Este wikiHow ensina o básico para criar sua primeira planilha no Microsoft Excel. Uma planilha é um documento feito de colunas e linhas de células que podem ser usadas para classificar e manipular dados. Cada célula é projetada para conter um dado, como números, letras e / ou fórmulas que fazem referência a outras células. Os dados podem então ser organizados, formatados, representados graficamente e referenciados em outros documentos. Depois de se familiarizar com as planilhas, você pode testar suas habilidades criando um inventário doméstico e / ou um orçamento mensal. Confira a extensa biblioteca de artigos do Excel do wikiHow para aprender mais sobre as funções avançadas do aplicativo.
Passos
Método 1 de 3: Criando uma planilha básica
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
Você o encontrará no menu Iniciar (Windows) ou na pasta Aplicativos (macOS). O aplicativo será aberto em uma tela que permite criar ou selecionar um documento.
Se você não tem uma versão paga do Microsoft Office, pode usar a versão online gratuita em https://www.office.com para criar uma planilha básica. Você só precisa entrar com sua conta da Microsoft e clicar Excel na linha de ícones.
Etapa 2. Clique em Pasta de trabalho em branco para criar uma nova pasta de trabalho
Uma pasta de trabalho é o nome do documento que contém sua (s) planilha (s). Isso cria uma planilha em branco chamada Folha1, que você verá na guia na parte inferior da página.
Ao criar planilhas mais complexas, você pode adicionar outra página clicando em + ao lado da primeira folha. Use as guias inferiores para alternar entre as planilhas.
Etapa 3. Familiarize-se com o layout da planilha
A primeira coisa que você notará é que a planilha contém centenas de células retangulares organizadas em colunas verticais e linhas horizontais. Algumas coisas importantes a serem observadas sobre este layout:
- Todas as linhas são rotuladas com números na lateral da planilha, enquanto as colunas são rotuladas com letras na parte superior.
- Cada célula possui um endereço que consiste na letra da coluna seguida pelo número da linha. Por exemplo, o endereço da célula na primeira coluna (A), primeira linha (1) é A1. O endereço da célula na coluna B, linha 3, é B3.
Etapa 4. Insira alguns dados
Clique em qualquer célula uma vez e comece a digitar imediatamente. Quando terminar com essa célula, pressione a tecla Tab ↹ para mover para a próxima célula na linha, ou a tecla ↵ Enter para a próxima célula na coluna.
- Observe que, conforme você digita na célula, o conteúdo também aparece na barra que se estende na parte superior da planilha. Esta barra é chamada de Barra de Fórmula e é útil para inserir longas sequências de dados e / ou fórmulas.
- Para editar uma célula que já possui dados, clique duas vezes nela para trazer de volta o cursor. Como alternativa, você pode clicar na célula uma vez e fazer suas alterações na barra de fórmulas.
- Para excluir os dados de uma célula, clique na célula uma vez e pressione Del. Isso retorna a célula para um espaço em branco sem bagunçar os dados em outras linhas ou colunas. Para excluir vários valores de células de uma vez, pressione Ctrl (PC) ou ⌘ Cmd (Mac) ao clicar em cada célula que deseja excluir e pressione Del.
- Para adicionar uma nova coluna em branco entre as colunas existentes, clique com o botão direito na letra acima da coluna depois de onde deseja que a nova apareça e clique em Inserir no menu de contexto.
- Para adicionar uma nova linha em branco entre as linhas existentes, clique com o botão direito no número da linha após o local desejado e clique em Inserir no menu.
Etapa 5. Verifique as funções disponíveis para usos avançados
Um dos recursos mais úteis do Excel é a capacidade de pesquisar dados e realizar cálculos com base em fórmulas matemáticas. Cada fórmula que você cria contém uma função do Excel, que é a "ação" que você está executando. As fórmulas sempre começam com um sinal de igual (=) seguido pelo nome da função (por exemplo, = SUM, = LOOKUP, = SIN). Depois disso, os parâmetros devem ser inseridos entre um conjunto de parênteses (). Siga estas etapas para ter uma ideia dos tipos de funções que você pode usar no Excel:
- Clique no Fórmulas guia na parte superior da tela. Você notará vários ícones na barra de ferramentas na parte superior do aplicativo no painel denominado "Biblioteca de funções". Depois de saber como funcionam as diferentes funções, você pode navegar facilmente pela biblioteca usando esses ícones.
- Clique no Inserir Função ícone, que também exibe um fx. Deve ser o primeiro ícone da barra. Isso abre o painel Inserir Função, que permite pesquisar o que deseja fazer ou navegar por categoria.
- Selecione uma categoria no menu "Ou selecione uma categoria". A categoria padrão é "Mais recentemente usado". Por exemplo, para ver as funções matemáticas, você pode selecionar Matemática e Trig.
- Clique em qualquer função no painel "Selecionar uma função" para visualizar sua sintaxe, bem como uma descrição do que a função faz. Para obter mais informações sobre uma função, clique no Ajuda nesta função.
- Clique Cancelar quando terminar de navegar.
- Para saber mais sobre como inserir fórmulas, consulte Como digitar fórmulas no Microsoft Excel.
Etapa 6. Salve o arquivo quando terminar de editá-lo
Para salvar o arquivo, clique no Arquivo menu no canto superior esquerdo e selecione Salvar como. Dependendo da sua versão do Excel, você geralmente terá a opção de salvar o arquivo em seu computador ou OneDrive.
Agora que você aprendeu o básico, verifique o método "Criando um inventário doméstico do zero" para ver essas informações colocadas em prática
Método 2 de 3: Criando um inventário doméstico do zero
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
Você o encontrará no menu Iniciar (Windows) ou na pasta Aplicativos (macOS). O aplicativo será aberto em uma tela que permite criar ou abrir uma pasta de trabalho.
Etapa 2. Nomeie suas colunas
Digamos que estejamos fazendo uma lista de itens em nossa casa. Além de listar o que é o item, podemos querer registrar em qual cômodo ele está e sua marca / modelo. Reservaremos a linha 1 para cabeçalhos de coluna, para que nossos dados sejam claramente identificados..
- Clique na célula A1 e digite Item. Listaremos cada item nesta coluna.
- Clique na célula B1 e digite Local. É aqui que entraremos em qual sala o item está.
- Clique na célula C1 e digite Marca / Modelo. Listaremos o modelo e o fabricante do item nesta coluna.
Etapa 3. Insira seus itens em cada linha
Agora que nossas colunas estão rotuladas, inserir nossos dados nas linhas deve ser simples. Cada item deve obter sua própria linha e cada bit de informação deve obter sua própria célula.
- Por exemplo, se estiver ouvindo o monitor Apple HD em seu escritório, você pode digitar monitor HD em A2 (na coluna Item), Office em B2 (na coluna Localização) e Apple Cinema M9179LL de 30 polegadas em B3 (a coluna Marca / Modelo).
- Liste os itens adicionais nas linhas abaixo. Se você precisar deletar uma célula, basta clicar uma vez e pressionar Del.
- Para remover uma linha ou coluna inteira, clique com o botão direito na letra ou número e selecione Excluir.
- Você provavelmente notou que, se digitar muito texto em uma célula, ele se sobreporá na próxima coluna. Você pode corrigir isso redimensionando as colunas para caber no texto. Posicione o cursor na linha entre as letras da coluna (acima da linha 1) para que o cursor se transforme em duas setas e, a seguir, clique duas vezes nessa linha.
Etapa 4. Transforme os cabeçalhos das colunas em menus suspensos
Digamos que você listou centenas de itens em sua casa, mas deseja apenas ver os armazenados em seu escritório. Clique no
Passo 1. no início da linha 1 para selecionar toda a linha e, em seguida, faça o seguinte:
- Clique no Dados guia na parte superior do Excel.
- Clique Filtro (o ícone do funil) na barra de ferramentas. Agora, pequenas setas aparecem em cada cabeçalho de coluna.
- Clique no Localização menu suspenso (em B1) para abrir o menu de filtro.
- Como queremos apenas ver os itens do escritório, marque a caixa ao lado de "Escritório" e remova as outras marcas de seleção.
- Clique OK. Agora você verá apenas os itens da sala selecionada. Você pode fazer isso com qualquer coluna e qualquer tipo de dados.
- Para restaurar todos os itens, clique no menu novamente e marque "Selecionar tudo" e depois OK para restaurar todos os itens.
Etapa 5. Clique na guia Layout da página para personalizar a planilha
Agora que você inseriu seus dados, pode personalizar as cores, fontes e linhas. Aqui estão algumas idéias para fazer isso:
- Selecione as células que deseja formatar. Você pode selecionar uma linha inteira clicando em seu número, ou uma coluna inteira clicando em sua letra. Segure Ctrl (PC) ou Cmd (Mac) para selecionar mais de uma coluna ou linha por vez.
- Clique Cores na área "Temas" da barra de ferramentas para visualizar e selecionar o tema de cores.
- Clique no Fontes menu para procurar e selecionar uma fonte.
Etapa 6. Salve seu documento
Quando chegar a um bom ponto de parada, você pode salvar a planilha clicando no Arquivo menu no canto superior esquerdo e selecionando Salvar como.
Método 3 de 3: Criando um orçamento mensal a partir de um modelo
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
Você o encontrará no menu Iniciar (Windows) ou na pasta Aplicativos (macOS). O aplicativo será aberto em uma tela que permite criar ou abrir uma pasta de trabalho.
Este método cobre o uso de um modelo embutido do Excel para criar uma lista de suas despesas. Existem centenas de modelos disponíveis para diferentes tipos de planilhas. Para ver uma lista de todos os modelos oficiais, visite
Etapa 2. Pesquise o modelo "Orçamento Mensal Simples"
Este é um modelo oficial gratuito da Microsoft que facilita o cálculo do seu orçamento para o mês. Você pode encontrá-lo digitando Orçamento Mensal Simples na barra de pesquisa na parte superior e pressionando ↵ Enter na maioria das versões.
Etapa 3. Selecione o modelo de Orçamento Mensal Simples e clique em Criar
Isso cria uma nova planilha a partir de um modelo pré-formatado.
Você pode ter que clicar Download em vez de.
Etapa 4. Clique na guia Renda Mensal para inserir sua (s) renda (s)
Você notará que existem três guias (Resumo, Renda Mensal, e Despesas mensais) na parte inferior da pasta de trabalho. Você estará clicando na segunda guia. Digamos que você obtenha receita de duas empresas chamadas wikiHow e Acme:
- Clique duas vezes no Renda 1 célula para abrir o cursor. Apague o conteúdo da célula e digite wikiHow.
- Clique duas vezes no Renda 2 célula, apague o conteúdo e digite Acme.
- Insira sua renda mensal do wikiHow na primeira célula sob o cabeçalho "Amount" (aquela que diz "2500" por padrão). Faça o mesmo com sua renda mensal da "Acme" na célula logo abaixo.
- Se você não tiver nenhuma outra receita, pode clicar nas outras células (para "Outros" e "$ 250") e pressionar Del para eliminá-las.
- Você também pode adicionar mais fontes de receita e valores nas linhas abaixo dos que já existem.
Etapa 5. Clique na guia Despesas Mensais para inserir suas despesas
É a terceira guia na parte inferior da pasta de trabalho. Se houver despesas e valores já preenchidos, você pode clicar duas vezes em qualquer célula para alterar seu valor.
- Por exemplo, digamos que seu aluguel seja de $ 795 / mês. Clique duas vezes no valor pré-preenchido de "$ 800", apague-o e digite 795.
- Digamos que você não tenha nenhum pagamento de empréstimo estudantil para fazer. Você pode apenas clicar no valor ao lado de "Empréstimos para estudantes" na coluna "Valor" ($ 50) e pressionar Del no teclado para limpá-lo. Faça o mesmo para todas as outras despesas.
- Você pode excluir uma linha inteira clicando com o botão direito no número da linha e selecionando Excluir.
- Para inserir uma nova linha, clique com o botão direito no número da linha abaixo de onde deseja que apareça e selecione Inserir.
- Certifique-se de que não haja valores extras que você realmente não precise pagar na coluna "Valores", pois eles serão automaticamente incluídos em seu orçamento.
Etapa 6. Clique na guia Resumo para visualizar seu orçamento
Depois de inserir seus dados, o gráfico nesta guia será atualizado automaticamente para refletir sua receita em comparação com suas despesas.
- Se a informação não for calculada automaticamente, pressione F9 no teclado.
- Quaisquer alterações feitas nas guias Receita Mensal e Despesas Mensais afetarão o que você vê em seu Resumo.
Etapa 7. Salve seu documento
Quando chegar a um bom ponto de parada, você pode salvar a planilha clicando no Arquivo menu no canto superior esquerdo e selecionando Salvar como.
