Se você estiver fazendo uma apresentação para a escola, trabalho ou qualquer outro motivo, usar o PowerPoint é uma ótima escolha. Apresentar um PowerPoint é uma boa maneira de aprimorar uma apresentação com imagens, textos importantes e estrutura adicionais. No entanto, às vezes a ideia de fazer uma apresentação em PowerPoint é um pouco estressante. Felizmente, o processo de criação e apresentação de um PowerPoint é muito mais simples do que você imagina!
Passos
Método 1 de 3: Criando sua apresentação
Etapa 1. Faça um plano de como o PowerPoint aprimorará sua apresentação
O PowerPoint deve complementar o que você está dizendo, não substituí-lo. Depois de determinar o que tudo o que deseja dizer na apresentação, decida como cada ponto que você menciona pode ser aprimorado por um slide do PowerPoint. Em seguida, crie esses slides!
- Por exemplo, se você quiser enfatizar o efeito do removedor de cicatriz na pele de uma pessoa, o slide que você usa para complementar esse ponto pode ter fotos antes e depois de uma cicatriz que foi tratada com o removedor.
- Depois de saber sobre o que será sua apresentação, faça uma lista dos diferentes tipos de informação (por exemplo, imagens, gráficos ou mapas) que você pode querer incluir em seus slides do PowerPoint para tornar sua apresentação melhor.
Etapa 2. Organize seus slides do PowerPoint para que haja um fluxo lógico entre eles
Use seu PowerPoint para contar uma história ou algum tipo de narrativa sobre as informações que você está apresentando. Certifique-se de que cada slide flua logicamente para o próximo.
- Por exemplo, se um de seus slides detalha uma estratégia específica para aumentar a produtividade no local de trabalho, o próximo slide pode descrever o impacto do uso dessa estratégia em um ambiente de escritório.
- Mesmo que sua apresentação seja amplamente composta de muitos dados, certifique-se de falar sobre o significado subjacente que esses dados carregam.
Etapa 3. Escolha um modelo de design consistente para seus slides
Use uma fonte, plano de fundo e esquema de cores consistentes em toda a apresentação do PowerPoint. Sinta-se à vontade para apresentar as informações de diferentes maneiras, como usando uma lista numerada em um slide e uma imagem em outro, mas não distraia seu público mudando constantemente o design subjacente.
- Use uma fonte sans serif relativamente grande em todos os slides. Isso não apenas minimizará a distração, mas também tornará mais fácil para as pessoas verem o texto em seus slides.
- Certifique-se de ter algum contraste entre a cor de fundo e a cor do seu texto. Isso tornará mais fácil para as pessoas realmente verem o que você escreve nos slides!
Etapa 4. Limite a quantidade de palavras que você coloca em cada slide
Inclua apenas palavras-chave e informações essenciais que as pessoas absolutamente precisam ver. Caso contrário, o público vai concentrar muito de sua atenção na leitura de seus slides em vez de ouvir o que você está dizendo.
- Por exemplo, em vez de escrever “Há uma grande variedade de fatores que ajudaram a desencadear a Guerra Civil Americana”, escreva algo curto como “Causas da Guerra Civil”.
- Você nunca deve ter parágrafos completos de texto em seus slides. Se possível, evite usar frases completas sobre eles.
Etapa 5. Certifique-se de incluir algumas imagens, mas não use muitas
Inclua recursos visuais em seus slides quando eles contribuírem ativamente e aprimorar o ponto que você está tentando apresentar. No entanto, eles podem se tornar uma distração se você sobrecarregar seus slides com eles, portanto, adicione imagens apenas se elas estiverem servindo a um propósito.
Por exemplo, se você estiver fazendo uma apresentação sobre como o preço da torta mudou, não é necessário adicionar uma foto de estoque da torta ao slide
Etapa 6. Escreva um roteiro aproximado para acompanhar o seu PowerPoint
Não escreva o que pretende dizer nos próprios slides. Em vez disso, tenha uma apresentação verbal separada que você usará em conjunto com o que é apresentado nos slides do PowerPoint.
Observe, no entanto, que você também não deve ler diretamente de um script. O roteiro deve ser apenas um esboço para você seguir ao fazer sua apresentação
Método 2 de 3: fazendo a apresentação
Etapa 1. Pratique sua apresentação com antecedência para ficar menos nervoso
Para obter os melhores resultados, faça uma corrida prática em frente a um público ao vivo para simular melhor como será apresentar seu PowerPoint para outras pessoas. No mínimo, certifique-se de praticar dizer as palavras que acompanharão cada slide.
Se possível, execute esta prática na mesma tecnologia e na mesma sala em que você fará sua apresentação real. Dessa forma, você poderá ver se há algum problema técnico com sua apresentação
Etapa 2. Faça contato visual com o público e não olhe fixamente para os slides
Se você estiver apresentando para um público relativamente pequeno, faça contato visual com cada membro individual do público em algum ponto da apresentação. Se você estiver apresentando para uma grande multidão, escolha 3 ou 4 pessoas em diferentes áreas da sala e mude seu olhar entre elas.
- Essa é uma das melhores maneiras de manter o público envolvido com sua apresentação.
- Se você estiver apresentando para uma multidão muito grande, você também pode focar seu olhar no horizonte, em vez de nos membros individuais do público.
Etapa 3. Mantenha os braços erguidos e mova-se um pouco durante a apresentação
Use sua linguagem corporal para enfatizar os pontos que você está tentando fazer. Faça gestos e expressões faciais que aumentem o que você está dizendo e ajudem a esclarecer o ponto de vista do público.
- Se você não se sentir confortável usando sua linguagem corporal dessa forma, você ainda deve tentar manter seus braços para cima e se mover um pouco. Isso ajudará a manter o público envolvido e interessado.
- Nunca cruze os braços ou coloque as mãos nos bolsos!
Etapa 4. Fale devagar e claramente para que todos possam entendê-lo
Se você tem tendência a ficar nervoso durante as apresentações e falar rapidamente, lembre-se de respirar fundo e se concentrar em falar as palavras no ritmo adequado. Se você estiver falando para uma sala grande, certifique-se de projetar sua voz o suficiente para que as pessoas na parte de trás possam ouvi-lo.
Etapa 5. Interaja com o público para mantê-los envolvidos
Faça perguntas e esteja disposto a pausar sua apresentação para responder às perguntas do público. É difícil para as pessoas darem toda a atenção por mais de 30 minutos, então tente encontrar maneiras de mantê-las engajadas com o conteúdo da sua apresentação.
Por exemplo, se você estiver fazendo uma apresentação para um argumento de venda, passe modelos do item que está tentando vender
Método 3 de 3: evitando erros comuns
Etapa 1. Evite usar animação ou efeitos sonoros em seus slides
A menos que sua apresentação seja cômica, esses tipos de efeitos podem fazer com que seu público leve sua apresentação menos a sério. Certifique-se de apresentar as informações de maneira formal e profissional.
Normalmente, é melhor que todas as informações de um slide apareçam ao mesmo tempo quando você clica com o mouse. Você só deve "construir" o slide (ou seja, ter uma única linha de texto ou imagem aparecendo cada vez que clicar com o mouse) se estiver construindo para um ponto maior
Etapa 2. Não tente amontoar muitas informações em um único slide
Isso fará com que seus slides pareçam opressores e perturbadores; lembre-se, a atenção do público deve estar em você. Tente manter cerca de 25-50% do espaço de cada slide vazio.
Atenha-se a uma abordagem “menos é mais” para fazer slides sempre que possível. É mais impactante ter uma única palavra ou imagem em um slide do que preencher o slide inteiro com texto
Etapa 3. Evite ler os slides durante a apresentação
Sua apresentação parecerá muito enfadonha e seu público logo perderá o interesse. Sempre mantenha um tom mais coloquial enquanto estiver falando e mantenha a atenção do público em você.
Etapa 4. Siga um cronograma e evite ultrapassar o tempo alocado
Fique de olho no relógio e sempre esteja ciente de quanto tempo resta para cobrir o restante dos slides. Se precisar, esteja disposto a pular alguns slides por uma questão de tempo.
Pontas
- Se você quiser fazer referência a informações específicas em seu PowerPoint, convém trazer um apontador laser para usar durante a apresentação.
- Não deixe de agradecer ao público ao final de sua apresentação!
