Este wikiHow ensina como encontrar as informações correspondentes de uma célula no Microsoft Excel usando a fórmula VLOOKUP. A fórmula VLOOKUP é útil para encontrar coisas como valores de salários de funcionários ou seu orçamento em uma determinada data. Você pode usar PROCV nas versões do Excel para Windows e Mac.
Passos
Etapa 1. Abra seu documento Excel
Clique duas vezes no documento Excel que contém os dados para os quais deseja usar a função PROCV.
Se você ainda não criou seu documento, abra o Excel e clique em Pasta de trabalho em branco (Somente Windows) e insira seus dados por coluna.
Etapa 2. Certifique-se de que seus dados estejam formatados corretamente
PROCV só funciona com dados organizados em colunas (por exemplo, em seções verticais), o que significa que seus dados provavelmente têm cabeçalhos na linha superior das células, mas não na coluna da extrema esquerda das células.
Se, em vez disso, seus dados estiverem organizados por linhas, você não poderá usar VLOOKUP para encontrar um valor
Etapa 3. Compreenda cada aspecto da fórmula VLOOKUP
A fórmula VLOOKUP consiste em quatro partes principais, cada uma das quais se refere a uma informação em sua planilha:
- Valor de pesquisa - A célula na qual estão os dados que você deseja pesquisar. Por exemplo, se você deseja pesquisar dados na célula F3, seu valor de pesquisa estará na terceira linha da planilha.
- Matriz de Tabela - A extensão de toda a sua tabela, da célula superior esquerda à célula inferior direita (sem incluir cabeçalhos). Por exemplo, se sua mesa começa em A2, desce para A20, e se estende até o F coluna, sua tabela vai de A2 para F20.
- Número do índice da coluna - O número do índice da coluna na qual está o valor que você deseja consultar. O "número do índice" de uma coluna refere-se ao seu número de pedido; por exemplo, em uma planilha que contém dados em colunas UMA, B, e C, o número do índice de UMA seria 1, B seria 2, e C seria 3. O número do índice começa em 1 para a coluna de dados da extrema esquerda, portanto, se seus dados começarem na coluna F, seu número de índice é 1.
- Pesquisa de alcance - Normalmente, você deseja uma resposta precisa para o resultado VLOOKUP, que pode ser obtido digitando FALSE para este valor. Para obter uma estimativa, você pode digitar VERDADEIRO.
Etapa 4. Selecione uma célula vazia
Clique em uma célula na qual deseja armazenar o resultado da fórmula VLOOKUP.
Etapa 5. Adicione a tag de fórmula VLOOKUP
Digite = VLOOKUP (para iniciar a fórmula VLOOKUP. O resto da fórmula ficará entre o parêntese aberto e um fechado no final.
Etapa 6. Insira o valor de pesquisa
Encontre a célula na qual o valor de pesquisa está escrito e insira o nome da célula na fórmula VLOOKUP seguido por uma vírgula.
- Por exemplo, se o valor de pesquisa é escrito na célula A12, você digitaria A12 na fórmula.
- Você separará cada seção da fórmula com uma vírgula, mas não precisa usar espaços.
Etapa 7. Insira o valor da matriz da tabela
Encontre a célula superior esquerda na qual os dados estão armazenados e insira seu nome na fórmula, digite dois-pontos (:), localize a célula inferior direita no grupo de dados, adicione-a à fórmula e digite uma vírgula.
Por exemplo, se sua mesa vai da célula A2 para o celular C20, você digitaria A2: C20 na fórmula VLOOKUP.
Etapa 8. Insira o número do índice da coluna
Encontre o número do índice da coluna que contém o valor que você deseja que VLOOKUP exiba e digite-o na fórmula com uma vírgula após ela.
Por exemplo, se sua tabela usa o UMA, B, e C colunas e os dados que você deseja estão em C, você digitaria 3, aqui.
Etapa 9. Digite FALSE) para fechar a fórmula
Isso permitirá que PROCV encontre o valor exato em sua coluna especificada para o item selecionado. Sua fórmula deve ser semelhante a esta:
= PROCV (A12, A2: C20, 3, FALSO)
Etapa 10. Pressione ↵ Enter
Isso executará sua fórmula e exibirá o resultado na célula da fórmula.
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Pontas
- Uma aplicação comum de VLOOKUP para uma planilha de inventário envolve inserir o nome de um item na seção "valor de pesquisa" e usar a coluna de custo do item como o valor do "número de índice da coluna".
- Para evitar que o valor da célula mude em seu código VLOOKUP ao adicionar ou ajustar células em sua tabela, coloque um '$' antes de cada letra e número de cada nome de célula. Por exemplo, A12 se tornaria $ A $ 12, e A2: C20 se tornaria $ A $ 2: $ C $ 20.
