O Office é um dos pacotes de produtividade mais populares do mundo, o que significa que você provavelmente encontrará documentos do Office em algum momento. Se você precisa abrir, editar ou criar documentos do Office, mas não deseja pagar pelo Office, existem várias opções disponíveis. Você pode usar a avaliação gratuita para obter acesso a todos os recursos do Office por um mês inteiro. Você também pode usar os aplicativos da Web do Office gratuitamente para criar e editar documentos online. Existem aplicativos gratuitos do Office disponíveis para dispositivos móveis e você pode usar alternativas que ofereçam suporte aos formatos do Office.
Passos
Método 1 de 4: obtendo um teste do Office
Etapa 1. Use a avaliação para experimentar o Office 365 por um mês
Você pode usar o Office gratuitamente por um mês baixando a versão de avaliação do Office 365. Isso inclui as versões do Office 2016 do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outros programas do Office. O Office 365 é a única versão do Office com uma avaliação gratuita disponível.
A inscrição para o teste gratuito exigirá um cartão de crédito válido, mas você não será cobrado até o início do segundo mês. O cancelamento antes do final do primeiro mês evitará quaisquer cobranças e permitirá que você use a avaliação durante todo o primeiro mês
Etapa 2. Visite o site de teste do Office
Você pode baixar a versão de avaliação do site oficial do Office. Visite products.office.com/try para abrir a página de teste.
Etapa 3. Clique no botão "Experimente 1 mês grátis"
Isso iniciará o processo de inscrição.
Etapa 4. Faça login com sua conta da Microsoft ou crie uma
Você será solicitado a fazer login com sua conta da Microsoft. Você pode usar qualquer endereço de e-mail do Hotmail, Live.com ou Outlook.com para entrar ou pode criar uma nova conta gratuitamente. A criação de uma conta é necessária para o teste.
Etapa 5. Insira um cartão de crédito válido
Você precisará inserir um cartão de crédito ou débito para iniciar o seu teste. Este cartão não será cobrado imediatamente, mas será cobrada a taxa mensal do Office 365 se você não cancelar até o final da avaliação.
Etapa 6. Baixe o instalador do Office 365
Depois de criar sua conta e inserir as informações do cartão de crédito, você receberá um link para baixar o instalador do Office 365. O instalador em si é muito pequeno e deve levar apenas alguns minutos para fazer o download.
Etapa 7. Execute o instalador após baixá-lo
Depois de fazer o download do instalador, execute-o para iniciar o download e a instalação do Office. Você pode ser solicitado a inserir sua conta da Microsoft novamente antes de iniciar o download.
- Durante a instalação, você terá a opção de selecionar quais produtos do Office deseja instalar. Você pode economizar tempo e espaço no disco rígido desmarcando os programas que não usará. Você sempre pode instalá-los novamente mais tarde, se precisar deles.
- O processo de instalação levará um bom tempo, especialmente se você tiver uma conexão lenta com a Internet.
Etapa 8. Inicie seus programas do Office
Você poderá encontrar seus programas do Office recém-instalados no menu Iniciar. Você pode usar todos os recursos dos programas durante todo o período de avaliação.
Método 2 de 4: Usando Office Web Apps gratuitos
Etapa 1. Visite o site do Office
A Microsoft oferece Word, Excel, PowerPoint e outros aplicativos do Office gratuitamente online. Essas versões não são tão poderosas quanto as versões para desktop, mas você ainda pode fazer quase tudo que precisa sem instalar ou pagar por nada. Visite office.com para ver os aplicativos da web disponíveis.
Etapa 2. Clique no programa do Office que deseja iniciar
Você pode ver os programas disponíveis rolando um pouco para baixo no site do Office. Clique no ícone que deseja iniciar.
Etapa 3. Entre com uma conta da Microsoft
Você precisará entrar com sua conta pessoal da Microsoft ou com sua conta de trabalho ou escola. Depois de entrar, você pode começar a usar o programa selecionado. Se você não tiver uma conta da Microsoft, poderá criar uma gratuitamente. Isso lhe dará 5 GB de armazenamento OneDrive gratuito, onde seus documentos serão salvos para acesso em qualquer computador ou dispositivo.
Etapa 4. Use o programa
O layout do aplicativo da web será quase idêntico ao da versão para desktop. Use as guias na parte superior para alternar entre as diferentes opções de edição. Você pode notar que alguns recursos estão faltando ou estão limitados. Você precisará do programa de desktop para acessar todos os recursos avançados. Consulte esta página de suporte da Microsoft para um resumo completo das diferenças entre as versões do Word para web e desktop.
Etapa 5. Salve seu documento
Os aplicativos da web não salvam automaticamente, portanto, certifique-se de salvar manualmente de vez em quando. Você pode salvar o documento clicando na guia "Arquivo" e selecionando "Salvar como".
- Ao salvar o documento, ele será salvo no armazenamento do OneDrive.
- Você também pode escolher fazer o download do documento para o seu computador a partir do menu Salvar como. Existem várias opções de formato, incluindo PDF e formatos abertos.
Etapa 6. Carregue documentos em seu armazenamento OneDrive para abri-los com os aplicativos da web
Se você recebeu um documento do Office de alguém, pode visualizá-lo no aplicativo da web, enviando-o para o armazenamento do OneDrive.
- Visite onedrive.live.com em seu navegador. Você também pode usar o aplicativo OneDrive se estiver em um dispositivo móvel.
- Arraste seu arquivo para a janela do navegador para carregá-lo para o armazenamento do OneDrive. Documentos pequenos devem levar apenas alguns minutos para serem carregados, apresentações grandes do PowerPoint podem demorar mais.
- Clique no documento carregado no OneDrive para iniciar o aplicativo da web do Office. Isso permitirá que você visualize e edite o documento (se o documento não estiver protegido).
Método 3 de 4: usando os aplicativos Office Mobile
Etapa 1. Baixe os aplicativos móveis do Office em seu dispositivo iOS ou Android
A Microsoft tem aplicativos gratuitos do Office disponíveis para Android e iOS. Você pode baixá-los na Google Play Store ou na Apple App Store. As versões gratuitas dos aplicativos fornecem recursos básicos de edição e criação. Usar uma assinatura do Office 365 oferece acesso a recursos mais avançados.
Etapa 2. Permitir que os aplicativos do Office acessem o armazenamento do seu dispositivo
Ao iniciar os aplicativos pela primeira vez, você pode ser solicitado a conceder acesso ao armazenamento do seu dispositivo. Permita o acesso para que você possa salvar e carregar arquivos facilmente.
Etapa 3. Entre com uma conta da Microsoft para se conectar ao OneDrive
Você será solicitado a entrar com uma conta da Microsoft ao iniciar o aplicativo pela primeira vez. Embora você possa pular isso, entrar ou criar uma conta gratuita lhe dará 5 GB de armazenamento do OneDrive e permitirá que você sincronize arquivos do Office em seus dispositivos.
Etapa 4. Toque em "Abrir" para abrir arquivos de vários locais
Você pode abrir arquivos que foram baixados para o seu dispositivo, documentos armazenados no Google Drive ou Dropbox, seus arquivos OneDrive e muito mais. Os aplicativos do Office oferecem suporte a todos os formatos normalmente compatíveis (ou seja, o aplicativo do Word pode abrir arquivos DOC, DOCX e TXT).
Etapa 5. Toque em "Novo" para criar um novo documento
Na parte superior da tela Novo, você verá um menu para selecionar onde deseja criar um documento. Se você estiver conectado com sua conta da Microsoft, a pasta pessoal do OneDrive será a seleção padrão. Você também pode salvar em seu dispositivo.
Etapa 6. Use os botões na parte superior para acessar as ferramentas de formatação
O botão "A" com um lápis abrirá o quadro de formatação. Você pode selecionar ferramentas básicas de edição e formatação nas guias familiares do Office neste quadro. Toque no botão "Página inicial" para ver as diferentes guias entre as quais você pode alternar. Você pode rolar o quadro de formatação para cima e para baixo para ver todas as opções disponíveis.
Quando o teclado está aberto, você pode deslizar a barra acima para a esquerda e para a direita para ver as ferramentas de formatação de acesso rápido
Etapa 7. Toque no botão "Salvar" para salvar
Seu documento será salvo automaticamente em intervalos regulares, mas você pode tocar no botão Salvar que aparece para criar um salvamento instantâneo. Você também pode tocar no botão Menu no canto superior esquerdo e selecionar "Salvar" a qualquer momento.
Método 4 de 4: usando alternativas de escritório
Etapa 1. Verifique os substitutos disponíveis para desktop Office
Existem vários programas disponíveis que podem fornecer a maioria dos recursos encontrados no Office, e até mesmo alguns que o Office não possui. Todos esses programas são capazes de abrir e editar documentos do Office, bem como uma variedade de formatos abertos. As suítes mais populares são FreeOffice, OpenOffice e LibreOffice.
O FreeOffice é considerado a opção mais amigável, enquanto o OpenOffice e o LibreOffice são mais poderosos. Se você estiver familiarizado com o Office, considere o FreeOffice ou o LibreOffice
Etapa 2. Baixe o software
Depois de escolher uma opção, você pode baixar o instalador do programa que deseja. Visite os seguintes sites para baixar o instalador do programa escolhido:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Etapa 3. Execute o instalador
Você terá a opção de escolher qual dos programas de produtividade deseja instalar. Selecionando apenas aqueles que planeja usar, você pode reduzir o tempo de instalação e o espaço no disco rígido.
Etapa 4. Familiarize-se com seu novo programa
Todas as três alternativas do Office listadas acima têm aparência e comportamento diferentes e são todos programas de software com recursos completos. Como tal, todos eles terão uma certa curva de aprendizado, especialmente se você estiver acostumado a usar o Office. Os recursos básicos devem ser bastante diretos, e você pode procurar no YouTube ou aqui no wikiHow para obter instruções sobre como executar tarefas mais avançadas.
- Consulte Usar o OpenOffice Writer para obter detalhes sobre como usar o Writer, a alternativa do OpenOffice Word.
- Consulte Usar o LibreOffice para obter dicas sobre como se familiarizar com o processador de texto LibreOffice.
Etapa 5. Considere alternativas de Office baseadas na nuvem
À medida que as ferramentas online se tornam mais poderosas, há cada vez menos necessidade de instalar programas de produtividade em seu computador. Além dos aplicativos da Web do Office detalhados acima, existem vários outros pacotes de produtividade baseados em nuvem que você pode usar. Todos esses serviços permitem que você carregue e edite documentos do Office.
- O Google Docs é a mais famosa das opções baseadas em nuvem. Você pode criar e editar documentos, planilhas e apresentações usando as ferramentas online do Google. Você pode acessar tudo do Google Drive, onde seus documentos serão armazenados. Se você tiver uma conta do Gmail, terá acesso ao Google Docs. Consulte Usar o Google Drive para obter detalhes sobre como criar e editar documentos.
- Zoho é outro substituto do Office baseado em nuvem. Sua interface é muito mais semelhante à interface do Office do que o Google Docs. Como o Google Docs, você pode criar documentos, planilhas e apresentações. Consulte Usar Zoho Docs para obter instruções sobre como usar o Zoho.
- OnlyOffice é uma alternativa online ao Office que permite criar documentos, planilhas e apresentações.
