Arquivamento e AutoArquivar são recursos do Microsoft Outlook 2007 que permitem mover itens antigos para um local de arquivamento em intervalos programados. Por padrão, o Outlook 2007 arquiva itens automaticamente a cada 14 dias, mas você pode optar por arquivar itens manualmente por conta própria ou personalizar o recurso AutoArquivar para que os itens sejam arquivados de acordo com a programação que você especificar.
Passos
Método 1 de 2: Arquivando arquivos manualmente
Etapa 1. Clique em “Arquivo” na parte superior da sessão do Outlook 2007 e selecione “Arquivar
” Isso abrirá a caixa de diálogo Arquivo.
Etapa 2. Selecione o botão de opção próximo a “Arquivar esta pasta e todas as subpastas
”
Etapa 3. Clique no menu suspenso ao lado de “Arquivar itens anteriores a” e selecione a data de sua escolha
Todos os itens anteriores à data selecionada serão arquivados.
Etapa 4. Clique em “Procurar” e selecione onde deseja que a pasta Arquivo seja armazenada em seu computador
Etapa 5. Clique em “OK
” Todos os itens do Outlook anteriores à data especificada serão arquivados.
Método 2 de 2: Personalizando AutoArquivar
Etapa 1. Clique em “Ferramentas” na parte superior da sessão do Outlook 2007 e selecione “Opções
” Isso abrirá a caixa de diálogo Opções.
Etapa 2. Clique na guia “Outros” e, em seguida, clique em “AutoArquivar
”
Etapa 3. Coloque uma marca de seleção ao lado de “Executar AutoArquivar a cada” e selecione a frequência com que deseja que os itens sejam arquivados automaticamente no menu suspenso
Por padrão, o Outlook 2007 verifica itens mais antigos a cada 14 dias.
Etapa 4. Coloque marcas de seleção ao lado de uma ou mais das seguintes opções com base em suas preferências pessoais:
- Avisar antes da execução do AutoArquivar: Este recurso exibe uma mensagem de lembrete antes do arquivamento automático dos itens e oferece a opção de cancelar essa sessão específica do AutoArquivar.
- Excluir itens expirados: Este recurso permite que o Outlook exclua itens automaticamente quando seus períodos de validade expirarem.
- Arquivar ou excluir itens antigos: esta opção permite que você arquive ou exclua itens selecionados quando seus períodos de validade expirarem.
- Mostrar pasta de arquivo na lista de pastas: quando ativado, este recurso exibe a pasta de arquivo no painel de navegação esquerdo do Outlook para que você possa acessar facilmente os itens arquivados.
- Limpar itens com mais de: esta configuração permite que você selecione quando deseja que os itens sejam arquivados com base na idade. Você pode optar por arquivar todos os itens com idade entre um dia e 60 meses.
- Mover itens antigos para: Este recurso permite que você selecione um local em seu computador para o qual deseja que os itens arquivados sejam armazenados.
- Excluir itens permanentemente: quando ativada, esta opção exclui automaticamente os itens mais antigos sem arquivá-los.
Etapa 5. Clique em “OK
” Suas novas configurações de AutoArquivar agora serão salvas e ativadas.
