Você já precisou de alguns dias extras para estudar para o próximo exame? Se as circunstâncias inevitáveis da vida o impediram de estar pronto para um grande teste, não custa pedir uma prorrogação. A maneira mais fácil de pedir mais tempo para se preparar é por e-mail. A resposta do seu professor à sua solicitação para alterar a data de um exame depende muito da maneira como você escreve o e-mail para eles e seu conteúdo. Essas etapas garantirão que seu e-mail seja educado, informativo e formatado corretamente.
Passos
Parte 1 de 2: redigindo e enviando o e-mail
Etapa 1. Certifique-se de ter um (s) motivo (s) legítimo (s) para que a data do exame seja alterada
Não ter estudado para o exame não é desculpa suficiente para que a data do exame seja alterada.
Razões como ter vários exames no mesmo dia ou não poder comparecer à sessão de exames devido a outra universidade ou obrigações familiares são mais apropriados. Questões médicas também podem ser motivos para uma extensão
Etapa 2. Escreva uma linha de assunto adequada para o e-mail
Este assunto deve incluir o número do curso da classe e uma breve descrição (1-3 palavras) do conteúdo do e-mail
Etapa 3. Comece o e-mail com uma saudação apropriada
Essa saudação pode depender do professor para o qual você está enviando o e-mail e do nível de profissionalismo que você considera apropriado. Normalmente, um "bom dia" ou "boa tarde" deve ser suficiente.
Etapa 4. Apresente-se
A menos que você envie e-mails com frequência ao seu professor, sua introdução deve incluir seu nome, a classe e a seção da qual você faz parte.
Etapa 5. Explique seu propósito de enviar e-mail
Neste ponto, você diria que está enviando um e-mail para solicitar uma extensão do exame.
Etapa 6. Declare seus motivos para precisar de uma extensão
Esses motivos precisam ser válidos e provar que a data do exame atual seria inconveniente para você.
Etapa 7. Polidamente reafirme seu propósito depois de declarar suas razões
Etapa 8. Conclua o e-mail
Seja educado; agradecer ao professor pelo seu tempo e / ou consideração.
Também pode ser benéfico adicionar uma frase no final para encorajar uma resposta ao seu e-mail
Etapa 9. Feche o e-mail com seu nome
Você pode optar por deixar suas informações de contato se desejar ser contatado por outra fonte
Etapa 10. Verifique o e-mail antes de enviá-lo
Neste ponto, depois de se certificar de que não há erros de ortografia / gramática, você está pronto para enviar seu e-mail.
Parte 2 de 2: Acompanhamento
Etapa 1. Acompanhamento por e-mail
Se o professor não responder ao seu e-mail em alguns dias, você pode optar por enviar um e-mail de acompanhamento para informá-lo do e-mail enviado anteriormente e pedir uma resposta
Etapa 2. Agradeça ao seu professor
- Se você receber uma resposta e o professor tiver optado por alterar a data do exame, é importante agradecer ao professor por levar em consideração a sua situação. Isso pode ser feito por meio de outro e-mail ou pessoalmente.
- Se você receber uma resposta e o professor tiver optado por não alterar a data do exame, envie uma resposta agradecendo pelo tempo e consideração mesmo assim.
Pontas
- Lembre-se de que você não está escrevendo um e-mail para um amigo. Certifique-se de usar uma linguagem formal e apropriada em todo o seu e-mail.
- Certifique-se de reler seu e-mail antes de enviar para verificar a coerência e quaisquer outros erros que você possa ter cometido.
