Como fazer mala direta usando uma lista do banco de dados do Access

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Como fazer mala direta usando uma lista do banco de dados do Access
Como fazer mala direta usando uma lista do banco de dados do Access

Vídeo: Como fazer mala direta usando uma lista do banco de dados do Access

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Anonim

Se você precisar enviar uma carta para várias pessoas, mas quiser diferenciá-la para cada pessoa, a mala direta pode ser muito útil. Existem várias maneiras de usar a mala direta. Você pode usar uma lista de um banco de dados do Access para isso.

Passos

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 1
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 1

Etapa 1. Abra o banco de dados do Access

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 2
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 2

Etapa 2. Clique em 'Blank Desktop Database'

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 3
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 3

Etapa 3. Nomeie seu arquivo e clique em 'Criar'

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 4
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 4

Etapa 4. Clique em 'Visualização de design' no canto inferior direito da tela

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 5
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 5

Etapa 5. Nomeie sua mesa e clique em 'OK'

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 6
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 6

Etapa 6. Na segunda linha, digite 'Nome'

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 7
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 7

Etapa 7. Clique em 'Visualização da folha de dados' ao lado de 'Visualização do design' e clique em 'Sim' quando solicitado para salvar

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 8
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 8

Etapa 8. Na coluna 'Nome', digite os nomes das pessoas para as quais gostaria de escrever, um em cada linha

(Pode ser o tempo que for necessário.)

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 9
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 9

Etapa 9. Salve seu banco de dados e feche

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 10
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 10

Etapa 10. Abra o Microsoft Word

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 11
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 11

Etapa 11. Clique em 'Documento em branco'

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 12
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 12

Etapa 12. Clique em 'Correspondências', 'Selecionar destinatários' e, em seguida, 'Usar uma lista existente'

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 13
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 13

Etapa 13. Localize seu banco de dados de acesso e clique em 'Abrir'

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 14
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 14

Etapa 14. Se a sua carta exigir um endereço de retorno, escreva-o agora

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 15
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 15

Etapa 15. Comece sua carta como quiser e clique em 'Inserir campo de mesclagem'

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 16
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 16

Etapa 16. Clique em 'Nome' e, em seguida, clique em 'Inserir'

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 17
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 17

Etapa 17. Clique em 'Fechar'

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 18
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 18

Etapa 18. Clique em 'Concluir e mesclar' e 'Imprimir documentos'

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 19
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 19

Etapa 19. Pressione 'OK'

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 20
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 20

Etapa 20. Escolha sua impressora

(Se você não deseja imprimir, mas gostaria apenas de ter as cartas prontas, imprima em um arquivo xps.) Clique em 'OK'.

Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 21
Mala direta usando uma lista do banco de dados do Access Etapa 21

Etapa 21. Conclua o resto de sua carta, usando mala direta para outras variáveis

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