Salvar arquivos é uma parte crucial do trabalho com documentos, imagens, vídeos e quaisquer outros arquivos em um computador. Salvar seu trabalho permite que você volte e continue mais tarde, compartilhe seus arquivos com outras pessoas e proteja seu trabalho de erros e falhas do programa. Consulte a Etapa 1 abaixo para aprender as melhores maneiras de salvar arquivos e maximizar sua eficiência.
Passos
Método 1 de 2: Aprendendo Boas Práticas de Economia
Etapa 1. Salve com frequência
Os programas travam, e muitas vezes nos piores momentos. Proteja-se de perder horas de trabalho salvando seus arquivos regularmente. Se você estiver fazendo alterações em um arquivo, mas não quiser substituir o original, use a função "Salvar como" para criar uma cópia com um novo nome de arquivo.
Muitos programas têm uma função de salvamento automático que salva automaticamente o arquivo após um determinado período de tempo. Isso pode poupar você em apuros, mas não deve substituir o salvamento ativo com frequência
Etapa 2. Nomeie seus arquivos salvos com nomes úteis
Ao salvar um novo arquivo pela primeira vez, será solicitado que você crie um nome para o arquivo. Certifique-se de que o nome do arquivo permite reconhecê-lo facilmente e contém informações importantes, como a data ou o autor do arquivo. Isso o ajudará a encontrar o que você precisa ao pesquisar um arquivo específico em seu computador.
Etapa 3. Verifique o formato ao salvar o arquivo
Quando você salva um arquivo pela primeira vez ou usa o comando "Salvar como" para criar uma nova cópia, muitos programas permitem alterar o formato do arquivo. Isso geralmente pode ser feito clicando no menu suspenso abaixo do campo para o nome do arquivo.
Verificar o formato do arquivo é especialmente importante ao transferir arquivos para alguém que pode não ter a mesma versão do programa que você
Etapa 4. Organize suas pastas de salvamento
A maioria dos sistemas operacionais criará uma pasta Documentos na qual seus arquivos salvos serão colocados automaticamente por padrão. Embora possa ser bom ter uma ideia geral de onde seus arquivos estão, dedicar um tempo para criar um sistema de pastas pode ajudar a mantê-lo à tona em um mar de arquivos.
- Use pastas para classificar por tipo de arquivo, projeto, data ou qualquer outro critério que desejar.
- A maioria das versões modernas do Windows usa Bibliotecas, que permitem manter arquivos do mesmo tipo geral em uma área. Essas bibliotecas não são realmente locais, mas, em vez disso, coleções de arquivos de vários locais.
Etapa 5. Aprenda os atalhos do teclado
Você pode economizar muito tempo se aprender os atalhos do teclado para salvar arquivos, especialmente se estiver economizando muito. Pressionar Ctrl + S (⌘ Cmd + S no Mac) salvará seu arquivo na maioria dos programas.
Muitos programas também possuem atalhos para a função "Salvar como". Esses atalhos variam de programa para programa. Por exemplo, F12 abrirá a caixa de diálogo "Salvar como" no Word, enquanto ⇧ Shift + Ctrl + S abrirá no Photoshop
Etapa 6. Faça backup de seus arquivos
Para evitar a perda de dados mesmo em caso de falha do computador, certifique-se de fazer backup dos arquivos salvos com frequência. Isso significa copiar os arquivos salvos de suas pastas de documentos em um disco rígido externo ou enviá-los para um serviço de armazenamento em nuvem.
Consulte este guia para obter mais detalhes sobre o backup de arquivos
Método 2 de 2: salvando arquivos em programas específicos
Etapa 1. Salve os arquivos no Microsoft Word
O Word é um dos programas de processamento de texto mais populares do mundo e, como tal, aprender a salvar arquivos no Word é uma habilidade importante. Consulte este guia para obter detalhes sobre como salvar arquivos no Word.
Etapa 2. Salve um arquivo como um arquivo PSD no Photoshop
Saber como alterar o formato do arquivo salvo é uma importante habilidade básica do computador. Este artigo explicará como salvar um arquivo como uma imagem PSD no Photoshop, mas a premissa básica se aplica à maioria dos programas.
Etapa 3. Salve as fotos de um site
A Internet está cheia de conteúdo, e você provavelmente encontrará uma ou duas fotos que deseja salvar para seu próprio uso. Todos os navegadores da web permitem que você salve imagens facilmente em seu próprio computador, e etapas semelhantes funcionam para salvar outros tipos de arquivos de sites.
Etapa 4. Salve um Documento Google
Com as soluções de documentos baseadas na nuvem se tornando cada vez mais populares, é provável que você trabalhe no Google Drive. Embora esses arquivos sejam sempre salvos na nuvem, você pode baixá-los e salvá-los em seu computador para poder abri-los sem acessar a internet.
