Este wikiHow ensina como gerenciar o inventário de sua empresa usando uma planilha Excel em um computador Windows ou Mac. Você pode usar um modelo de lista de inventário pré-formatado para fazer isso ou pode criar sua planilha manualmente.
Passos
Método 1 de 2: usando um modelo
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
É um aplicativo verde-escuro com um "X" branco nele.
Etapa 2. Clique na barra de pesquisa
Ele está no topo da janela do Excel.
No Mac, primeiro clique Arquivo no canto superior esquerdo e clique em Novo do modelo … no menu suspenso.
Etapa 3. Pesquise os modelos de lista de inventário
Digite a lista de inventário na barra de pesquisa na parte superior da página e pressione ↵ Enter. Isso abrirá uma lista de modelos para gerenciamento de estoque.
Etapa 4. Selecione um modelo
Clique no modelo de lista de inventário que melhor atende às suas necessidades. Sua página de visualização será aberta.
Cada modelo de lista de inventário oferece recursos diferentes. Se você não gostar do modelo selecionado, pressione Esc para retornar à página de modelos
Etapa 5. Clique em Criar
Está à direita da janela de visualização do modelo.
Etapa 6. Aguarde o carregamento do seu modelo
Isso pode demorar alguns segundos. Assim que o modelo for aberto, você pode prosseguir.
Etapa 7. Insira suas informações de inventário
Para alterar uma célula pré-preenchida, clique duas vezes nela, exclua o número ou palavra lá e insira as informações do seu item. Embora o modelo selecionado possa ter opções ligeiramente diferentes, cada lista de inventário deve incluir as seguintes opções:
- Número de item - Número do estoque de um item (SKU).
- Nome do item - O nome descritivo de um item.
- Custo do item - O custo de um item.
- Número em estoque - O número de um item.
- Valor líquido - O valor total do estoque de um item.
Etapa 8. Salve seu trabalho
Para fazer isso:
- janelas - Clique Arquivo, clique Salvar como, Duplo click Este PC, clique em um local para salvar no lado esquerdo da janela, digite o nome do documento (por exemplo, "Lista de inventário") na caixa de texto "Nome do arquivo" e clique em Salve .
- Mac - Clique Arquivo, clique Salvar como…, insira o nome do documento (por exemplo, "Lista de inventário") no campo "Salvar como", selecione um local para salvar clicando na caixa "Onde" e clicando em uma pasta e clique em Salve .
Método 2 de 2: Criando do zero
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
É uma caixa verde com um "X" branco.
Etapa 2. Clique na pasta de trabalho em branco
Esta caixa está no lado superior esquerdo da janela.
Pule esta etapa no Mac
Etapa 3. Crie seus cabeçalhos de lista de inventário
Nas células a seguir, insira os seguintes cabeçalhos:
- A1 - Número de item
- B1 - Nome do item
- C1 - Custo do item
- D1 - Número de ítens
- E1 - Valor líquido
Etapa 4. Ajuste as larguras das colunas
Clique no espaço entre as letras de duas colunas (por exemplo, UMA e B) na parte superior da planilha e arraste o mouse para a direita para ampliar a coluna.
Etapa 5. Insira o número de estoque de um item
Clique na célula A2e, em seguida, digite o número do estoque do seu item (por exemplo, 123456) e pressione ↵ Enter.
Etapa 6. Adicione o nome de um item
Clique na célula B2e, em seguida, insira o nome oficial do item (por exemplo, abraçadeiras).
Etapa 7. Determine o custo por unidade do item
Clique na célula C2e, em seguida, insira o custo individual do item (por exemplo, 4,99).
Etapa 8. Some o número total desse item que você tem em mãos
Clique na célula D2e, em seguida, digite o número de itens que você tem em estoque (por exemplo, se você tiver 80 abraçadeiras para cabos em mãos, digite 80).
Etapa 9. Insira a fórmula do valor líquido
Clique na célula E2, então digite
= C2 * D2
na célula e pressione ↵ Enter. Você deve ver imediatamente o valor líquido calculado aparecer na célula.
Você pode repetir esta fórmula geral para cada célula na coluna "Valor líquido" - apenas certifique-se de substituir C2 e D2 com as células corretas (por exemplo, se você estiver multiplicando valores em células C10 e D10, você usaria essas células em vez de C2 e D2).
Etapa 10. Adicione o resto de seus itens à lista de inventário
Repita o processo acima para cada item em seu inventário. Você atribuirá um item a cada linha até que sua lista esteja completa.
Etapa 11. Salve seu trabalho
Para fazer isso:
- janelas - Clique Arquivo, clique Salvar como, Duplo click Este PC, clique em um local para salvar no lado esquerdo da janela, digite o nome do documento (por exemplo, "Lista de inventário") na caixa de texto "Nome do arquivo" e clique em Salve .
- Mac - Clique Arquivo, clique Salvar como…, insira o nome do documento (por exemplo, "Lista de inventário") no campo "Salvar como", selecione um local para salvar clicando na caixa "Onde" e clicando em uma pasta e clique em Salve .
