Ao trabalhar com uma planilha do Microsoft Excel com muitos dados, você provavelmente encontrará entradas duplicadas. O recurso Formatação condicional do Microsoft Excel mostra exatamente onde estão as duplicatas, enquanto o recurso Remover duplicatas as exclui para você. A visualização e exclusão de duplicatas garante que seus dados e apresentação sejam o mais precisos possível.
Passos
Método 1 de 2: usando formatação condicional
Etapa 1. Abra seu arquivo original
A primeira coisa que você precisa fazer é selecionar todos os dados que deseja examinar em busca de duplicatas.
Etapa 2. Clique na célula no canto superior esquerdo do seu grupo de dados
Isso inicia o processo de seleção.
Etapa 3. Mantenha pressionada a tecla ⇧ Shift e clique na célula final
Observe que a célula final deve estar no canto inferior direito do seu grupo de dados. Isso selecionará todos os seus dados.
Você pode fazer isso em qualquer ordem (por exemplo, clique na caixa inferior direita primeiro e, em seguida, realce a partir daí)
Etapa 4. Clique em "Formatação condicional
" Ele pode ser encontrado na guia / faixa "Página inicial" da barra de ferramentas (em muitos casos, na seção "Estilos"). Clicar nele abrirá um menu suspenso.
Etapa 5. Selecione "Realçar regras de células" e, em seguida, "Valores duplicados
" Certifique-se de que seus dados ainda estejam destacados ao fazer isso. Isso abrirá uma janela com opções de personalização em outro menu suspenso.
Etapa 6. Selecione "Valores duplicados" no menu suspenso
Se, em vez disso, deseja exibir todos os valores exclusivos, você pode selecionar "Único"
Etapa 7. Escolha sua cor de destaque
A cor de destaque designará duplicatas. O padrão é vermelho claro com texto em vermelho escuro.
Etapa 8. Clique em "OK" para ver seus resultados
Etapa 9. Selecione uma caixa duplicada e pressione Excluir para excluí-la
Você não vai querer excluir esses valores se cada dado representa algo (por exemplo, uma pesquisa).
Depois de excluir uma duplicata única, seu valor de parceiro perderá o destaque
Etapa 10. Clique em "Formatação condicional" novamente
Quer tenha excluído suas duplicatas ou não, você deve remover a formatação realçada antes de sair do documento.
Etapa 11. Selecione "Limpar regras" e "Limpar regras da planilha inteira" para limpar a formatação
Isso removerá o destaque em torno de todas as duplicatas que você não excluiu.
Se você tiver várias seções de sua planilha formatada, pode selecionar uma área específica e clicar em "Limpar regras das células selecionadas" para remover o realce
Etapa 12. Salve as alterações do documento
Se estiver satisfeito com suas revisões, você encontrou e excluiu duplicatas no Excel com sucesso!
Método 2 de 2: usando o recurso de remoção de duplicatas do Excel
Etapa 1. Abra seu arquivo original
A primeira coisa que você precisa fazer é selecionar todos os dados que deseja examinar em busca de duplicatas.
Etapa 2. Clique na célula no canto superior esquerdo do seu grupo de dados
Isso inicia o processo de seleção.
Etapa 3. Mantenha pressionada a tecla ⇧ Shift e clique na célula final
A célula final está no canto inferior direito do seu grupo de dados. Isso selecionará todos os seus dados.
Você pode fazer isso em qualquer ordem (por exemplo, clique na caixa inferior direita primeiro e, em seguida, realce a partir daí)
Etapa 4. Clique na guia "Dados" na seção superior da tela
Etapa 5. Encontre a seção "Ferramentas de dados" da barra de ferramentas
Esta seção inclui ferramentas para manipular seus dados selecionados, incluindo o recurso "Remover duplicados".
Etapa 6. Clique em "Remover Duplicados
" Isso abrirá uma janela de personalização.
Etapa 7. Clique em "Selecionar tudo
" Isso irá verificar se todas as suas colunas foram selecionadas.
Etapa 8. Verifique as colunas nas quais deseja usar esta ferramenta
A configuração padrão tem todas as colunas marcadas.
Etapa 9. Clique na opção "Meus dados têm cabeçalhos", se aplicável
Isso fará com que o programa rotule a primeira entrada em cada coluna como um cabeçalho, deixando-os fora do processo de exclusão.
Etapa 10. Clique em "OK" para remover duplicatas
Quando estiver satisfeito com suas opções, clique em "OK". Isso removerá automaticamente quaisquer valores duplicados de sua seleção.
Se o programa informar que não há duplicatas - especialmente se você souber que há - tente marcar as colunas individuais na janela "Remover duplicatas". Verificar cada coluna, uma de cada vez, resolverá todos os erros aqui
Etapa 11. Salve as alterações do documento
Se estiver satisfeito com suas revisões, você excluiu com sucesso as duplicatas no Excel!
Pontas
- Você também pode identificar valores duplicados instalando um utilitário de suplemento de terceiros. Alguns desses utilitários aprimoram o recurso de formatação condicional do Excel para permitir que você use várias cores para identificar valores duplicados.
- Excluir suas duplicatas é útil ao revisar listas de presença, diretórios de endereços ou documentos semelhantes.
