Salvar mensagens era fácil com secretárias eletrônicas e sistemas de correio de voz mais antigos. Você apenas puxou a fita com as mensagens, guardou-a em algum lugar seguro por toda a eternidade e colocou uma nova fita na secretária eletrônica. No entanto, a maioria dos sistemas de correio de voz modernos e até mesmo secretárias eletrônicas são digitais e, uma vez que uma mensagem é apagada - geralmente após um período padrão de 21 a 30 dias - ela desaparece para sempre. Felizmente, existem algumas soluções de baixo custo e instruções simples que tornam mais fácil aprender como salvar o correio de voz permanentemente.
Passos
Método 1 de 3: use um serviço VOIP
Etapa 1. Encontre um serviço VOIP que atenda às suas necessidades
VOIP usa o protocolo da Internet para comunicação de voz, o que significa que você pode falar ao telefone diretamente do computador. O serviço que você escolher depende da frequência com que você o usará. Alguns planos cobram uma taxa mensal, enquanto outros, como o Skype, cobram pela ligação.
Etapa 2. Inscreva-se no serviço e siga as instruções para ativá-lo e usá-lo
Etapa 3. Desligue todos os microfones externos do computador para evitar a captação de ruídos de fundo
Etapa 4. Ligue para a secretária eletrônica ou caixa de correio de voz do computador
Etapa 5. Baixe o software de gravação como Wave Pad ou Fast Recorder
Etapa 6. Inicie o software de gravação
Siga as instruções do fabricante para escolher as melhores configurações.
Etapa 7. Reproduza a mensagem no Windows Media Player ou outro software de áudio para verificar a qualidade do som
Faça ajustes no software de gravação e grave novamente, se necessário.
Etapa 8. Salve a mensagem gravada como.wav, mp3 ou outro arquivo de som
Etapa 9. Grave o arquivo em um CD ou salve-o em um pen drive USB, armazenamento conectado à rede ou outro local seguro
Método 2 de 3: use um gravador
Etapa 1. Procure o equipamento de gravação que se conecta ao seu computador e um adaptador de telefone
Eles podem ser encontrados online ou em lojas como a Radio Shack.
Etapa 2. Conecte uma extremidade na entrada do telefone e a outra na entrada do “microfone” do computador
Etapa 3. Inicie o software de gravação
Etapa 4. Disque sua caixa de correio de voz no telefone
Etapa 5. Comece a gravação
Use a configuração “mic” ou “wave out”.
Etapa 6. Salve a mensagem gravada como um arquivo de som
Etapa 7. Teste a mensagem
Reproduza-o com um software de áudio para verificar a qualidade do som. Faça ajustes e grave novamente, se necessário.
Etapa 8. Grave o arquivo em um CD ou salve-o permanentemente em um dispositivo de armazenamento ou disco rígido conectado
Método 3 de 3: tenha um serviço que faça isso por você
Etapa 1. Procure serviços especializados em gravação de correio de voz em arquivos de áudio
Etapa 2. Compare sistemas, preços e recursos
Existem sistemas de telefonia virtual e sistemas de transferência de correio de voz, como Got Voice ou Decipher VoiceMail, que salvam mensagens em arquivos de áudio. Outros, como o Voice Cloud, convertem o correio de voz em texto e o enviam como um anexo de e-mail.
Etapa 3. Procure sistemas que oferecem um período de teste gratuito para que você possa ver se gosta deles antes de fazer um compromisso de longo prazo
Etapa 4. Salve os arquivos de áudio do correio de voz que a empresa envia para um local específico em seu disco rígido
