Este wikiHow ensina como criar uma planilha de ponto para folha de pagamento no Microsoft Excel. Você pode fazer isso em computadores Windows e Mac usando um modelo predefinido ou criando sua própria planilha de ponto.
Passos
Método 1 de 2: usando modelos
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
É um aplicativo verde-escuro com um "X" branco nele.
Etapa 2. Clique na barra de pesquisa
Ele está no topo da janela do Excel.
No Mac, primeiro clique Arquivo no canto superior esquerdo e clique em Novo do modelo … no menu suspenso.
Etapa 3. Digite folha de ponto na barra de pesquisa e pressione ↵ Enter
Isso pesquisará o banco de dados de modelos da Microsoft para obter modelos de planilhas de ponto.
Etapa 4. Selecione um modelo
Clique no modelo que deseja usar. Sua página será aberta, permitindo que você visualize o formato e a aparência do modelo.
Se você decidir que não gosta do modelo que selecionou, clique em X na janela do modelo para fechá-lo.
Etapa 5. Clique em Criar
Está à direita da visualização do modelo. Isso criará o modelo no Excel.
Etapa 6. Aguarde o carregamento do seu modelo
Isso provavelmente levará alguns segundos. Assim que o modelo for carregado, você pode prosseguir com a criação da planilha de horas.
Etapa 7. Insira as informações necessárias
Cada modelo irá variar um pouco de outros modelos, mas você normalmente terá a opção de inserir o seguinte:
- Taxa por hora - O valor que você está pagando ao empregado em questão por hora de trabalho.
- Identificação do empregado - O nome do seu funcionário, número de identificação e assim por diante.
Etapa 8. Insira o tempo trabalhado na coluna apropriada
A maioria das planilhas de ponto terá os dias da semana listados em uma coluna no lado esquerdo da página, o que significa que você inserirá as horas trabalhadas na coluna "Tempo" (ou semelhante) à direita dos "Dias "coluna.
Por exemplo: se um funcionário trabalhasse oito horas em uma segunda-feira durante a primeira semana de um mês, você encontraria a célula "Segunda-feira" na coluna "Semana 1" e digitaria 8.0
Etapa 9. Revise os resultados
Cada modelo de folha de ponto calculará o número total de horas que você inseriu e, se você inseriu um valor de taxa por hora, exibirá o total que o funcionário em questão ganhou.
Etapa 10. Salve sua planilha de ponto
Para fazer isso:
- janelas - Clique Arquivo, clique Salvar como, Duplo click Este PC, clique em um local para salvar no lado esquerdo da janela, digite o nome do documento (por exemplo, "Folha de ponto de janeiro") na caixa de texto "Nome do arquivo" e clique em Salve .
- Mac - Clique Arquivo, clique Salvar como…, insira o nome do documento (por exemplo, "Folha de ponto de janeiro") no campo "Salvar como", selecione um local para salvar clicando na caixa "Onde" e clicando em uma pasta e clique em Salve .
Método 2 de 2: Criando uma folha de ponto manual
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
O ícone do aplicativo lembra um "X" branco em um fundo verde escuro.
Etapa 2. Clique na pasta de trabalho em branco
Este ícone branco está no lado superior esquerdo da página "Novo" do Excel.
Pule esta etapa em um Mac
Etapa 3. Insira seus cabeçalhos
Digite os seguintes cabeçalhos nas seguintes células:
- A1 - Digite no dia
- B1 - Digite na semana 1
- C1 - Digite na semana 2
- Você adicionará a semana [número] no D1, E1, e F1 (se necessário) células também.
- Se você observar horas extras, você pode adicionar um título de horas extras na célula C1 para a semana 1, célula E1 para a semana 2 e assim por diante.
Etapa 4. Insira os dias da semana
Nas células A2 Através dos A8, digite de domingo a sábado em ordem.
Etapa 5. Adicione uma taxa
Digite Taxa na célula A9e, em seguida, insira a taxa por hora na célula B9. Por exemplo, se a taxa for $ 15,25 por hora, você digitará 15,25 na célula B9.
Etapa 6. Adicione uma linha "Total"
Digite Total na célula A10. É para onde irá o número total de horas trabalhadas.
Se você quiser usar horas extras também, digite horas extras em A11 e insira a taxa de horas extras em B11.
Etapa 7. Insira a fórmula para a semana 1
Esta fórmula soma as horas trabalhadas de domingo a sábado e, a seguir, multiplica a soma pela taxa. Para fazer isso:
- Clique na célula "Total" da semana 1, que deve ser B10.
-
Digitar
= soma (B2: B8) * B9
- e pressione ↵ Enter.
Etapa 8. Insira a fórmula para as semanas restantes
Para fazer isso, simplesmente copie a fórmula que você inseriu para a semana 1, cole-a na linha "Total" abaixo da semana selecionada e substitua o B2: B8 seção com a carta da coluna da semana (por exemplo, C2: C8).
-
Se estiver usando horas extras, você pode usar esta fórmula para calcular horas extras substituindo o B9 valor com B11. Por exemplo, se a coluna "Horas extras" da semana 1 estiver na coluna C, você entraria
= soma (C2: C8) * B11
na célula C10.
-
Se estiver usando hora extra, você pode criar uma seção "Total Final" digitando Final Total na célula A12, digitando
= soma (B10, C10)
na célula B12e repetindo para cada coluna "Semana [número]" com as letras corretas da coluna.
Etapa 9. Preencha a planilha de horas
Insira as horas trabalhadas para cada dia na coluna "Semana 1". Você deve ver as horas e o respectivo valor total ganho na parte inferior da sua planilha, na seção "Total".
Se você ativou a hora extra, preencha esta coluna também. A seção "Total Final" mudará para refletir os salários regulares e as horas extras combinados
Etapa 10. Salve sua planilha de ponto
Para fazer isso:
- janelas - Clique Arquivo, clique Salvar como, Duplo click Este PC, clique em um local para salvar no lado esquerdo da janela, digite o nome do documento (por exemplo, "Folha de ponto de janeiro") na caixa de texto "Nome do arquivo" e clique em Salve .
- Mac - Clique Arquivo, clique Salvar como…, insira o nome do documento (por exemplo, "Folha de ponto de janeiro") no campo "Salvar como", selecione um local para salvar clicando na caixa "Onde" e clicando em uma pasta e clique em Salve .
