Se você estiver vendendo um veículo recreativo (RV), é uma boa ideia preencher uma nota fiscal. Embora não seja obrigatório em todos os estados, este documento ainda é um registro valioso de sua transação para o comprador e o vendedor. Os requisitos para uma nota fiscal variam de um lugar para outro, mas falaremos sobre o básico neste artigo.
Passos
Método 1 de 2: Nota Fiscal Básica
Etapa 1. Inclua o preço acordado entre você e o comprador
Normalmente, esse é um dos primeiros itens que você colocará na nota fiscal. Escreva algo como “Em consideração à soma de $”, seguido do preço.
Essas informações geralmente aparecem na parte superior do formulário, mas em alguns casos podem estar abaixo de informações como a data ou o tipo de RV que você está vendendo
Etapa 2. Indique o nome e o endereço do comprador e do vendedor
Depois de especificar o preço do RV, escreva “pago por”, seguido do nome e endereço de correspondência do comprador (ou comprador). Em seguida, digite “para” e insira o nome e o endereço do vendedor.
- Como alternativa, preencha as informações do comprador na parte superior do formulário e coloque o nome e o endereço do vendedor na seção "certificação" abaixo dos detalhes da venda. Esta é a seção onde o comprador, o vendedor e as testemunhas assinam a nota fiscal.
- Se desejar, você pode inserir “(doravante denominado“Comprador”)” e “(doravante denominado“Vendedor”)” após os nomes e endereços de cada parte. Porém, alguns formulários são simples e apenas colocam “Comprador:” e “Vendedor:” antes do nome e endereço de cada parte.
Etapa 3. Especifique que você está vendendo um trailer
Em algum lugar do formulário, você precisará indicar que tipo de veículo está vendendo. Além de afirmar que é um trailer, você também pode precisar marcar uma caixa ou escrever exatamente que tipo de veículo é.
- Na maioria dos estados, um RV inclui coisas como reboques de acampamento, autocaravanas e campistas de caminhão ou van.
- No entanto, em algumas áreas, a definição de RV também pode incluir coisas como motos, motos de neve e ATVs.
Etapa 4. Preencha todos os detalhes relevantes sobre o RV, incluindo o VIN
Forneça, no mínimo, a marca, o modelo e o número de identificação do veículo (VIN) do seu RV. Também pode ser necessário anotar o número do registro e da placa do carro, se aplicável. Além disso, você pode desejar incluir detalhes como:
- A cor ou o RV
- O ano em que seu trailer foi feito
- O comprimento ou peso do veículo
- Que tipo de combustível é necessário (se aplicável)
- A leitura do odômetro (se aplicável; dependendo do tipo de RV, isso é necessário em alguns estados)
- Se você está incluindo um trailer ou outros complementos
Etapa 5. Inclua uma declaração de que você está vendendo o RV gratuitamente
Além disso, declare claramente que você é o proprietário legal do veículo e tem o direito de vendê-lo. Se você estiver vendendo o veículo sem garantia, observe que o está vendendo "como está". Um exemplo típico de fraseado é:
“O Veículo Recreativo deve ser vendido livre e desembaraçado de quaisquer ônus, gravames ou hipotecas. O Vendedor certifica ser o proprietário legal e verdadeiro do Veículo Recreativo e que ele deve ser vendido "como está".”
Etapa 6. Adicione a data do contrato de venda
Em algum lugar da nota fiscal, escreva a data da venda. Alguns formulários colocam essas informações na parte superior do formulário, enquanto outros podem incluí-las mais abaixo (por exemplo, após as informações do comprador e do vendedor, ou abaixo da declaração sobre os termos da venda).
Ou, para evitar qualquer confusão sobre a data, você pode escrever, “no _ dia de [mês], [ano]”. Por exemplo, “no dia 4 de agosto de 2021.”
Etapa 7. Faça com que o comprador, o vendedor e as testemunhas assinem a fatura
Na parte inferior do formulário, deixe espaços para as assinaturas do comprador e do vendedor. Dependendo de onde você mora, você também pode precisar obter assinaturas de 1 ou 2 testemunhas. Faça com que cada signatário date sua assinatura.
- Você pode precisar incluir uma declaração como “Declaro, sob pena de perjúrio, que as declarações aqui contidas são verdadeiras e corretas, de acordo com meu conhecimento e crença.
- Se houver co-compradores ou co-vendedores, peça a eles que assinem também o formulário.
Etapa 8. Anexe um certificado de reconhecimento de um notário
Dependendo de onde você mora, pode ser necessário autenticar sua nota fiscal de venda. Isso envolve fazer com que as várias partes assinem diante de um tabelião, que então reconhecerá que todos os signatários são quem afirmam ser. Se for necessária uma confirmação em sua área, peça ao notário para preencher um certificado, que pode incluir as seguintes informações:
- Seu estado e condado (ou outras informações de localidade, se você mora fora dos EUA)
- A data
- O nome do notário
- Os nomes do comprador, vendedor e de qualquer outra pessoa que assine a nota fiscal
- Declaração do cartório comprovando a identidade de todos os envolvidos, bem como a legitimidade da assinatura
- A assinatura do tabelião, o selo oficial e a data em que sua comissão expira
Etapa 9. Faça cópias para o comprador e o vendedor
Dependendo de onde você mora, a nota fiscal de venda pode ser exigida para provar que o comprador agora possui o RV. Certifique-se de que todos os envolvidos tenham sua própria cópia para seus registros.
Método 2 de 2: Requisitos locais
Etapa 1. Ligue para o seu DMV para descobrir se uma nota fiscal é necessária
Nem todo estado exige que você preencha uma nota fiscal ao vender um veículo. Para saber se você precisa de um, ligue para o departamento local de veículos motorizados ou visite o site.
Mesmo que uma nota fiscal não seja exigida onde você mora, ainda é uma boa ideia redigir uma. Manter um registro de uma transação importante pode ajudar a prevenir futuros mal-entendidos ou disputas entre o comprador e o vendedor
Etapa 2. Verifique no site do DMV os formulários de nota fiscal
Em algumas áreas, pode não ser necessário redigir sua própria nota fiscal. Visite o seu DMV local ou site do departamento de transporte (DOT) e veja se algum formulário apropriado está disponível para download, ou faça uma pesquisa online usando termos como “nota fiscal de venda de RV no Novo México” ou “nota de venda trailer Illinois”.
- Alguns estados, como Massachusetts, têm formulários de nota fiscal específicos para RVs. Outros estados, como Connecticut, fornecem um modelo de nota fiscal para todos os fins para qualquer tipo de veículo.
- Usar uma nota fiscal pré-escrita para o seu estado não só economizará algum tempo e esforço, mas também garantirá que você inclua todas as informações necessárias.
Etapa 3. Descubra se o seu estado tem requisitos especiais
As informações que devem constar de uma nota fiscal podem variar de uma área para outra. Se o seu DMV ou DOT não fornecer um modelo próprio, ligue e pergunte quais informações você precisa incluir.
Por exemplo, alguns estados podem exigir que sua nota fiscal inclua uma divulgação detalhada do odômetro
Etapa 4. Preencha todos os formulários adicionais para comprovar a transferência de propriedade
Em muitos estados, uma nota fiscal por si só não é suficiente para provar a propriedade de um veículo. Normalmente, o novo proprietário também precisará de outra papelada, como um certificado de título. Em alguns casos específicos, no entanto, uma nota fiscal por si só pode ser suficiente para provar a transferência de propriedade.
Por exemplo, em Indiana, uma nota fiscal por si só é suficiente nos casos em que o antigo proprietário não foi obrigado a obter um certificado de propriedade, ou quando o veículo foi abandonado e vendido em leilão
Etapa 5. Peça conselho a um advogado se ainda tiver dúvidas
Se você redigiu sua própria nota fiscal e não tem certeza se ela atende aos requisitos locais, um advogado pode examiná-la para você e determinar se algo está faltando. Fale com um advogado especializado em direito comercial ou empresarial.
