PowerPoint é um programa Microsoft Office Suite que é usado para fazer apresentações de slides, combinando texto e imagens para criar apresentações cativantes e motivadoras. No entanto, as habilidades e os segredos para fazer essas apresentações excelentes, muitas vezes, simplesmente não estão entre aqueles que as fazem! Se você acha que sua apresentação precisa de algo extra, leia abaixo algumas idéias úteis para levá-la de mais ou menos para absolutamente incrível.
Passos
Método 1 de 3: Crie sua narrativa
Etapa 1. Decida o que você deseja que seu público aprenda
Antes de começar, será necessário determinar qual deve ser sua mensagem ou informação principal para viagem. Este deve ser um ponto principal identificável, que todas as suas outras informações apoiarão. Se você estiver fazendo uma apresentação acadêmica, será o equivalente a sua declaração de tese. Se sua apresentação for relacionada a negócios, será o produto ou serviço que você está propondo ou defendendo. No entanto, prepare-se para o conteúdo a ser colocado em sua apresentação antes de abri-la e comece com uma apresentação em branco.
Etapa 2. Reduza suas informações
Tente manter apenas as informações que você não pode prescindir. Se você tem um monte de texto em suas mãos, corte-o nas partes mais importantes. Se você tiver um gráfico enfadonho sobre como os usuários da Internet aumentaram ao longo dos anos, faça uma estatística. Digamos, a quantidade de usuários da Internet triplicou desde a última década, agora para 3 bilhões. Assim, você estará apresentando as mesmas informações ao seu público, só que de uma forma mais interessante e instigante. Isso também evitará que sua apresentação seja muito longa ou soe "desconexa".
Etapa 3. Planeje sua estrutura
Agora que você sabe quais informações devem ser incluídas, comece a planejar a estrutura de sua apresentação. Você vai querer planejar o máximo possível de seu discurso e slides em papel. Descreva não apenas seu discurso, mas também seus slides.
- A estrutura de uma apresentação acadêmica deve seguir aproximadamente a mesma estrutura de um artigo acadêmico, primeiro introduzindo seu ponto principal, apoiando-o com evidências e, em seguida, uma breve conclusão.
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Para apresentações de negócios, Guy Kawasaki (um notável consultor de negócios e guru de marketing) sugere esta estrutura de apresentação padrão:
- O problema
- Sua solução
- Modelo de negócios
- Magia / tecnologia subjacente
- Marketing e vendas
- Concorrência
- Equipe
- Projeções e marcos
- Status e cronograma
- Resumo e apelo à ação
Método 2 de 3: use o formato
Etapa 1. Simplifique o texto
Ao usar slides do PowerPoint, você deseja que eles realmente ajudem e aumentem a qualidade de sua apresentação, não apenas existam ao lado dela. A melhor maneira de fazer isso é garantir que seus slides não apenas reflictam o que você está dizendo. Você não deve ler seus slides. Na verdade, você deseja que as apresentações do PowerPoint contenham o mínimo de texto possível. Ter que ler um texto distrairá o público, mesmo que inconscientemente, do que você está dizendo. Com isso em mente, reduza o tamanho do seu texto e apresente-o de uma forma que seja fácil de ler, como uma lista com marcadores.
Etapa 2. Distribua apostilas
Então, se você não pode colocar todas as suas informações em seus slides, como você pode dizer ao seu público tudo o que não cabe em seu discurso? Folhetos! Faça um folheto de uma ou duas páginas, para cada membro da audiência ou para as pessoas pegarem à vontade, que contém uma seção para cada slide ou parte de sua apresentação. Aqui você pode colocar informações extras ou pontos-chave de informações que foram incluídos em sua apresentação.
Etapa 3. Use gráficos informativos
Os gráficos são o que tornam uma apresentação de PowerPoint realmente envolvente. Isso pode fornecer ao seu público uma nova maneira de ver o que você está tentando dizer a eles. Eles podem fornecer informações que podem ser difíceis de transmitir em palavras, como tabelas e gráficos. Você vai querer ter certeza, no entanto, de que eles realmente contribuem para a sua apresentação e não apenas proporcionam uma distração.
Etapa 4. Corte sons e visuais desnecessários
Com as informações acima em mente, você deve ter certeza absoluta de não incluir recursos visuais ou de áudio desnecessários. Os exemplos incluem animações de transição, clip-art, efeitos sonoros e modelos desordenados ou imagens de fundo. Esses são os recursos que tendem a tornar as apresentações do PowerPoint chatas, desatualizadas e inúteis. Eles distraem os membros da audiência e não acrescentam nada à apresentação. Eles até atrapalham a capacidade do público de absorver informações.
Método 3 de 3: pregue sua apresentação
Etapa 1. Pratique
Você vai querer passar muito tempo praticando antes de fazer sua apresentação. Certifique-se de que seu discurso corresponda bem aos slides. Você também vai querer ter certeza de saber como cronometrar seu discurso, especialmente se quiser colocar a apresentação no automático, em vez de ter que parar ou refocar para mudar os slides.
Etapa 2. Apresente como se não houvesse PowerPoint
Não use seus slides como muleta. Eles estão lá para acrescentar algo ao seu discurso, não para levá-lo adiante. Se você apresentar como se não houvesse slides, por ser um palestrante envolvente e entusiasmado, seu público ficará encantado e se lembrará de sua apresentação por muitos anos.
Etapa 3. Vá direto ao ponto
Não divague. Não inclua informações de que você não precisa. Diga ao seu público o que eles precisam saber e não demore mais do que o necessário para chegar lá. Use marcadores para informações importantes e expanda-as durante a apresentação, em vez de escrever um longo parágrafo e lê-lo palavra por palavra. Lembre-se de que as apresentações nunca devem ter mais de 20 minutos de duração. Se você é um professor com tempo para preencher, divida as apresentações com atividades. Ter que ouvir uma apresentação por mais de 20 minutos fará com que a maioria das pessoas se desinteresse, o que não é o que você quer que aconteça.
Etapa 4. Seja inspirador
Encontre maneiras de inspirar seu público. Você deseja dar a eles uma conexão emocional com o material que está apresentando. Isso fará com que eles invistam mais nas informações e também os ajudará a retê-las com mais precisão e por mais tempo. Esteja entusiasmado com o que você está apresentando e faça o público entender por que isso é importante.
Não é suficiente mostrar por que suas informações são importantes para outra pessoa; você tem que torná-lo importante para o seu público. Faça-os entender por que devem se importar. Por exemplo, não dê uma palestra sobre história e apenas espere que os alunos se importem. Você precisa mostrar a eles como essa história está diretamente ligada aos eventos atuais e afeta suas vidas. Procure paralelos e correlações diretas para vincular suas informações ao seu público
Amostras de apresentações em PowerPoint
Amostra de apresentação de slides de fotos sobre flores
Amostra de apresentação de negócios
Amostra de apresentação em PowerPoint para a escola
Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube
Pontas
- Se você estiver usando imagens do Flickr Creative Commons, certifique-se de dar a atribuição ao proprietário da imagem (você pode fazer uma página inteira de créditos no final de sua apresentação).
- Lembre-se da regra 20/10/30 - não mais do que 10 slides, não mais do que 20 minutos e não menos do que fonte de 30 pontos.
- Não use a imagem de outra pessoa, a menos que tenha certeza de que tem permissão para fazer isso.
- Dê crédito às imagens que você usou quando necessário.
- Slides necessidade ter fotos, pois os slides são visuais e seus detalhes devem ser recebidos, não muito percebidos.
- Fazer gestos com as mãos durante a apresentação do PowerPoint fará com que você pareça mais profissional.
- Assista aos mestres do PowerPoint para saber quais métodos são eficazes e quais não são. Steve Jobs era conhecido por ser um excelente apresentador. TED Talks também são bons exemplos de apresentações em PowerPoint bem feitas.
- Use algumas transições e animações para envolver mais o público.
- Idéias diferentes precisam ser colocadas em slides separados, não no mesmo slide
- Cada pacote de escritório vem com muitos novos recursos, exibição de gráficos jazzísticos e animações. Evite a armadilha de tentar usar todos eles para mostrar sua proficiência em fazer um PPT. Concentre-se mais no conteúdo e deixe o PPT ajudá-lo na sua Apresentação.
- Não use mais de 6 palavras por slide
Avisos
- Mesmo se você perder um slide ou um tópico, evite se atrapalhar para encontrá-lo. Siga em frente e um pouco antes do final, diga que você precisa examinar uma adição importante que você pulou propositalmente e então reverta para o slide que você perdeu e preencha as lacunas. Em nenhum momento se deve sentir que você não é responsável por seu próprio PPT.
- Às vezes, o projetor que você está usando pode apresentar um problema. Seja paciente e deixe que as autoridades competentes cuidem disso. Não jure ou sue, isso acontece! Então, depois de consertado, você pode continuar de onde saiu com um sorriso ou uma piada curta ou, se o conserto demorou muito, comece do início.
- Nunca leia seus slides palavra por palavra.
- Não exagere nas transições e nas animações de slides, pois isso pode se tornar uma distração
- A prática leva à perfeição. Termine sua apresentação e fale em voz alta. Tente novamente até que esteja "no chão".
