Você herdou um documento com as datas no formato errado? Talvez tenha sido você quem cometeu o erro, ou simplesmente decidiu seguir um caminho diferente. Seja qual for o motivo, você pode alterar o formato da data de forma rápida e fácil no Microsoft Excel. Você pode escolher alterar o formato de data para um conjunto específico de dados em uma planilha do Excel ou pode alterar o formato de data padrão para todo o seu computador a fim de aplicar esse formato a todas as planilhas do Excel futuras.
Passos
Método 1 de 2: Alterar o formato de data padrão
Etapa 1. Navegue até as configurações de hora e data
Para alterar o formato de data padrão para qualquer nova planilha do Excel, você precisará alterar o formato de data geral para o seu computador. Primeiro, clique no botão Iniciar. A próxima etapa dependerá de qual sistema operacional você está usando:
- Se você estiver usando o Windows Vista ou Windows 8: Abra o Painel de Controle. Em seguida, clique em "Relógio, idioma e região". Como alternativa, no Windows 8, abra a pasta Configurações e selecione "Hora e idioma".
- Se você estiver usando o Windows XP: Abra o Painel de Controle. Em seguida, clique em "Data, hora, idioma e opções regionais".
Etapa 2. Navegue até as opções regionais
Novamente, as etapas de navegação variam de sistema operacional para sistema operacional.
- Se você estiver usando o Windows 8: Na pasta Relógio, Idioma e Região, selecione "Alterar data, hora ou formatos de número" abaixo do título "Região".
- Se você estiver usando o Windows Vista: Abra a caixa de diálogo Opções regionais e de idioma. Em seguida, selecione a guia Formatos.
- Se você estiver usando o Windows XP: Abra a caixa de diálogo Opções regionais e de idioma. Em seguida, selecione a guia Opções regionais.
Etapa 3. Prepare-se para personalizar o formato
Se você estiver usando o Windows 8: Certifique-se de que a guia Formatos esteja aberta. Se você estiver usando o Windows Vista: Clique em Personalizar este formato. Se você estiver usando o Windows XP: Clique em Personalizar.
Etapa 4. Escolha um formato de data
Você terá opções para a data curta e a data longa. A data abreviada refere-se à versão abreviada: por exemplo, 2015-06-12. A data longa refere-se à forma mais prolixo: por exemplo, 31 de dezembro de 1999. Os formatos selecionados aqui serão padronizados em todos os aplicativos do Windows, incluindo o Excel. Clique em "OK" para aplicar suas escolhas.
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Reveja as opções de data curta. 2 de junho de 2015 é usado como exemplo.
- M / d / aaaa: 2015-06-02
- M / d / aa: 02/06/15
- MM / dd / aa: 02/06/15
- MM / dd / aaaa: 2015-06-02
- aa / MM / dd: 15/06/02
- aaaa-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-aa: 02-Jun-15
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Reveja as opções de data longa. 2 de junho de 2015 é usado como exemplo.
- dddd, MMMM dd, aaaa: sexta-feira, 2 de junho de 2015
- dddd, MMMM d, aaaa: sexta-feira, 2 de junho de 2015
- MMMM d, aaaa: 2 de junho de 2015
- dddd, d MMMM, aaaa: sexta-feira, 2 de junho de 2015
- d MMMM, aaaa: 2 de junho de 2015
Método 2 de 2: Alterar formatos de data para conjuntos específicos
Etapa 1. Abra a planilha e destaque todos os campos de data relevantes
Se você deseja alterar o formato da data para apenas uma célula: basta clicar nessa célula.
- Se as datas estiverem alinhadas em uma coluna: selecione e formate a coluna inteira clicando com o botão esquerdo do mouse na letra no topo da coluna. Em seguida, clique com o botão direito para abrir um menu de ação.
- Se as datas estiverem dispostas em uma linha: realce a seção ou célula que deseja alterar. Em seguida, clique com o botão esquerdo do mouse no número na extremidade esquerda da linha para selecionar todas as células.
Etapa 2. Selecione o menu suspenso "Formato" na barra de ferramentas
Encontre o menu suspenso no compartimento "Células" (entre "Estilos" e "Edição") enquanto estiver na guia "Página inicial".
Alternativamente: clique com o botão direito no número na extrema esquerda de uma linha ou na letra no topo de uma determinada coluna. Isso selecionará todas as células dessa linha ou coluna e abrirá um menu de ação. Selecione "Formatar células" nesse menu para formatar a data de todas as células dessa coluna
Etapa 3. Selecione "Formatar células" no menu suspenso
Procure esta opção na parte inferior do menu.
Etapa 4. Navegue até a guia "Número"
Encontre isso na guia no canto superior esquerdo da janela "Formatar células", ao lado de "Alinhamento", "Fonte", "Borda", "Preenchimento" e "Proteção". "Número" geralmente é o padrão.
Etapa 5. Selecione "Data" na coluna "Categoria" à esquerda da tela
Isso permitirá que você formate manualmente as configurações de data novamente.
Etapa 6. Selecione o formato de data que deseja
Destaque essa opção e clique em "OK" para salvar o formato. Em seguida, salve o arquivo para garantir que sua formatação seja preservada
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Pontas
- É uma prática recomendada aplicar apenas um formato de data para toda a coluna ou linha.
- Lembre-se de que o formato da data é importante apenas para facilitar a referência. O Excel será capaz de classificar do mais antigo para o mais recente (ou do mais recente para o mais antigo), independentemente do formato de data.
- Uma sequência infinita de sinais de libra (####) indica que alguém tentou inserir uma data anterior a 1900.
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Se você não conseguir fazer isso funcionar, a data pode ter sido salva como um texto. Alguém o inseriu ou copiou, mas não foi reconhecido ou aceito como data pelo Excel. O Excel se recusa obstinadamente a aplicar outro formato de data a um texto como "aniversário da mãe" ou "2009-12-02". Enquanto o primeiro exemplo é óbvio, o segundo pode confundir muitas pessoas fora dos EUA. Especialmente quando sua versão local do Excel o aceita.
- Todas as entradas que começam com um apóstrofo serão armazenadas como um texto, não importa o quanto tentem parecer datas. O apóstrofo não aparece na célula, apenas no editor de células.
- O problema inverso também existe. Pode-se inserir 12312009 e esperar inserir 31 de dezembro de 2009. No entanto, um grande número será gravado diretamente em um marcador de posição para datas, e esse número é interpretado como 5 de outubro de 4670. Isso pode ser confuso quando o formato de data não mostre o ano. Sempre use um separador de data, como uma barra (/).
- Experimente alargar a coluna para testar se as datas foram aceites. Os textos são alinhados à esquerda, enquanto as datas são alinhadas à direita por padrão.
- Este padrão pode ter sido alterado. Assim, pode-se também tentar não aplicar nenhum formato de data. Todas as datas aceitas são armazenadas como números, com um valor de cerca de 40.000 em 2009. Tente formatá-lo como um número. Quando isso falha, é um texto. Quando terminar, aplique um formato de data mais agradável. Os próprios valores não serão alterados por este teste.
- Saiba que digitar o formato da data define o formato da data para um determinado conjunto de dados. Depois de definir o formato para uma determinada linha ou coluna, quaisquer novas datas que você adicionar serão salvas automaticamente no formato de data padrão que você escolheu - independentemente de como você as digitou.
