Use a ferramenta de verificação ortográfica para verificar a pontuação correta no Microsoft Word. Encontre-o pressionando F7 (no Windows), clicando no ícone do pequeno livro na parte inferior da tela ou clicando em "Ortografia e gramática" na guia Revisão. Você também pode percorrer o documento manualmente clicando com o botão direito do mouse nas palavras que foram sublinhadas automaticamente com rabiscos vermelhos ou verdes.
Passos
Método 1 de 3: verificação manual
Etapa 1. Verifique se há sublinhados vermelhos e verdes no documento
Se houver uma linha vermelha embaralhada abaixo de uma palavra, então essa palavra está incorreta. Se houver uma linha ondulada verde abaixo de uma frase ou frase, isso significa que a frase está gramaticalmente ou sintaticamente incorreta. Você não precisa executar a ferramenta Ortografia e gramática - esses marcadores devem aparecer por conta própria conforme você comete erros. A maioria das versões do Word corrige automaticamente palavras com erros ortográficos, mas você mesmo pode precisar corrigir a pontuação.
Deve haver uma pequena imagem de um livro na parte inferior da página, perto do canto esquerdo inferior. Se houver uma verificação, não há erros no documento. Se houver um X vermelho, clique no livro. O programa apresentará vários erros e correções sugeridas
Etapa 2. Clique com o botão direito para ver as sugestões
Ao clicar com o botão direito do mouse na palavra sublinhada em vermelho ou na frase sublinhada em verde, um menu aparecerá para oferecer ações e sugestões. Você deve ver uma lista de "alternativas corretas" sugeridas para sua palavra ou frase. Você também terá a opção de Ignorar ou Ignorar tudo.
Se você escreveu "o que é", por exemplo, o Word lhe dará a opção de corrigir a palavra para "o que é" - junto com "o quê", "brancos", "brancos" e "brancos"
Etapa 3. Escolha a correção certa
Clique na sugestão que parecer correta e o programa substituirá automaticamente a palavra incorreta pela correspondente correta. Novamente - se você não tiver certeza, faça uma pesquisa na web para encontrar a grafia correta para a palavra em disputa.
Etapa 4. Tente aprender a pontuação correta
Observe quais palavras você soletra incorretamente de forma consistente. Tente aprender com seus erros para cometê-los menos. Defina a intenção de praticar sua ortografia e tente se controlar quando você cometer um deslize. Se você estiver tendo problemas especiais, considere o uso de flashcards ou um aplicativo de flashcard para treinar no uso adequado da pontuação.
Método 2 de 3: alterando as configurações gramaticais
Etapa 1. Navegue até a caixa de diálogo Configurações de gramática
No Word, clique na guia "Arquivo" e em "Opções". A partir daí, clique em "Revisão". Selecione “Configurações” na lista abaixo “Ao corrigir ortografia e gramática no Word”. Uma vez aqui, você pode dizer ao Corretor Ortográfico para procurar vários erros comuns de pontuação: omitir uma vírgula antes do último item de uma lista, escrever a pontuação fora das aspas e deixar muitos ou poucos espaços entre as frases.
Etapa 2. Verifique se há uma vírgula antes do último item da lista
Isso geralmente é chamado de Oxford Comma, e você pode ou não querer isso em suas listas. No menu Configurações de gramática, em "Vírgula necessária antes do último item da lista", selecione uma das seguintes configurações:
- Não verificar: escolha "Não verificar" se não quiser que o verificador gramatical sinalize nenhuma frase com base em vírgulas.
- Nunca: o verificador gramatical sinalizará frases que tenham uma vírgula antes do último item de uma lista. Por exemplo. Enquanto caminhava pela selva, vi um leão, um tigre e um tucano.
- Sempre: o Word irá notificá-lo sobre as frases que estão sem a vírgula final. Ex.: Enquanto caminhava pela selva, vi um leão, um tigre e um tucano.
Etapa 3. Preste atenção na pontuação fora das aspas
Em "Pontuação necessária com aspas", escolha uma das seguintes opções:
- Não verificar: o Word não sinalizará nenhuma frase com base na interação de aspas e pontuação.
- Dentro: o Word sinalizará frases entre aspas quando uma vírgula correspondente estiver fora dessas aspas. Esta frase seria sinalizada: George chamou a atriz de "diva", mas ele secretamente admirava seu brio.
- Fora: o Word sinalizará frases entre aspas onde a vírgula correspondente também está entre aspas. Essa frase seria considerada incorreta: George chamava a atriz de "diva", mas secretamente admirava seu brio.
Etapa 4. Verifique se há espaços entre as frases
O Word pode sinalizar frases que têm muitos ou poucos espaços depois delas. Escolha uma dessas opções:
- Não verificar: escolha "não verificar" se não quiser que o verificador gramatical sinalize nenhuma frase para o espaçamento.
- 1 (espaço): o Word sinalizará qualquer frase com mais de um espaço entre elas e a frase seguinte.
- 2 (espaços): o verificador gramatical sinalizará frases que tenham um único espaço ou mais de dois espaços após o ponto.
Método 3 de 3: usando a verificação ortográfica
Etapa 1. Abra o documento do Word que deseja verificar
Certifique-se de verificar a versão mais recente do documento. Se você quiser verificar a pontuação de tudo, vá para a guia "Ortografia e gramática" para abrir uma ferramenta de verificação ortográfica fácil. Se você deseja verificar a pontuação de uma seção específica do texto, simplesmente realce o texto antes de usar a ferramenta de verificação ortográfica.
Etapa 2. Navegue até "Ortografia e gramática"
Primeiro, clique na guia Revisão na parte superior da janela do Word (entre Correspondências e Exibir). Você verá uma lista de várias opções de edição. Clique em "Ortografia e gramática" - o botão deve aparecer no canto superior esquerdo da tela, logo abaixo de "Arquivo". Clique nele e ele será executado, verificando a ortografia e a gramática de todo o documento. Se houver algum erro de pontuação, esta ferramenta irá gerar uma caixa pop-up com opções para correções.
- Se estiver usando um computador Windows, você também pode simplesmente pressionar a tecla de atalho F7 enquanto estiver no Word para iniciar uma verificação ortográfica.
- Todas as palavras que não foram escritas corretamente aparecerão em vermelho. Os nomes próprios que o programa não reconhece serão renderizados em azul e os erros gramaticais aparecerão em verde.
Etapa 3. Revise as sugestões de correção para cada palavra
Para cada erro gramatical, a caixa pop-up apresentará várias sugestões para o Você também terá a opção de "Ignorar", "Ignorar todos" ou "Adicionar ao dicionário". Entenda o que cada uma dessas opções significa:
- Ignorar sinalizará ao programa que não há nada de errado com esta instância particular desta palavra, mas não impedirá o algoritmo de verificação ortográfica de pegar aquela palavra na próxima vez que ela aparecer.
- Ignorar tudo sinalizará ao programa que todas as instâncias desta grafia específica estão corretas, desde que apareçam neste documento. Quaisquer sublinhados ondulados em vermelho e verde desaparecerão, o que pode facilitar a leitura e a revisão do documento.
- Adicionar ao dicionário inserirá permanentemente essa grafia na biblioteca de palavras "conhecidas" do Word. Você deve ser capaz de escrever a palavra (com a grafia exata) em qualquer documento futuro sem que seja sinalizado novamente.
Etapa 4. Escolha a correção certa para cada erro de pontuação
Você verá várias opções para cada palavra sinalizada, portanto, certifique-se de escolher a correta. Clique na palavra sugerida e em Alterar. Se você digitou a palavra incorretamente em vários lugares, clique em Alterar tudo para corrigir todos de uma vez.
Se você não tiver certeza de qual sugestão é a correta, faça uma pesquisa na web pela palavra e tente discernir como as pessoas geralmente a soletram. Mecanismos de pesquisa sofisticados irão até mesmo extrair os resultados da pesquisa da versão correta da palavra
Etapa 5. Clique em "OK" para finalizar a verificação, quando solicitado
Quando não houver outros erros de pontuação para verificar, você será solicitado a confirmar se a verificação ortográfica e gramatical foi concluída. Depois de clicar neste botão, você está livre para salvar o documento ou continuar trabalhando. Você sempre pode executar outra verificação ortográfica se outro problema de pontuação surgir!
