Se você precisa fazer cartões de visita com pressa e não tem um software de design sofisticado, o Microsoft Word tem as ferramentas de que você precisa para fazer e imprimir cartões de visita. Você pode usar modelos para facilitar o processo, mas ainda manter uma sensação individual, ou pode criar os cartões totalmente do zero. Se estiver criando cartas do zero, você pode usar a ferramenta Tabela para ajudar a manter seus cartões no tamanho adequado.
Passos
Método 1 de 2: usando um modelo
Etapa 1. Clique no menu "Arquivo" e selecione "Novo"
Você criará um novo documento a partir de um modelo de cartão de visita.
Gorjeta:
Usar um modelo permitirá que você crie rapidamente vários cartões de aparência profissional de uma só vez.
Etapa 2. Pesquise modelos de cartão de visita
Use o campo de pesquisa na janela de criação de novo documento para pesquisar "cartão de visita". Isso abrirá uma variedade de modelos gratuitos que você pode usar para cartões de visita. Existem modelos para cartões horizontais e verticais.
Etapa 3. Selecione um modelo que deseja usar
Você poderá alterar qualquer elemento do modelo que desejar, incluindo cor, imagens, fonte e layout. Escolha o modelo que mais se aproxima da visão do seu cartão de visita em sua cabeça. Clique no botão "Criar" ou "Baixar" para abrir o modelo no Word.
Etapa 4. Preencha os campos de informações do primeiro cartão
Se você estiver usando o Office 2010 ou mais recente (e o modelo foi desenvolvido para 2010 ou novo), você verá seu texto aparecer em todos os cartões de visita na página. Você só terá que preencher as informações de um cartão desta forma. Se o modelo não for projetado para preencher automaticamente cartões sucessivos, você precisará inserir os dados de cada um manualmente.
Etapa 5. Altere o formato de qualquer elemento
Você pode selecionar qualquer texto do cartão de visita e alterar o formato. Você pode alternar fontes, alterar cores e tamanho e muito mais, da mesma forma que faria com um texto normal.
Como se trata de um cartão de visita, certifique-se de que a fonte escolhida seja legível
Etapa 6. Substitua o logotipo (se necessário)
Se o modelo de cartão de visita tiver um logotipo de espaço reservado, você pode clicar nele para substituí-lo pelo seu. Certifique-se de redimensionar o logotipo para que se encaixe e não fique com uma aparência ruim quando o tamanho for alterado.
Etapa 7. Revise os cartões
Certifique-se absolutamente de que seus cartões de visita não contêm erros de digitação ou outros erros. Seu cartão de visita é uma das primeiras impressões que as pessoas terão de você, então não comece com o pé esquerdo.
Etapa 8. Imprima os cartões em estoque ou envie o arquivo para uma impressora
Se você for imprimir os cartões em casa, precisará de papel de alta qualidade. Opte pelo branco ou esbranquiçado e escolha o acabamento. A maioria dos cartões de visita não tem acabamento, mas algumas pessoas preferem um cartão mais brilhante. Muitas lojas de impressão poderão abrir seu modelo de cartão de visita salvo e imprimi-lo para você também.
Ao comprar papel, certifique-se de que sua impressora em casa possa lidar com ele. Verifique a documentação da impressora ou o site de suporte para obter detalhes sobre o tipo de papel que ela suporta
Etapa 9. Use uma ferramenta de corte de precisão para terminar os cartões
Assim que os cartões forem impressos, você precisará cortar a folha. Cada folha normalmente terá dez cartões. Não use tesouras ou outros métodos de corte que dependam de você manter uma linha reta. Em vez disso, use uma guilhotina de papel ou cortador de papel de precisão. Muitas gráficas têm essas ferramentas disponíveis para os clientes ou podem fazer o corte para você.
Gorjeta:
O tamanho padrão do cartão de visita nos EUA é 3,5 "x 2" (ou 2 "x 3,5" para cartões verticais).
Método 2 de 2: fazendo uma tabela
Etapa 1. Crie um novo documento em branco
Se preferir criar seu próprio cartão de visita, você pode usar a ferramenta Tabela para torná-lo mais fácil.
Etapa 2. Clique na guia "Layout de página" e clique no botão "Margens"
Selecione "Estreito" para tornar as margens um pouco menores do que a configuração padrão. Isso permitirá que você ajuste os cartões de visita na página.
Etapa 3. Clique na guia "Inserir" e, em seguida, clique no botão "Tabela"
Uma grade aparecerá abaixo do botão Tabela.
Etapa 4. Crie uma mesa 2 x 5
Use a grade para inserir uma tabela com duas células de largura e cinco de altura.
Etapa 5. Clique com o botão direito na mira de seleção da mesa e selecione "Propriedades da Tabela"
Isso abrirá a janela Propriedades da tabela. A cruz de seleção aparece no canto superior esquerdo da tabela quando você passa o mouse sobre ela.
Etapa 6. Defina o alinhamento da mesa para o centro
Isso tornará mais fácil uniformizar os cartões.
Etapa 7. Clique na guia "Linha" e marque a caixa "Especificar altura"
Digite 2 "e altere o menu suspenso para" Exatamente ".
Etapa 8. Clique na guia "Coluna" e marque a caixa "Especificar largura"
Insira 3,5 "e altere o menu suspenso para a medida de sua preferência, como" Polegadas ".
Etapa 9. Examine sua mesa
Agora você deve ter uma tabela em sua página separada em dez células idênticas do tamanho de um cartão de visita. Se a mesa não couber, pode ser necessário estender a margem inferior em um décimo de polegada.
Etapa 10. Clique com o botão direito do mouse na cruz novamente e selecione Ajuste automático
Escolha "Largura da coluna fixa". Isso impedirá que a tabela mude de forma conforme você adiciona informações à primeira célula.
Etapa 11. Adicione suas informações à primeira célula
Você pode usar todas as ferramentas normais de formatação do Word enquanto digita na célula. Você pode inserir caixas de texto e imagens, alterar fontes, adicionar cores ou realizar qualquer outra formatação que desejar.
Etapa 12. Revise o cartão
Antes de copiar as informações em cada uma das outras células, reserve um tempo para analisá-las agora em busca de erros ou erros de digitação. Se você revisar mais tarde, terá que alterar cada célula em vez de apenas alterar a primeira antes de copiá-la.
Etapa 13. Selecione a primeira célula inteira quando estiver satisfeito
Você pode fazer isso rapidamente movendo o cursor para o canto inferior esquerdo da célula até que ele se transforme em uma seta diagonal. Clique e o conteúdo da célula será selecionado. Copie o conteúdo da célula para a área de transferência.
Etapa 14. Coloque o cursor na próxima célula e cole as informações copiadas
Você pode clicar em "Colar" na guia Página inicial ou pressionar Ctrl + V. Suas informações copiadas aparecerão na célula nos locais corretos. Repita isso para cada uma das células da página.
Etapa 15. Clique com o botão direito na cruz novamente e selecione "Propriedades da Tabela"
Clique no botão "Bordas e sombreamento" e selecione "Nenhum" para a borda. Isso garantirá que partes das bordas das células não apareçam quando os cartões forem cortados.
Etapa 16. Encontre um bom papel para os cartões
Você vai querer um bom papel cartão para imprimir seus novos cartões de visita. Certifique-se de que a sua impressora suporta o tipo de papel que você recebe. Você também pode enviar o arquivo concluído para uma impressora para que os cartões sejam impressos profissionalmente.
Etapa 17. Use uma ferramenta de corte de precisão
Evite usar tesouras ou outras ferramentas de corte que exijam que você mantenha uma linha reta. Use ferramentas de corte de papel profissionais para garantir que seus cortes sejam uniformes e medidos corretamente. O tamanho padrão do cartão de visita nos EUA é 3,5 "x 2".
