seu e-mail soe antes de assinar a carta.
Por exemplo, você pode querer escrever com um tom mais formal se estiver enviando um convite de casamento por e-mail para um amigo próximo
Etapa 2. Use “Atenciosamente” se quiser soar formal
Encerre seu e-mail com um encerramento mais genérico, se não quiser parecer casual. Embora as assinaturas formais não sejam realmente necessárias quando você está enviando um e-mail para um amigo, elas podem ser úteis se você não conseguir decidir qual será o envio.
O clássico “Atenciosamente” ou “Atenciosamente” sempre funciona em uma pitada
Etapa 3. Inclua “Fale logo” se você espera ver seu amigo em um futuro próximo
Reafirme seus planos de bater um papo no futuro, assinando com um lembrete de quando você planeja conversar em seguida. Essa pode ser uma maneira sutil, mas eficaz, de se comunicar de maneira consistente com seu amigo.
Se você quiser ter uma abordagem mais ampla, use “Até a próxima vez” ou “Aproveite seu dia”
Etapa 4. Conclua seu e-mail com “Muito obrigado” para mostrar sua gratidão
Deixe seu amigo saber que você os aprecia, dizendo isso em sua assinatura. Isso é especialmente útil para incluir depois que um amigo o ajudou em algo.
Se você quiser pedir um favor, diga “Obrigado por sua consideração” ou “Agradecemos antecipadamente”
Passo 5. Adicione “XOXO” para um toque afetuoso
Inclua "XOXO" como finalização quando quiser mostrar que se preocupa com seu amigo e que está pensando nele. Embora possa parecer um pouco cafona, “XOXO” é uma forma clássica de compartilhar seu amor e afeto de uma forma rápida. Considere incluí-lo também como um pós-escrito.
Adicione uma assinatura de e-mail se não quiser digitar seu nome no final de cada e-mail
Etapa 6. Decida se deseja incluir uma assinatura completa
Pense no amigo para o qual você está enviando um e-mail e se uma despedida por escrito é tão importante. Embora a falta de aprovação possa ser vista como algo casual em um e-mail, pode ser perfeitamente adequado para entrar em contato com um amigo. Se você está conversando com seu amigo com frequência por e-mail, pode deixar de fora uma assinatura e um encerramento.
- Por exemplo, escrever “toodles” no final do seu e-mail pode parecer engraçado e inteligente no início, mas soa menos divertido depois de lê-lo em voz alta. Da mesma forma, o fator cômico de “crocodilo posterior” pode soar infantil demais para a mensagem.
- Os envios não são necessários se você envia muitos e-mails para seu amigo.
Método 2 de 2: revisar e formatar o e-mail
Etapa 1. Deixe 1 linha de espaço acima do seu nome
Adicione sua mensagem de despedida ao e-mail depois de escolher algo para encerrar sua mensagem. Considere deixar uma linha de espaço entre o último parágrafo e sua assinatura. Muitas vezes, as pessoas também deixam uma linha de espaço entre a aprovação e a assinatura real.
Etapa 2. Leia o e-mail em voz alta antes de enviá-lo
Verifique o seu rascunho e certifique-se de que incluiu tudo o que gostaria de mencionar ao seu amigo. Se você esqueceu algo que era essencial para seu e-mail, gaste o tempo necessário para adicionar essa informação.
- Sinta-se à vontade para retirar qualquer informação que pareça irrelevante ou inútil para o e-mail.
- Ler seu e-mail em voz alta pode ajudá-lo a encontrar palavras omitidas ou outros erros de digitação que você não sabia.
Etapa 3. Inclua um pós-escrito para dizer algo a mais
Adicione uma mensagem adicional ao final de seu rascunho usando um postscript ou P. S. Embora os pós-scripts não sejam mais tão comuns, eles ainda podem fornecer um toque divertido ao seu e-mail quando você os usa. Você também pode usar pós-scripts para incluir mensagens afetuosas, como "Nunca pare de ser um grande amigo!"
