Quer você tenha um odômetro quebrado ou apenas prefira não ter que fazer muita ginástica mental para calcular sua milhagem anual para deduções fiscais relacionadas ao trabalho, existem algumas maneiras simples de descobrir quantas milhas você está média. Baixar um aplicativo rastreador de quilometragem para o seu smartphone pode tirar todas as suposições de somar o seu tempo de condução marcando automaticamente as milhas enquanto você está na estrada. Se você fizer apenas uma viagem ocasional de negócios, considere simplesmente traçar sua rota e registrar a distância estimada com antecedência.
Passos
Método 1 de 2: usando um aplicativo Mileage Tracker
Etapa 1. Baixe um aplicativo rastreador de milhagem
Programas sofisticados e repletos de recursos, como TripLog e MileIQ, tornam mais fácil para os usuários acompanhar a distância percorrida em uma determinada viagem. Existem também opções mais acessíveis para aqueles que estão apenas interessados em documentar a distância sem muitos sinos e apitos extras, como Registro de Despesas de Milhagem e Klicks.
- Muitos dos aplicativos mais confiáveis exigem que você pague uma pequena taxa única ou uma taxa de assinatura mensal. Isso pode valer a pena para pessoas que dirigem muito e preferem não ter que contar sua quilometragem da maneira antiga.
- Nem todos esses aplicativos podem estar disponíveis no sistema operacional do seu telefone. Se você tiver uma necessidade séria de controlar sua quilometragem, pode ser uma boa ideia atualizar ou trocar de modelo.
Etapa 2. Escolha seu modo de rastreamento preferido
A maioria dos aplicativos possui um recurso de rastreamento automático que começa a gravar assim que você está em movimento. Outros permitem mais controle manual, incluindo opções para iniciar e parar o rastreador à vontade ou definir um ponto inicial e final específico para cada viagem individual.
- O rastreamento automático pode ser útil se você tende a se esquecer de inserir informações importantes do aplicativo por conta própria.
- Reserve algum tempo para se familiarizar com o que o rastreador escolhido pode fazer antes de levá-lo para a estrada com você.
Etapa 3. Dirija até o seu destino
Depois de decidir qual modo melhor atende às suas necessidades, ligue o motor. O rastreador registrará cada milha que você percorrer, atualizando-o em tempo real. Tudo que você precisa fazer é dirigir.
- Os aplicativos de rastreamento de quilometragem usam sinais de GPS para seguir seu movimento ao longo de uma determinada rota. Alguns podem até oferecer navegação passo a passo para ajudá-lo a se localizar!
- Devido à quantidade de energia de processamento necessária para mantê-los atualizados, esses aplicativos podem esgotar a bateria do seu telefone muito rápido. Certifique-se de que está totalmente carregado antes de sair ou mantenha um carregador portátil no carro com você.
Etapa 4. Pare o rastreador assim que chegar aonde está indo
Se você estiver no modo de rastreamento automático, o aplicativo deve parar de funcionar quando o carro parar. Caso contrário, você precisará pressionar o botão “parar” ou “finalizar rota” para indicar que sua jornada acabou. Em qualquer caso, é bom verificar - às vezes pode haver uma pequena margem de erro na capacidade do rastreador de medir o movimento do veículo.
Se você esquecer de parar ou redefinir seu rastreador, você pode acabar com um número impreciso
Etapa 5. Registre ou arquive sua milhagem para uso futuro
No final da viagem, o aplicativo exibirá uma visão geral de quanto você viajou, seu tempo total no veículo e até mesmo uma estimativa de quanto valeu a perda da viagem. Certifique-se de registrar seus dados para que possa consultá-los na época de impostos ou na hora de manutenção programada.
- Normalmente, você terá a opção de exportar as estatísticas de sua viagem como um arquivo PDF ou CSV que você pode enviar por e-mail para si mesmo ou pode sincronizar seus dados para a nuvem e verificá-los sempre que desejar.
- Se você optar por converter sua milhagem em um documento, imprima-o assim que possível. Ter uma cópia física impedirá que você perca suas informações no caso de o aplicativo travar ou você perder o telefone.
Método 2 de 2: Estimando sua distância de viagem
Etapa 1. Trace a rota pretendida
Determine a melhor maneira de chegar onde você está indo. A maneira mais simples de fazer isso é conectar seu destino ao telefone ou GPS. Você também pode procurar caminhos possíveis em um roteiro, se estiver em algum lugar sem uma conexão confiável.
Como esse método é um pouco menos preciso, ele é mais adequado para profissionais que fazem viagens de negócios ocasionais ou para aqueles que não precisam documentar seus hábitos de direção com frequência suficiente para pagar por um aplicativo
Etapa 2. Preste atenção em até onde você está indo
A maioria dos aplicativos de navegação baseados em smartphone exibe a quilometragem exata ao lado de cada rota individual. Com um mapa tradicional, você precisará usar a escala e outros elementos da chave como um guia para encontrar sua distância total. O importante é que você tenha um número aproximado em mente para servir de métrica.
- Leia a escala do roteiro com atenção para ter certeza de entendê-la. Em um mapa de direção padrão, a escala normalmente será de cerca de 1: 250.000. Isso significa que 1”de distância no mapa é igual a cerca de 3,95 milhas de rodovia.
- Não se esqueça de levar em consideração a distância de sua viagem de volta também. Se tudo correr bem, você pode simplesmente dobrar o número listado no mapa.
Etapa 3. Dirija até o seu destino
Por enquanto, concentre-se apenas em seguir o cronograma programado e seguir as regras da estrada. Você pode voltar e fazer cálculos detalhados mais tarde. Não tente calcular sua milhagem enquanto dirige um veículo, pois isso pode causar acidentes.
Etapa 4. Considere todas as milhas extras ao longo do caminho
Se acontecer de você entrar em um desvio ou for forçado a se virar para pegar um colega de trabalho com um pneu furado, anote isso. Para ser o mais preciso possível, programe desvios imprevistos e viagens secundárias em seu GPS para que você tenha uma figura concreta com a qual trabalhar.
- Use seu bom senso para aproximar a distância adicional quando a manutenção estrita de registros não é importante - não precisa ser exata, desde que esteja na estimativa certa.
- Se você estiver rastreando sua milhagem para fins fiscais, não inclua nenhuma parada não relacionada a negócios que você se sinta obrigado a fazer, como visitas pessoais ou aventuras turísticas em lugares remotos.
Etapa 5. Anote sua quilometragem total estimada
Adicionar o número de milhas inesperadas à sua milhagem projetada original pintará um quadro da quantidade de terreno que você percorreu desde que começou. Certifique-se de guardar esse número para seus registros.
- Some cada passeio individual conforme você avança ao longo de um ano para encontrar sua milhagem anual. Observe esta figura nas margens. Pode ser uma grande ajuda na hora do imposto.
- Os odômetros são instrumentos imperfeitos. Em muitos casos, não haverá uma diferença significativa na quilometragem que você calcula para si mesmo e aquela fornecida pelo seu veículo, contanto que você seja cuidadoso.
Pontas
- Ter uma ideia de sua milhagem pode ser útil para amortizar despesas de viagens relacionadas a negócios ou saber quando trazer seu veículo para trabalhar.
- Use outras pistas de transporte, como marcadores de milhas interestaduais ou o número de vezes que você reabasteceu seu tanque de gasolina, para ter uma ideia melhor de quão longe você foi.
- Compre um diário de viagem e guarde-o no porta-luvas do seu veículo. Dessa forma, você poderá anotar sua milhagem em movimento para que não se esqueça disso mais tarde.
