3 maneiras de inserir uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel

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3 maneiras de inserir uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel
3 maneiras de inserir uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel

Vídeo: 3 maneiras de inserir uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel

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Anonim

Os comentários são um ótimo recurso integrado aos programas do Microsoft Office para fins de colaboração. Você poderá inserir seu comentário em qualquer parte do documento. Isso pode ser feito facilmente em qualquer versão dos produtos Microsoft Office.

Passos

Método 1 de 3: inserir um comentário no Word 2003 e no PowerPoint 2003

Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 1
Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 1

Etapa 1. Abra seu documento do Word ou Powerpoint 2003

Basta clicar duas vezes no arquivo para iniciá-lo em seus respectivos programas.

Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 2
Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 2

Etapa 2. Selecione as palavras

Em seu documento, selecione uma palavra ou grupo de palavras que deseja comentar, clicando e arrastando para realçá-las.

Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 3
Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 3

Etapa 3. Clique com o botão direito na sua seleção

Você deve ver um menu expandido. Clique na seta para baixo na parte inferior do menu para expandi-lo ainda mais.

Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 4
Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 4

Etapa 4. Insira uma caixa de comentário

No menu, você verá “Inserir comentário”. Clique aqui para mostrar uma área onde você pode escrever um comentário sobre sua seleção.

Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 5
Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 5

Etapa 5. Escreva seu comentário

Basta escrever seu comentário dentro da caixa. Eles aparecerão no espaço fora das margens do documento, permitindo que você escreva comentários extensos sobre sua seleção.

Método 2 de 3: inserir um comentário no Word 2007–2013 e no PowerPoint 2007–2013

Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 6
Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 6

Etapa 1. Abra seu documento do Word ou PowerPoint 2007–2012

Basta clicar duas vezes no arquivo para iniciá-lo em seus respectivos programas.

Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 7
Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 7

Etapa 2. Selecione as palavras

Em seu documento, selecione uma palavra ou grupo de palavras que deseja comentar, clicando e arrastando para realçá-las.

Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 8
Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 8

Etapa 3. Clique em Rever na barra de menu na parte superior da janela

Isso mudará as opções da faixa de opções para algumas das muitas ferramentas de revisão que você pode usar.

Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 9
Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 9

Etapa 4. Insira uma caixa de comentário

Em “Comentários” na faixa de opções, você verá “Novo comentário” como a primeira escolha. Basta clicar nele para inserir uma caixa de comentário na área onde você destacou.

Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 10
Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 10

Etapa 5. Digite seu comentário

Faça isso dentro da caixa de comentários. A caixa de comentário aparecerá nas laterais do documento quando expandida e se reduzirá a um ícone de balão de fala quando minimizada.

Método 3 de 3: Inserindo um Comentário no Excel 2003–2013

Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 11
Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 11

Etapa 1. Abra seu arquivo Excel 2003–2013

Basta clicar duas vezes no arquivo para abri-lo.

Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 12
Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 12

Etapa 2. Selecione as células

Em sua planilha do Excel, selecione a célula ou células que deseja comentar, realçando-as.

Você pode segurar a tecla CTRL enquanto clica para selecionar várias células não adjacentes para realçá-las

Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 13
Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 13

Etapa 3. Clique com o botão direito na sua seleção

Você verá “Inserir comentário” no menu expandido.

Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 14
Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 14

Etapa 4. Insira uma caixa de comentário

Clique em “Inserir comentário” e um pop-up de comentário aparecerá, permitindo que você digite seu comentário para a seleção.

Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 15
Insira uma caixa de comentário no Word, PowerPoint e Excel Etapa 15

Etapa 5. Adicione um comentário

Dentro da caixa de comentários, basta digitar o comentário que você precisa adicionar.

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