As tabelas dinâmicas podem fornecer muitas informações e análises sobre os dados contidos em uma planilha, mas, às vezes, até mesmo a tabela dinâmica mais bem projetada pode exibir mais informações do que você precisa. Nesses casos, pode ser útil configurar filtros em sua tabela dinâmica. Os filtros podem ser configurados uma vez e, em seguida, alterados conforme necessário para exibir informações diferentes para usuários diferentes. Veja como adicionar funcionalidade de filtro a tabelas dinâmicas para obter mais controle sobre os dados exibidos.
Passos
Etapa 1. Inicie o Microsoft Excel
Etapa 2. Procure e abra o arquivo da pasta de trabalho que contém a tabela dinâmica e os dados de origem para os quais você precisa de dados de filtro
Etapa 3. Selecione a planilha que contém a guia dinâmica e ative-a clicando na guia apropriada
Etapa 4. Determine o atributo pelo qual deseja filtrar os dados em sua tabela dinâmica
- O atributo deve ser um dos rótulos de coluna dos dados de origem que estão preenchendo sua tabela dinâmica.
- Por exemplo, suponha que seus dados de origem contenham vendas por produto, mês e região. Você pode escolher qualquer um desses atributos para o seu filtro e fazer com que a tabela dinâmica exiba dados apenas para determinados produtos, determinados meses ou determinadas regiões. Alterar o campo de filtro determinaria quais valores para aquele atributo são mostrados.
Etapa 5. Force o Assistente de Tabela Dinâmica ou Lista de Campos a iniciar clicando em uma célula dentro da tabela dinâmica
Etapa 6. Arraste e solte o nome do campo do rótulo da coluna que deseja aplicar como filtro à seção "Filtro de relatório" da lista de campos da tabela dinâmica
- Este nome de campo pode já estar na seção "Rótulos de coluna" ou "Rótulos de linha".
- Pode estar na lista de todos os nomes de campo como um campo não utilizado.
Etapa 7. Defina o filtro para exibir um dos valores do campo
Você pode definir o filtro para exibir todos os valores ou apenas um. Clique na seta ao lado do rótulo filtrado e marque a caixa de seleção "Selecionar vários itens" se desejar selecionar determinados valores para o seu filtro
Pontas
- Oculte as linhas que contêm a caixa suspensa de filtro, use o utilitário Proteger Planilha e defina uma senha se não quiser que outros usuários de sua tabela dinâmica possam manipular o filtro de relatório. Isso permite que você envie diferentes versões do arquivo da tabela dinâmica para diferentes usuários.
- Você pode filtrar dados para qualquer nome de campo selecionado como "Rótulo de linha" ou "Rótulo de coluna", mas mover o nome do campo para a seção "Filtro de relatório" manterá sua tabela dinâmica mais fácil de manipular e menos complicada de entender.
