É importante fazer uma saudação de correio de voz ideal. Pode dar aos chamadores uma primeira impressão de você, portanto, deixar uma saudação educada e profissional é importante, especialmente se um potencial empregador estiver ligando para você. Livre-se daquela velha mensagem de correio de voz que irrita sua mãe e grave uma saudação informativa e amigável que faça você parecer bem.
Passos
Parte 1 de 3: planejando o que você quer dizer
Etapa 1. Escreva uma lista das informações que deseja incluir na saudação do correio de voz
Escrever uma lista de pontos a serem incluídos pode parecer árduo, mas quando seu correio de voz pode ser a primeira impressão que alguém tem de você, é melhor que não venha com um monte de "Hum, uh" ruídos e pausas estranhas.
- Você deseja que seu correio de voz contenha algumas informações básicas de maneira educada, que ajudem o chamador a saber que é você, e informações para deixar para que você possa ligar de volta o mais rápido possível.
- Inclua seu nome (e a empresa, se for um correio de voz comercial), uma declaração que avise ao chamador que você se desculpou por perder a ligação e informações que você gostaria do chamador, como nome, número e uma breve mensagem sobre o objetivo da chamada.
Etapa 2. Escreva um script para sua saudação
Você deseja criar um script que possa ser lido enquanto grava seu correio de voz. Tendo algo para ler, você pode relaxar e parecer educado e confiante.
- Comece com um educado “Olá”. Informe o chamador sobre quem você é e peça desculpas por perder a ligação.
- Encerre seu script pedindo ao chamador para deixar um nome e número de contato com uma breve mensagem. Informe ao chamador que você entrará em contato com ele o mais rápido possível. Você também pode assinar um amigável “Tenha um bom dia”, se desejar.
Etapa 3. Leia seu script
Você quer ter certeza de que soa profissional e amigável enquanto passa uma mensagem clara. Pense sobre o tipo de pessoa que pode estar deixando mensagens de voz para você e certifique-se de que suas mensagens sejam pessoais e informativas.
- Certifique-se de que seu script inclui as informações de sua lista. Evite saudações simples e comuns como "Sua ligação é muito importante para mim". Se a ligação for importante, você fará o possível para devolvê-la o mais rápido possível.
- Se você estiver configurando um correio de voz para o trabalho, mesmo que esteja no seu celular, considere fornecer aos chamadores maneiras alternativas de entrar em contato com você. Forneça um endereço de e-mail ou o endereço do seu site onde mais informações podem ser encontradas.
- Depois de ler seu correio de voz em voz alta e sentir que ele fornece informações relevantes de maneira amigável e profissional, você está pronto para gravar.
Parte 2 de 3: Gravando seu correio de voz
Etapa 1. Limite o ruído de fundo
Você quer que sua voz soe nítida e clara, então certifique-se de que não haja nenhum ruído de fundo, como rádio, TV ou pessoas falando.
- O melhor lugar para gravar seu correio de voz é em uma sala silenciosa, longe de ruídos excessivos.
- Salas menores também funcionam melhor, pois não haverá tanto som ambiente quanto em um espaço amplo e aberto.
Etapa 2. Entre na função de configuração do correio de voz em seu telefone
Dependendo de sua operadora e telefone, existem várias maneiras de gravar uma nova saudação.
- Se você estiver em um iPhone e tiver iOS 8 ou posterior, pode acessar o aplicativo “Telefone” e clicar no botão “Correio de voz”. Isso o levará a uma tela que mostra seus correios de voz, e no canto superior esquerdo haverá uma opção para “Saudação”, clique nele e a partir daí você poderá ouvir ou editar sua saudação.
- Os usuários do Android podem manter pressionada a tecla 1 no discador até que o telefone se conecte ao serviço de correio de voz. Insira seu PIN quando solicitado ou configure sua caixa de entrada de correio de voz pela primeira vez e siga as instruções para gravar uma nova saudação. Alguns dispositivos Android podem vir com um aplicativo de correio de voz, dependendo da sua operadora.
- Tente discar seu próprio número de telefone se tiver dificuldade para acessar o serviço de correio de voz.
Etapa 3. Leia seu script
Você está pronto para gravar, você está em um lugar confortável e silencioso e tem seu roteiro em mãos. Simplesmente leia seu maravilhoso roteiro quando for solicitado a gravar.
- Tente não usar uma voz completamente monótona. Você deseja falar com um tom de conversação amigável.
- Se você tiver problemas para adicionar alguma expressão à sua voz ou para falar claramente, tente praticar sua saudação na frente de um amigo para obter feedback e se sentir mais confortável.
Etapa 4. Visualize sua gravação
Depois de gravar a saudação do correio de voz, você tem a opção de visualizá-la antes de salvá-la. Ouça o seu correio de voz para garantir que falou de maneira clara e educada e que incluiu todas as informações importantes.
- Lembre-se de que você deseja incluir seu nome ou sobrenome.
- Informe ao chamador que você se desculpa por perder a ligação e retornará o mais rápido possível.
- Dê um breve conjunto de instruções sobre as informações que você gostaria que o chamador fornecesse para que você possa ser informado quando retornar a ligação.
Etapa 5. Peça a um amigo que ligue para você
Peça a alguém de sua confiança para ouvir a saudação do correio de voz e fornecer feedback.
Ter um amigo ligando para o seu telefone e ouvindo a sua saudação do correio de voz é uma ótima maneira de ver se você gravou com êxito uma saudação amigável e adequada que os chamadores reais podem ouvir e entender
Parte 3 de 3: Solução de problemas
Etapa 1. Tente reiniciar o telefone se o correio de voz não estiver funcionando
Reiniciar o telefone é uma solução rápida para muitos problemas comuns de correio de voz. Se você não conseguir se conectar ao serviço de correio de voz ou estiver enfrentando outros problemas de correio de voz, tente reiniciar o telefone antes de prosseguir.
Etapa 2. Certifique-se de que o correio de voz esteja configurado em seu telefone
Se você estiver usando um novo telefone ou apenas trocou de cartão SIM, será necessário configurar o correio de voz para sua conta antes de gravar sua nova saudação. Existem várias maneiras de acessar os recursos do correio de voz, dependendo do serviço e do dispositivo:
- Pressione e segure 1 no discador do telefone. Isso funciona na maioria dos dispositivos e serviços.
- Toque no botão Correio de voz no discador do seu iPhone.
- Disque * 86 (Verizon) ou 123 (T-Mobile).
- Disque seu próprio número de seu telefone. Para muitos serviços, isso chamará seu correio de voz.
Etapa 3. Certifique-se de que seu plano inclui correio de voz
Embora a maioria dos planos inclua serviços básicos de correio de voz atualmente, ainda é possível que você tenha um plano que não tenha o recurso de correio de voz. Verifique seu extrato mensal ou entre em contato com sua operadora se não tiver certeza.
Etapa 4. Entre em contato com sua operadora se você esqueceu a senha do correio de voz ou não consegue fazer o correio de voz funcionar
Se você configurou anteriormente seu correio de voz, mas não consegue lembrar sua senha, será necessário entrar em contato com o atendimento ao cliente da sua operadora. Um representante de serviço poderá redefinir a senha do correio de voz para você. O departamento de Atendimento ao Cliente também deve ser capaz de ajudá-lo em qualquer outro problema que você possa ter com o correio de voz.
Pontas
- Grave novamente a saudação, se necessário. Não tenha pressa e não tenha pressa.
- Você também pode considerar uma saudação multilíngue se você ou alguém disponível falar esse idioma. O (s) segundo (s) idioma (s) podem seguir a saudação em inglês.
- Ao gravar sua saudação de correio de voz, levante-se e ande um pouco.
- Mantenha sua gravação curta e agradável.
- Se você estiver gravando uma saudação de correio de voz para uma empresa, diga quem está na sua empresa e o nome da empresa. Você também pode incluir métodos alternativos para chegar até você.
- Se você estiver gravando uma saudação de correio de voz temporária porque você estará ausente, não deixe que os chamadores saibam para onde você está indo ou que não está em casa.
