PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo comumente usado para e-books, flyers, manuais de produtos, formulários e outros documentos. Os PDFs podem capturar todos os componentes de um documento impresso como uma imagem eletrônica que você pode visualizar, navegar, imprimir ou encaminhar para outra pessoa. A maioria dos softwares de visualização de PDF não inclui funções completas de edição, mas uma ferramenta que você já deve usar, o Microsoft Word, inclui.
Passos
Etapa 1. Abra o MS Word
Abra o Microsoft Word clicando no menu Iniciar localizado na parte inferior esquerda da tela do computador. Clique em “Programas” no menu exibido e procure “Microsoft Office”. Depois de encontrá-lo, clique nele e clique em “MS Word” para abrir um documento em branco.
Etapa 2. Abra o arquivo PDF para editar
Clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo da tela. Selecione “Abrir” no menu e um explorador de arquivos aparecerá. Use isso para navegar por seus arquivos e pastas até encontrar o arquivo PDF que deseja editar. Clique duas vezes no arquivo PDF assim que encontrá-lo. Certifique-se de selecionar “Todos os arquivos” na lista suspensa ao lado do campo do nome do arquivo para que todos os tipos de arquivo apareçam na janela do explorador de arquivos.
- Ao clicar duas vezes no arquivo PDF, uma caixa de diálogo aparecerá confirmando se você deseja converter o arquivo PDF em um documento do Word, clique em “OK” para continuar.
- Se o arquivo PDF tiver conteúdo que o Word não consegue converter, outra caixa de diálogo pode aparecer. Clique OK."
Etapa 3. Edite o texto
Depois de importar com sucesso o arquivo PDF para o seu MS Word, agora você pode editá-lo como qualquer outro documento do Word. Você pode adicionar novas frases e parágrafos e editar e excluir informações já presentes como qualquer arquivo do Word. Você pode até alterar o tamanho da página, o espaçamento entre linhas, as margens, o estilo da fonte, cor, tamanho e fonte também.
Etapa 4. Edite os gráficos
Para substituir uma imagem ou gráfico, localize-o no arquivo e exclua-o. Em seguida, clique em “Inserir” na barra de ferramentas na parte superior para abrir as opções de inserção e selecione “Imagem”. Use o explorador de arquivos para localizar a imagem que deseja usar para substituir a existente. Depois de encontrá-lo, clique duas vezes nele para inseri-lo no arquivo.
- Para localizar gráficos facilmente, especialmente se o arquivo contiver muitas páginas, use a função Localizar e Substituir. Clique em “Home” e depois em “Find” para abrir a janela Find. Depois de abrir a janela, clique no botão “Mais” para abrir mais opções de pesquisa. Posicione o cursor no campo “Encontrar o que” e selecione “Gráfico” na lista suspensa especial.
- Para excluir um gráfico SmartArt inteiro, clique na borda do gráfico SmartArt que deseja excluir e pressione a tecla Delete.
Etapa 5. Edite uma imagem
Para editar uma imagem, você pode clicar com o botão direito na imagem para abrir uma lista completa de opções de edição. Isso inclui cortar, redimensionar, adicionar legendas, formatar, posicionar e também anexar hiperlinks. Selecione a opção de edição que deseja usar na imagem.
Etapa 6. Salve o arquivo
Depois que o documento for editado, clique em “Arquivo” na parte superior, selecione “Salvar como” e navegue até a pasta onde deseja salvar o arquivo PDF. Escolha “PDF” na lista suspensa “Salvar como tipo” e clique em “Salvar” para salvar o arquivo no formato PDF.
Pontas
- O documento PDF convertido pode não ser uma réplica perfeita de página a página em comparação com o original. Por exemplo, linhas, páginas ou imagens podem aparecer em locais ligeiramente diferentes. A conversão de PDF em Word funciona melhor com documentos que contêm mais texto do que gráficos.
- A edição de PDF funciona melhor com o MS Office 2013.
