Uma planilha do Excel pode ser formatada de várias maneiras para realizar várias tarefas diferentes. Os dados podem ser organizados e exibidos para atender a necessidades particulares, e células individuais podem ser programadas para fazer cálculos específicos com base nos dados inseridos. Esses cálculos podem então ser inseridos em representações gráficas dos dados, como tabelas e gráficos. Este artigo fornece exemplos de como formatar uma planilha do Excel para organizar, calcular e analisar despesas.
Passos
Método 1 de 3: insira o texto para a planilha de controle de despesas
Etapa 1. Digite o texto
Digite a data na célula A2, "Mercearia" na célula B3, "Gás" na célula B4, "Aluguel" na célula B5, "Utilitários" na célula A6 e "Elétrico" na célula C6. Em seguida, digite "Água / Esgoto" na célula C7, "Telefone" na célula C8 e "Cabo / Internet" na célula C9.
Digite "Pagamentos de empréstimos para automóveis" na célula B10, "Telefone celular" na célula B11 e "Entretenimento" na célula A12. Digite "Refeições" na célula B12, "Filmes" na célula B13, "Quantidade" na célula E2 e "Total" na célula E2. O texto para a planilha de controle de despesas foi inserido
Método 2 de 3: formatar a planilha de controle de despesas
Etapa 1. Formate as células e o texto
Selecione as células A2 a E2. Clique no botão Merge and Center na barra de ferramentas Alignment. Clique em Fill Bucket na barra de ferramentas Font formatting e selecione "White, background 1, Darker 35%".
- Selecione as células A3 a A5. Pressione e segure a tecla de controle no teclado do computador e selecione as células A6 a B9, A10, A11, A12, B12, A13 e B13. Clique em Fill Bucket na barra de ferramentas Font formatting e selecione "White, background 1, Darker 50%".
- Selecione as células B3 a D3. Pressione e segure a tecla de controle no teclado do computador e selecione as células B4 a D4 e B5 a D5. Continue a manter pressionado o botão de controle e selecione as células B10 a D10 e B11 a D11.
- Clique em Fill Bucket na barra de ferramentas Font formatting e selecione "White, background 1, Darker 50%". Clique no botão Mesclar e Centralizar e no botão justificar à direita no menu Alinhamento da barra de ferramentas.
- Selecione as células C6 a D6. Pressione e segure a tecla de controle e selecione as células C6 a D6, C7 a D7, C8 a D8 e C9 a D9. Clique em Fill Bucket e selecione "White Background 1". Com as células ainda selecionadas, clique no botão Mesclar e Centralizar e no botão justificar à direita no menu Alinhamento da barra de ferramentas. O sombreamento e as células mescladas foram formatados.
Etapa 2. Programe a célula "Total" para somar os totais para cada categoria
Clique na célula E13 e clique no botão AutoSoma no menu de edição na extremidade direita da barra de ferramentas padrão. Selecione as células E3 a E13 e selecione o botão Moeda ($) no menu Formatação de números da barra de ferramentas padrão. Os números inseridos nos campos de cada categoria serão exibidos como um valor monetário e o total aparecerá na parte inferior da tabela. A planilha de controle de despesas foi formatada.
Método 3 de 3: Crie um gráfico de pizza do Excel para exibir as despesas
Etapa 1. Crie um gráfico de pizza
Clique na guia Inserir na barra de ferramentas padrão e clique no botão Pizza. Um gráfico em branco aparecerá na janela do aplicativo. Clique e arraste o gráfico em branco para a direita para que toda a tabela possa ser visualizada. Clique no botão Selecionar dados no menu Design da barra de ferramentas Ferramentas de gráfico. A caixa de diálogo Selecionar dados aparecerá. Clique no botão Editar na coluna Rótulos do eixo horizontal à direita da caixa de diálogo.
