Os especialistas em informática recomendam fazer backup de arquivos importantes regularmente, mas muitas vezes esquecemos de fazer backup de arquivos de e-mail. Para muitos, e-mail e contatos estão entre os dados mais importantes do computador. Fazer backup de seus dados do Outlook é tão simples quanto copiar um único arquivo.
Passos
Método 1 de 2: Fazendo backup do Outlook
Etapa 1. Entenda como o Outlook armazena dados
Todas as informações do Outlook, incluindo e-mails, pastas, contatos, calendários e muito mais, são armazenadas em um único . PST ou .ost arquivo de arquivo em seu computador. Copiar este arquivo criará um backup completo de suas informações do Outlook.
Etapa 2. Abra a pasta que contém o arquivo de dados do Outlook
Você precisará navegar até C: / Usuários \% nome de usuário% / AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Existem algumas maneiras de fazer isso:
- Você pode abrir uma janela do Explorer e navegar até essa pasta, mas primeiro será necessário exibir os arquivos ocultos. Clique na guia "Exibir" e selecione "Itens ocultos" ou clique no menu "Exibir", selecione "Opções de pasta" e marque "Exibir arquivos e pastas ocultos". Isso permitirá que você veja a pasta "AppData" em sua pasta de usuário.
- Você pode pressionar ⊞ Win, digitar% appdata% e pressionar ↵ Enter. Isso abrirá a pasta "Roaming". Suba um nível para chegar à pasta "AppData" e, em seguida, abra "Local" → "Microsoft" → "Outlook".
- No Windows XP, o local é C: / Documents and Settings \% username% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Etapa 3. Encontre os arquivos.pst e.ost
Esses são os arquivos de dados do programa Outlook desse usuário. Os arquivos serão nomeados de acordo com o endereço de e-mail ao qual estão associados. A maioria dos usuários terá arquivos.pst, enquanto os usuários do Exchange normalmente terão um arquivo.ost.
Copie o arquivo selecionando-o e pressionando Ctrl + C ou clique com o botão direito e selecione "Copiar"
Etapa 4. Decida como deseja fazer o backup do arquivo
Existem várias maneiras de fazer backup desse arquivo de dados com segurança, dependendo de suas necessidades. A criação de vários backups ajudará a garantir que seu arquivo permaneça seguro caso algo dê errado.
- Você pode copiar o arquivo para uma unidade USB. A maioria dos arquivos.pst terá cerca de 10-100 MB de tamanho, o que deve caber na maioria das unidades USB.
- Você pode gravar o arquivo em um disco. Isso permite que você arquive o disco, mas pode não ser o melhor uso de um disco inteiro devido ao tamanho do arquivo relativamente pequeno. Consulte Como gravar um DVD para obter mais detalhes.
- Você pode fazer upload do arquivo para um serviço de armazenamento em nuvem, como Google Drive ou OneDrive. Isso tem a vantagem de permitir o acesso ao arquivo em qualquer lugar em que você possa se conectar à Internet. Consulte Como fazer backup de dados para obter mais detalhes sobre o upload de arquivos para um serviço de armazenamento em nuvem.
Método 2 de 2: Restaurando seu backup
Etapa 1. Copie o arquivo de backup para o seu computador
Se o arquivo de backup estiver em uma unidade USB, disco ou carregado para armazenamento em nuvem, você desejará copiá-lo primeiro para o armazenamento local do computador. Você pode colocar o arquivo em qualquer lugar, como na área de trabalho ou na pasta Documentos.
Etapa 2. Clique na guia Arquivo ou no botão Office
Se você estiver usando o Outlook 2003, clique no menu Arquivo.
Etapa 3. Selecione "Abrir e exportar" ou "Abrir
" Você verá várias opções.
Etapa 4. Clique em "Abrir arquivo de dados do Outlook
" Isso abrirá o navegador de arquivos.
Etapa 5. Procure o arquivo de dados
Navegue até o arquivo de dados que você copiou de volta para o armazenamento local. Selecione-o e clique em "Abrir" para carregar o arquivo.
Etapa 6. Use seu backup
O Outlook carregará o arquivo de dados de backup, incluindo todas as pastas, mensagens, contatos e entradas de calendário.
