Quando você precisa compartilhar informações importantes com clareza, uma apresentação do PowerPoint é uma ótima maneira de atingir seu público. Mesmo que seja muito fácil reunir todas as suas informações, você deixará um impacto maior se reservar um tempo para organizar e se preparar com antecedência. Começaremos com o que incluir em sua apresentação e passaremos para como projetar e executar seus slides. Com um pouco de preparação, você vai acertar qualquer apresentação que tiver para fazer!
Passos
Método 1 de 13: Comece com um slide de título
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Etapa 1. Apresente seu tópico com um primeiro slide atraente
Coloque o nome da sua apresentação em letras grandes no meio do slide para que seja fácil de ler do outro lado da sala. Dependendo do tipo de apresentação, você também pode incluir seu nome e título no slide, caso seu público não o conheça. Mantenha o plano de fundo simples no slide de título para não distrair o público enquanto você está falando.
Você sempre pode nomear a apresentação de acordo com a iniciativa de trabalho que deseja iniciar ou o problema que está tentando resolver. Por exemplo, você pode chamá-lo de algo como “Estratégias de aquisição de clientes”
Método 2 de 13: Siga o slide de título com um slide de agenda
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Etapa 1. Dê uma lista do que o público pode esperar
Rotule seu slide com o título “Agenda de apresentação” ou algo semelhante. Liste os pontos principais que você espera que seu público aprenda com a apresentação. Isso não apenas ajuda seu público a acompanhar melhor, mas também dá uma ideia de seu objetivo geral.
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Por exemplo, se você está discutindo uma nova iniciativa de trabalho, seu slide da agenda pode conter:
- Visão Geral do Projeto
- Pesquisa de mercado
- Modelo de Negócios
- Linha do tempo
Método 3 de 13: Organize os slides do meio para um fluxo lógico
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Etapa 1. Determine o início, meio e fim da apresentação para obter mais clareza
Anote as ideias principais que você deseja que o público tire de sua apresentação e as informações que deseja incluir. Pegue o que você escreveu e organize os pontos em um esboço para que um ponto flua diretamente para o próximo. Experimente alguns arranjos diferentes para suas informações para que você possa descobrir qual é o mais fácil de seguir.
Por exemplo, se estiver fazendo uma apresentação persuasiva, você pode começar com informações básicas sobre um problema, avançar para maneiras de resolver o problema e terminar com as etapas que uma pessoa na platéia pode realizar para trabalhar em direção à solução
Método 4 de 13: inclua um slide de frase de chamariz próximo ao final da apresentação
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Etapa 1. Informe o seu público sobre as próximas etapas a serem executadas quando você encerrar
Depois de revisar as ideias principais que você está apresentando, apresente uma lista com marcadores de etapas que seus ouvintes podem seguir para ajudar a levar o projeto adiante. Tente pensar em algumas coisas que possam ser acionadas para que seu público tenha algumas ideias diferentes sobre o que pode fazer a seguir.
Por exemplo, se quiser cortar custos em seu negócio, você pode pedir aos seus ouvintes para rastrear todos os recursos de trabalho que eles desperdiçam ao longo de uma semana para que possam estar mais conscientes do que estão jogando fora
Método 5 de 13: Conclua com as principais conclusões
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Etapa 1. Resuma os principais pontos que você fez para que seu público se lembre deles
Como seu último slide, comece com um cabeçalho no topo com algo como “Conclusões” ou “Pontos-chave”. Escreva uma lista final com as informações mais importantes que você cobriu. Destaque os pontos que você afirmou nos slides anteriores e repita-os em voz alta para os ouvintes. Dessa forma, seu público terá uma impressão duradoura de sua apresentação e será mais provável que se lembre do que você disse.
Por exemplo, se você está promovendo uma marca ou produto, pode resumir os problemas que o produto resolve, seus principais argumentos de venda e por que você acha que ele se encaixa em uma empresa
Método 6 de 13: Procure ter cerca de 10 slides
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Etapa 1. É difícil para as pessoas se lembrarem de mais de 10 conceitos por vez
Quando terminar de organizar todas as suas informações, volte e conte seus slides para ver se você tem 10 ou menos. Se você tiver mais de 10, leia as informações novamente e veja se há algo que você pode combinar no mesmo slide. Determine quais conceitos são os mais importantes para abordar e elimine qualquer coisa que pareça fora do lugar ou não se encaixe no tom de sua apresentação.
Por exemplo, se sua apresentação é sobre uma nova iniciativa ecológica, alguns slides cheios de estatísticas sobre os efeitos das mudanças climáticas oferecem muitas informações, mas um único slide com alguns pontos específicos sobre como sua empresa é prejudicada por isso é muito mais eficaz
Método 7 de 13: Use fundos consistentes
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Etapa 1. Mantenha o mesmo layout e tema simples para todos os slides
Você pode criar o plano de fundo no PowerPoint por conta própria ou pode usar um dos modelos gratuitos incluídos no programa. Opte por designs simples que não se distraiam das informações ou imagens que você deseja incluir. Ao adicionar informações à apresentação, mantenha-as alinhadas do mesmo lado em cada um dos slides para que seja mais fácil de ler e acompanhar.
- Por exemplo, o fundo do slide pode ser simplesmente branco com uma faixa azul escura na parte superior e uma linha amarela passando por ela como um destaque.
- Opte por cores que contrastam, mas se complementam. Por exemplo, você pode incorporar branco, marrom escuro, preto e castanho como tema de apresentação.
- Evite colocar imagens inteiras como plano de fundo, pois pode ser muito difícil ler o texto escrito sobre elas.
Método 8 de 13: Escolha fontes fáceis de ler
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Etapa 1. Use fontes grandes sem serifa para que sejam fáceis de ver em toda a sala
Fontes pequenas podem ser realmente difíceis de ler à distância, portanto, mantenha seu texto entre 28–40 pt. Visto que sans-serif é mais fácil de ver em uma tela, escolha algo como Proxima Nova ou Arial para apresentar suas informações em vez de Times New Roman ou outra fonte com serifa. Certifique-se de fazer com que o texto tenha uma cor que saia do fundo para que não se perca.
- Enfatize o texto mais significativo colocando em negrito, itálico ou realce-o.
- Varie o tamanho do texto ao longo do slide. Por exemplo, o título na parte superior do slide deve ser maior do que o corpo do texto.
Método 9 de 13: Liste as ideias principais com marcadores curtos
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Etapa 1. Listas rápidas em seus slides facilitam o acompanhamento
Os parágrafos são realmente intimidantes em um slide e seu público pode lê-los em vez de ouvi-lo. Não coloque todas as palavras que você vai dizer no slide, mas, em vez disso, use uma lista com marcadores com frases curtas ou palavras-chave. Limite-se a um máximo de 6 marcadores por slide, com um máximo de 6 palavras por marcador.
- Por exemplo, em vez da frase “Precisamos estar mais atentos ao nosso orçamento para este projeto”, você pode escrever o ponto “Esteja atento ao orçamento”.
- Faça com que cada marcador apareça somente depois de clicar com o mouse para que seu público não fique à frente do que você está falando.
Método 10 de 13: Adicione gráficos relevantes
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Etapa 1. Escolha imagens e gráficos de alta qualidade que destacam suas informações
Só inclua recursos visuais se eles forem necessários para o que você está tentando fazer. Você pode usar ilustrações, imagens, gráficos ou tabelas para tornar seu ponto mais claro ou apresentar informações. Faça com que todas as imagens tenham tamanho e resolução semelhantes e coloque-as no mesmo local em seus slides para que não pareçam desordenadas.
- Inclua legendas para gráficos ou imagens difíceis de entender.
- Tente fazer uma única imagem se destacar em um slide, tornando-a uma cor contrastante com o resto do slide. Por exemplo, você pode ter fotos de produtos antigos em preto e branco com uma imagem grande do produto mais novo que está apresentando em cores.
- Em geral, evite usar clip-arts ou GIFs animados em sua apresentação, pois não parecerá que você os está levando a sério. No entanto, o que é aceitável pode depender do seu local de trabalho e da apresentação específica.
- Se você tiver uma chance, verifique sua apresentação em uma tela semelhante à que você estará apresentando para verificar se suas imagens parecem borradas do outro lado da sala.
Método 11 de 13: evite transições chamativas
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Etapa 1. As transições e animações distraem o visualizador do conteúdo
Embora as animações possam parecer legais para fazer sua apresentação de slides se destacar, elas podem tomar muito tempo extra e prejudicar o que você está tentando dizer. Em vez de fazer o texto voar ou ser animado entre os slides, faça com que os slides mudem assim que você clicar com o mouse. Apresente as informações rapidamente e sem muitos floreios para ajudar sua apresentação a parecer mais forte e oficial.
Método 12 de 13: Pratique sua apresentação em voz alta
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Etapa 1. Execute toda a apresentação de slides para aumentar sua confiança
Você se sentirá muito mais confiante ao fazer sua apresentação depois de executá-la algumas vezes por conta própria. Finja que você está realmente apresentando para um grupo de pessoas e aumente sua voz para o mesmo volume e tom que você usaria para a apresentação real. Enquanto fala, pratique clicar nos slides para garantir que eles fluam bem juntos. Se você tiver problemas ou achar que sua apresentação está confusa, volte e edite os slides para corrigi-los.
Tente gravar você mesmo fazendo a apresentação para ouvir ou assistir à sua apresentação. Dessa forma, você pode ver facilmente o que precisa ser alterado
Método 13 de 13: Ensaie na frente de uma platéia
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Etapa 1. Peça algum feedback preliminar para ver se sua apresentação acerta
Reúna alguns amigos ou colegas de trabalho e faça-os passar por toda a apresentação. Quando terminar, descubra o que eles acharam da apresentação e se ficaram confusos com algum dos pontos que você estava tentando fazer. Peça-lhes que façam perguntas que você espera do seu público também, para que você possa praticar respondendo-as de forma concisa.
Se puder, ensaie sua apresentação de slides em um espaço semelhante ao de onde você vai realmente apresentá-la, para que possa ter uma ideia do ambiente
Pontas
- Se você não tem PowerPoint, pode sempre usar alternativas como Keynote, Prezi ou Google Slides para sua apresentação.
- Se você tem medo de falar em público, tente respirar fundo algumas vezes para ajudá-lo a se acalmar. Quanto mais você praticar, menos provavelmente terá medo de apresentá-lo também.
