Uma macro do OpenOffice pode ser criada para combinar uma série de tarefas repetidas com frequência em uma única etapa. As macros podem ser eficazes na economia de tempo, aumentando a eficiência e melhorando a produtividade em situações onde há uma quantidade significativa de redundância no trabalho executado por aplicativos de processamento de texto. A macro é criada "gravando" um conjunto de tarefas e atribuindo-as a um único pressionamento de tecla. No contexto de criação de macros, o termo "registro" refere-se ao processo de criação da macro. O termo "executar" refere-se a quando uma macro é executada em um documento. Este artigo fornece instruções detalhadas sobre como criar 2 macros diferentes, uma macro de cabeçalho de memorando entre escritórios e uma macro de inserção de assinatura.
Passos
Método 1 de 2: Criar uma macro para inserir um título de memorando no OpenOffice
Etapa 1. Insira o texto para a macro do cabeçalho do memorando
Abra um novo documento do OpenOffice e insira o texto. Digite "Para:" e pressione Enter. Digite "De:" e pressione Enter. Digite "Data:" e pressione Enter novamente. Digite "RE:" e pressione Enter duas vezes. Em seguida, digite "Mensagem:" O texto foi inserido.
Etapa 2. Formate o texto do título do memorando
Clique e arraste para selecionar o texto. Clique no botão Negrito na barra de ferramentas. Selecione a guia Formatar na barra de menus e escolha Parágrafo no menu suspenso. A caixa de diálogo Parágrafo abrirá.
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Clique na guia Guias e digite "1" no campo Posição localizado na extremidade esquerda. No menu Tipo à direita, certifique-se de que "Direito" esteja selecionado e pressione OK. O cabeçalho do memorando entre escritórios foi formatado.
Crie uma macro do OpenOffice, etapa 2, ponto 1
Etapa 3. Remova o título do memorando do documento selecionando todo o texto e cortando-o para a área de transferência
Clique com o botão direito no texto selecionado e escolha recortar no menu suspenso. O texto foi removido do documento, mas permanece na área de transferência.
Etapa 4. Crie ou "grave" a macro de cabeçalho do memorando
Selecione a guia Ferramentas na barra de menus, clique em Macros e selecione Gravar Macro no menu suspenso para iniciar o processo de gravação. A caixa pop-up Gravar macro aparecerá e o processo de gravação será iniciado.
- Clique com o botão direito do mouse no ponto de inserção da macro de memorando e selecione colar no menu suspenso para reinserir o texto do memorando formatado no documento.
- Clique no botão Parar gravação localizado na caixa pop-up Gravar macro. A caixa de diálogo Macro básico será aberta. Insira um título para a nova macro no campo no canto superior esquerdo e clique no botão Salvar. A macro do cabeçalho do memorando foi gravada.
Etapa 5. Teste a macro de memorando executando ou "executando" a macro
Selecione as ferramentas na barra de menu, clique em Macros e selecione Executar no menu suspenso. A caixa de diálogo Macros será aberta. Clique duas vezes em Minhas macros localizadas na coluna à esquerda e, a seguir, clique duas vezes em Padrão. Clique duas vezes no título inserido para a macro de cabeçalho do memorando.
Clique na macro de memorando recém-criada para realçá-la e clique no botão "Executar". O texto pré-formatado para o cabeçalho do memorando será inserido automaticamente. A macro de memorando foi executada
Método 2 de 2: Criar uma macro para inserir uma assinatura em um documento do OpenOffice
Etapa 1. Insira o texto para a macro de assinatura
Digite seu nome na primeira linha e pressione Enter. Na próxima linha, digite seu cargo e pressione Enter. Na próxima linha, digite o nome da empresa. Digite suas informações de contato na última linha e pressione Enter novamente. O texto para a macro de assinatura foi inserido.
Etapa 2. Formate o texto da macro de assinatura
Selecione o texto e clique na guia Formato na barra de menus. Escolha Parágrafo no menu suspenso e clique na guia Recuos e espaçamento na caixa de diálogo Parágrafo. O texto da macro de assinatura foi formatado.
Etapa 3. Remova o texto do documento cortando-o para a área de transferência
Clique e arraste para selecionar o texto. Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e escolha recortar no menu suspenso para copiar o texto para a área de transferência enquanto o remove do documento ao mesmo tempo. O texto foi removido do documento, mas permanece na área de transferência.
Etapa 4. Crie ou "grave" a macro de assinatura
Selecione a guia Ferramentas na barra de menus, clique em Macros e selecione Gravar Macro no menu suspenso para iniciar o processo de gravação. A caixa pop-up Gravar macro aparecerá e o processo de gravação será iniciado.
- Clique com o botão direito do mouse no ponto de inserção da macro de assinatura e selecione colar no menu suspenso para reinserir a assinatura formatada no documento. Clique no botão Parar gravação localizado na caixa pop-up Gravar macro. O processo de gravação está concluído e a caixa de diálogo Macro básico será aberta.
- Insira um título para a nova macro no campo no canto superior esquerdo e clique no botão Salvar. A macro de assinatura foi gravada.
Etapa 5. Teste a macro de assinatura "executando" ou executando a macro
Selecione ferramentas na barra de menu, clique em Macros e selecione Executar no menu suspenso. A caixa de diálogo Macros será aberta. Clique duas vezes em Minhas macros localizadas na coluna à esquerda e, a seguir, clique duas vezes em Padrão. Clique duas vezes no título inserido para a macro de assinatura para executar ou "executar" a macro de assinatura. A macro de assinatura foi executada.
