Este wikiHow ensina como enviar uma mensagem de e-mail para um grupo de contatos salvos no Microsoft Outlook, usando um computador. Dessa forma, você pode enviar um e-mail para todos os contatos deste grupo sem ter que adicionar manualmente cada contato ao seu e-mail. Se você estiver usando o Mac, deverá primeiro habilitar os grupos de contatos nas Preferências do Outlook.
Passos
Parte 1 de 2: Habilitando Grupos no Mac
Etapa 1. Abra o Microsoft Outlook em seu computador
O ícone do Outlook se parece com um "O" e um envelope. Você pode encontrá-lo na pasta Aplicativos.
Etapa 2. Clique na guia Outlook na barra de menus
Este botão está localizado próximo ao ícone do menu Apple no canto superior esquerdo da tela. Isso abrirá um menu suspenso.
Etapa 3. Clique em Preferências no menu Outlook
Isso abrirá suas Preferências do Outlook em uma nova janela.
Como alternativa, você pode pressionar ⌘ Command + no teclado para abrir a janela de preferências
Etapa 4. Clique em Geral no painel Preferências
Esta opção se parece com um ícone de interruptor elétrico sob o título Configurações pessoais.
Etapa 5. Clique e desmarque a caixa ao lado das pastas Ocultar no Meu Computador
Você pode encontrar essa opção na seção Lista de pastas. Quando está desmarcado, você pode ver e usar seus grupos de contato.
Parte 2 de 2: Enviando um e-mail a um grupo
Etapa 1. Abra o Microsoft Outlook em seu computador
O ícone do Outlook se parece com um "O" e um envelope. Você pode encontrá-lo no menu Iniciar do Windows ou na pasta Aplicativos do Mac.
Etapa 2. Clique no botão Contatos no canto inferior esquerdo
Isso abrirá uma lista de todos os seus contatos e grupos de contatos em uma nova página.
- Se você estiver usando o Windows, este botão se parece com duas figuras de proa acima do ícone de três pontos no canto inferior esquerdo.
- No Mac, clique em Pessoas entre o Calendário e o Tarefas no canto inferior esquerdo.
Etapa 3. Selecione o grupo para o qual deseja enviar uma mensagem
Encontre o grupo de contato para o qual deseja enviar uma mensagem na sua lista de contatos aqui e clique no nome do grupo para selecioná-lo.
- Se você não vir seus grupos salvos aqui, clique em No meu computador no painel de navegação esquerdo. Todos os seus grupos são salvos e armazenados aqui.
- Se você não tiver nenhum grupo, pode apenas criar um novo grupo de contatos e começar a usá-lo imediatamente.
Etapa 4. Clique no botão E-mail na faixa da barra de ferramentas
Este botão se parece com um ícone de envelope branco entre Excluir e Reunião na parte superior da janela do aplicativo. Ele abrirá uma nova mensagem de e-mail em branco endereçada ao grupo selecionado.
Etapa 5. Escreva sua mensagem de e-mail
Seu e-mail será enviado a todos os contatos deste grupo.
- Insira uma linha de assunto que permita que seus contatos descubram rapidamente do que se trata seu e-mail.
- Digite sua mensagem de e-mail no campo do corpo.
Etapa 6. Clique no botão Enviar
Este botão se parece com um ícone de envelope branco no canto superior esquerdo da sua mensagem de e-mail. Ele enviará seu e-mail para todos no grupo selecionado.
