Poucas pessoas sabem disso, mas um arquivo PDF é uma forma ligeiramente convertida de PostScript, que o Windows já sabe como criar. A etapa final é transformar seu postscript em um PDF. Nos últimos anos, vários conversores de PDF foram criados. Alguns comerciais, outros não.
Passos
Etapa 1. Baixe uma impressora PDF
Etapa 2. Instale
Etapa 3. Isso criará uma impressora virtual, uma impressora falsa que aparecerá na caixa de diálogo Arquivo> Imprimir
Etapa 4. Reinicialize sua máquina se solicitado pela impressora de PDF
Etapa 5. Abra qualquer aplicativo com capacidade de impressão
Etapa 6. Escolha Arquivo e Imprimir
Etapa 7. Em vez da impressora padrão, escolha a impressora de pdf que você instalou
Etapa 8. No prompt, escolha se deseja uma tela, impressão ou PDF com qualidade de impressão
Etapa 9. Se o seu documento contiver apenas texto, não fará muita diferença o tamanho, mas se contiver imagens e você precisar que seu PDF seja pequeno o suficiente para enviar por e-mail, escolha a opção de qualidade de tela
Pontas
- Muitos aplicativos têm um botão de ícone "imprimir" que imprimirá automaticamente na impressora padrão. Sempre escolha o arquivo e, em seguida, imprima para poder escolher a impressora virtual de PDF.
- Não se preocupe se precisar fazer o PDF algumas vezes. É difícil saber como cada página ficará quando convertida.
- Verifique as opções "avançadas" da caixa de diálogo de impressão para ver outras opções de tamanho de papel, margens, etc.
- Assim que o PDF for criado, sempre salve o documento original para que possa imprimi-lo novamente em caso de erros.
- Mantenha os arquivos PDF que você planeja enviar por e-mail ou oferecer na Internet com menos de alguns megs, no máximo. Bons tamanhos para e-mail são em torno de 300kb.
- Antes de esperar que uma impressora comercial possa imprimir seus arquivos PDF em uma impressora, solicite que eles testem seu arquivo primeiro.
- Se você estiver imprimindo um boletim informativo para impressão, certifique-se de usar a opção de qualidade de impressão ao fazer o PDF para que as imagens incluídas (se houver) mantenham sua nitidez.
- Se você vir qualquer tipo de distorção de fonte, como caracteres estranhos, tente usar uma fonte diferente em seu documento; ela pode não ser exibida ou impressa.
- antes de distribuir seu PDF para as massas, imprima uma ou mais páginas para ter certeza de que tudo é kosher.
- Se você já possui o Adobe Acrobat, não é necessário obter outro driver de impressão PDF. O Adobe Acrobat vem com um driver de impressora PDF que você pode instalar e configurar como uma impressora virtual de forma que você possa "imprimir em PDF" na maioria das caixas de diálogo de impressão do Windows.
