O aluguel de veículos é uma indústria muito competitiva que também pode ser bastante lucrativa. Para iniciar um negócio, você precisará decidir sobre um modelo de negócio, encontrar um local ideal e construir sua frota. Além disso, siga todos os requisitos de seguro e regulamentares, como a obtenção de licenças de negócios, antes de alugar seu primeiro carro. Se você puder lidar com os riscos envolvidos ao configurar seu negócio para a operação do dia-a-dia, poderá achar que o aluguel de veículos é muito gratificante.
Passos
Parte 1 de 3: Iniciando um Negócio de Locação
Etapa 1. Pesquise o mercado em sua área
Identifique onde estão todas as locadoras de veículos em sua área. Procure lugares onde possa localizar sua empresa. O negócio de aluguel de automóveis pode ser competitivo, então você precisa descobrir o que as pessoas querem e torná-lo acessível a elas. Tente conversar com pessoas e empresas para decidir quem se beneficiaria com uma empresa de aluguel de automóveis.
- Por exemplo, as locadoras de veículos próximas a aeroportos tendem a ter um bom desempenho. Você pode conseguir abrir uma franquia no aeroporto ou pode precisar localizar em outro lugar.
- Considere o que seus clientes precisam. Se você estiver em uma área turística, por exemplo, as pessoas podem estar dispostas a alugar carros caros que, de outra forma, não teriam. Essa pode ser uma oportunidade para sua empresa lucrar.
Etapa 2. Escolha alugar carros diariamente ou por contrato
Os principais tipos de locação de veículos são o aluguel por contrato e o aluguel diário. Em uma empresa de aluguel por contrato, os clientes alugam veículos por um determinado período de tempo. Seus clientes normalmente são empresas. As empresas de aluguer diário envolvem o aluguer de automóveis por curtos períodos de tempo, frequentemente a particulares.
Pense em quem você deseja alugar. Se você prefere lidar com o público em geral, começar com as contratações diárias é melhor. Se você não se importa com negócios de longo prazo, as contratações por contrato são melhores para você
Etapa 3. Inicie uma franquia para simplificar o processo de configuração do seu negócio
As principais redes de aluguel de automóveis operam em todo o mundo. Você pode se envolver acessando seus sites e solicitando informações sobre oportunidades de franquia. Eles entrarão em contato com você e o ajudarão a configurar a franquia. Uma franquia normalmente exige menos papelada e dinheiro para ser estabelecida do que um novo negócio de varejo.
- Com uma franquia, você tem o benefício de uma marca corporativa. Você compra todo o seu equipamento da corporação. Eles ajudam você com a papelada, como na obtenção de licenças, e podem oferecer treinamento comercial. Os s feitos pelo escritório corporativo ajudam o seu negócio, assim como o reconhecimento do nome.
- Como franqueado, você assina um contrato com a empresa. Você precisará pagá-los todos os anos para usar o nome da empresa. Eles podem fornecer regras para que você tenha menos controle sobre como administrar seus negócios. Publicidade negativa de outras filiais pode prejudicar seu negócio, e a empresa pode decidir não renovar seu contrato quando ele expirar.
- Começar um negócio de aluguel do zero pode ser complicado sem experiência empresarial, mas se você for bem-sucedido, não precisa pagar uma rede de aluguel pelos direitos de uso de sua imagem.
Etapa 4. Compre um negócio de aluguel existente para economizar tempo e dinheiro
As empresas existentes são o meio termo entre o início de uma franquia e um novo negócio. Muitas das estruturas básicas estão implementadas, como serviços de seguros e companhias de empréstimo. É mais provável que essas empresas financeiras trabalhem com você porque você tem os benefícios de um negócio estabelecido. Você também pode herdar uma frota básica de carros e outros equipamentos sem ter que fazer compras.
- Conseguir um negócio existente requer muita pesquisa. Certifique-se de que o local está correto e que você pode capitalizar no mercado.
- Encontrar um negócio para comprar pode levar um pouco de sorte. Pode ser necessário pesquisar para encontrar alguém que queira sair do negócio de aluguel. O custo inicial pode ser um pouco alto, já que geralmente você precisa pagar por ativos existentes, como a frota de automóveis.
Etapa 5. Escolha um local para sua operação
Faça muitas pesquisas de mercado e descubra o que puder sobre seus concorrentes. Na maioria das vezes, é melhor encontrar um lugar longe das locadoras existentes. No entanto, os locais visíveis, acessíveis e seguros atraem a maioria dos clientes. Um local próximo a aeroportos, hotéis e estações de trem geralmente fornece um impulso significativo para um negócio de aluguel.
- Embora estar perto de um centro de transporte muitas vezes seja útil, pode não fazer ou quebrar seus negócios. Muitos negócios se dão bem em cidades menores sem muita concorrência. Além disso, uma locadora que empresta carros para outras empresas pode não se beneficiar de um local com altos aluguéis perto de um aeroporto.
- Se você pretende começar seu negócio perto de outras empresas, crie um ângulo de serviço exclusivo, como alugar um carro de luxo que outros lugares não têm.
- Você pode começar em casa se tiver apenas alguns carros. Isso pode lhe dar a oportunidade de acumular fundos. Algumas desvantagens são que você pode não ter espaço para guardar carros e pode não se sentir confortável direcionando os clientes para sua casa.
Etapa 6. Construa uma frota com pelo menos vários carros
A consideração mais importante a fazer nesta fase é se você planeja comprar seus carros ou alugá-los. Comprar uma frota de uma vez é caro, mas pode economizar dinheiro a longo prazo. O leasing envolve o aluguel de carros em um local como uma concessionária, mas você tem que pagar o custo do contrato desde que tenha o carro e devolvê-lo quando terminar de usá-lo.
- Inicialmente, sua frota não precisa ser grande. Ter entre 3 a 5 carros pode ser suficiente. Algumas pessoas até começam em casa com 1 ou 2 carros de luxo.
- Uma frota bem mantida com alta rotatividade significa mais lucro. No entanto, empregar sua própria equipe de manutenção pode ser caro. Os veículos alugados muitas vezes estão na garantia, então você não ficará preso a reparos caros.
- Lembre-se das condições meteorológicas na sua área. Se você mora em um lugar com invernos rigorosos, por exemplo, tenha alguns carros que aguentam a neve.
Etapa 7. Adquira uma apólice de seguro abrangente para sua frota
Pesquise as apólices que oferecem proteção contra colisão e responsabilidade para seus carros. Essas políticas protegem sua empresa em caso de acidentes. Certifique-se de que sua apólice também esteja disponível para seus clientes, para que eles possam evitar responsabilidades. Eles podem optar por pagar a mais pela cobertura ou recusá-la ao alugar um veículo.
- É ilegal comercializar sem algum tipo de seguro de frota.
- Fale com agentes e corretores de seguros profissionais. Algumas empresas oferecem soluções de seguro “pré-pago”, combinando os benefícios de uma apólice anual com mais flexibilidade.
- Encontrar seguro para um novo negócio pode ser difícil. É mais fácil obter seguro de TI ao comprar uma empresa existente. Com uma franquia, a empresa-mãe fornece seguro.
Parte 2 de 3: Financiando e Licenciando uma Empresa
Etapa 1. Escreva um plano de negócios descrevendo como sua empresa irá operar
Um plano de negócios é como um projeto. Descreva cuidadosamente os aspectos do seu negócio com o máximo de detalhes possível. Explique de quanto financiamento você precisa e como irá obtê-lo. Explique também como atrairá clientes, obterá sua frota e como administrará e operará seu negócio.
- Quanto mais específico você for com seu plano, melhor para você. Descrever o plano pode ajudá-lo a identificar deficiências dispendiosas em sua estratégia de negócios antes que elas surjam.
- Talvez você nunca precise consultar seu plano para administrar seu negócio de locação. No entanto, você sempre pode usá-lo como um meio de voltar a se concentrar em seus objetivos e estratégias de negócios.
Etapa 2. Obtenha financiamento para o seu negócio
Existem muitas maneiras diferentes de obter financiamento. Muitos empresários recorrem aos bancos para complementar suas próprias contribuições. Você também pode lançar seu negócio para investidores. Alguns investidores arriscam dinheiro na esperança de obter retorno sobre o investimento, enquanto outros exigem parceria.
Traga seu plano de negócios. Um bom plano deixa os investidores mais confiantes na sustentabilidade do seu negócio
Etapa 3. Solicite uma licença comercial do governo local
Visite o escritório financeiro mais próximo em sua área e envie um pedido de licença. É um pequeno aplicativo que você usa para descrever seu negócio. Algumas perguntas básicas solicitarão detalhes como o nome da sua empresa, os serviços que ela oferece, quantos funcionários você pretende contratar e o nome da sua seguradora. Pague uma pequena taxa de inscrição e espere cerca de 2 semanas para receber sua licença pelo correio.
- Dependendo de onde você mora, pode ser necessário enviar um requerimento separado ao governo estadual. O governo estadual fornece uma licença comercial exigindo que você mantenha registros de seguro e siga as leis de zoneamento. Você pode não conseguir abrir seu negócio sem essa licença.
- Se precisar de ajuda, procure organizações em sua área, como Small Business Administration. Eles podem guiá-lo na direção certa.
Etapa 4. Registre o nome da sua empresa para obter um número de identificação fiscal
Visite o departamento de receita e tributação do governo estadual ou acesse o site deles. Preencha e envie o formulário comercial com uma pequena taxa de inscrição. Você precisa fazer isso se planeja nomear sua empresa e contratar funcionários. Após cerca de 2 semanas, eles fornecerão um número de identificação fiscal, permitindo que você abra para operação.
- Ao cadastrar a empresa, você escolhe sua estrutura. A opção mais comum é a empresa unipessoal, que é fácil e direta. Você é responsável por todas as dívidas contraídas por sua empresa.
- Uma parceria é semelhante a uma sociedade unipessoal, mas 2 ou mais pessoas compartilham os custos. Você precisará criar uma escritura explicando as responsabilidades de cada parceiro e como resolver disputas.
- Uma corporação de responsabilidade limitada é um negócio distinto. Você não é pessoalmente responsável por dívidas. Você obtém um número fiscal separado do estado e pode abrir uma conta bancária com o nome da empresa.
Parte 3 de 3: Gerenciando Operações de Negócios
Etapa 1. Obtenha um software para ajudá-lo a gerenciar as operações do dia a dia
Ter bons sistemas de computador é muito mais eficaz do que manter grandes diários de bordo. Invista em software de contabilidade e gerenciamento de frota que permite controlar suas finanças e carros. Pesquise online um conjunto de produtos bem revisado que tenha os recursos de que você precisa.
Algumas funções que o software precisa automatizar incluem folha de pagamento, rastreamento de aluguel de carros, armazenamento
Etapa 2. Elabore um contrato de aluguel de qualidade para seus clientes
O contrato de locação é importante para evitar questões de responsabilidade decorrentes de acidentes. Seu contrato deve ser juridicamente vinculativo, explicando o que acontece em qualquer cenário que você encontrar. Este contrato precisa ser apresentado a cada cliente que aluga um carro. Eles assinam e você armazena em seu computador.
- Contrate um advogado para redigir um contrato efetivo. Os honorários do advogado valem a proteção de longo prazo que um bom contrato oferece ao seu negócio.
- Alguns aspectos que o contrato cobre incluem responsabilidade em caso de acidente, cobertura de seguro e multas por atraso.
Etapa 3. Contrate mecânicos para manter sua frota de automóveis
Mesmo que você não saiba a primeira coisa sobre como remover uma porca de roda, você ainda pode fazer seu negócio funcionar. Uma boa mecânica mantém seus carros operacionais. Entreviste funcionários experientes que podem ajudá-lo a solicitar peças e também a consertar problemas antes que se tornem maiores.
- Obter ajuda extra pode ser caro para um novo negócio. Você pode tentar fazer parceria com um programa automotivo em uma escola local para fazer a manutenção de seus carros com baixo custo.
- Nem todos os carros podem ser reparados com perfeição. Uma boa mecânica pode lhe dar uma ideia de quando se livrar de veículos antigos. Muitas locadoras vendem carros que não usam mais e, em seguida, investem os lucros em carros novos.
Etapa 4. Configure um site para sua empresa
Um site é essencial se você deseja receber um fluxo constante de clientes. A Internet oferece aos clientes flexibilidade para pesquisar os aluguéis antes de viajar. Use seu site para listar os carros que você tem disponíveis, preços de aluguel, seu número de telefone e quaisquer outros detalhes que podem trazer clientes para sua porta. Se você não tem um site, os clientes em potencial irão para alguém que tenha.
- Crie um site inicial usando uma das plataformas gratuitas disponíveis online. Além disso, considere reservar o nome de sua empresa como um nome de domínio para que os clientes possam pesquisar facilmente sua agência de aluguel.
- Instale um sistema de reservas online em seu site para que os clientes possam reservar carros online. Pesquise online para pesquisar diferentes sistemas.
- Se você tiver dificuldade em criar seu próprio site, considere contratar um profissional. Você também pode encontrar voluntários em uma universidade local.
Etapa 5. Forme alianças de marketing para anunciar seu negócio
Fale com outros proprietários de empresas em sua área para descobrir maneiras de trabalhar em conjunto. Convença os hotéis e outras empresas da área a recomendar seus carros. Além disso, imprima panfletos que você pode deixar para os clientes. Você também pode tentar fazer parceria com um site de reservas para obter mais publicidade ao custo de uma pequena comissão de vendas, geralmente não mais do que 20%.
