Um empregador pode querer conduzir uma revisão do relatório do veículo motorizado antes de decidir se deve ou não contratar um possível empregado, especialmente se o candidato for dirigir como parte do trabalho. Cada estado tem regulamentos diferentes com relação à obtenção de tais relatórios dos candidatos, mas na maioria dos casos você poderá obter o relatório de que precisa. Você precisará consultar o Departamento de Veículos Motorizados de seu estado para obter detalhes específicos. Como alternativa, você pode obter um relatório nacional no National Driver Register (NDR). Este relatório de NDR verificará a capacidade do candidato de dirigir em qualquer estado do país.
Passos
Método 1 de 2: Solicitando um Relatório de Veículo Motorizado do Departamento de Trânsito Estadual
Etapa 1. Certifique-se de que você está autorizado a solicitar o relatório
Cada estado tem seu próprio conjunto de leis e regulamentos que controlam quem pode ver o relatório de um motorista de veículo motorizado. O próprio motorista pode, é claro, solicitar o relatório. Portanto, como empregador ou possível empregador, você pode exigir que os funcionários ou possíveis funcionários obtenham seus próprios relatórios e os apresentem a você. Alternativamente, você terá que verificar com o Departamento de Veículos Motorizados do seu estado para descobrir se você está autorizado.
- Por exemplo, em Oklahoma, apenas certas categorias de solicitações podem ser permitidas por alguém que não seja o próprio motorista. Isso inclui seguradoras, detetives particulares licenciados ou empregadores se o funcionário usar uma carteira de motorista comercial (CDL) em seu emprego.
- Michigan, por outro lado, tem uma lista mais longa de indivíduos que podem solicitar o relatório do veículo motorizado de outra pessoa. A lista consiste em treze categorias diferentes e permite que os empregadores verifiquem os relatórios de seus empregados. No entanto, este subsídio serve apenas para verificar a existência de fraudes e não para a tomada de decisões de contratação.
- A Comunidade de Kentucky permitirá a solicitação de registro por qualquer pessoa para qualquer finalidade, desde que você possa demonstrar que tem a permissão da pessoa cujo relatório está solicitando.
Etapa 2. Colete as informações de identificação
Quer você vá se inscrever em papel ou online, precisará das mesmas informações básicas de seu possível funcionário. Cada estado é diferente, mas a maioria dos estados solicita as mesmas informações básicas para fornecer um relatório de registro de veículo motorizado. Como parte de seu processo de contratação, você deve solicitar as seguintes informações ao candidato:
- nome (nome legal e qualquer apelido)
- Morada
- sexo
- data de nascimento
- altura
- peso
- número da carteira de motorista
- número da placa do carro
- VIN do carro
- número do seguro social ou os últimos quatro dígitos (isso dependerá dos requisitos do seu estado)
- Uma autorização assinada para você conduzir uma pesquisa de registro de veículo motorizado. Você pode fazer isso incluindo uma declaração como “Eu autorizo _ a solicitar um relatório de registros de veículos motorizados em meu nome” e, em seguida, faça com que o funcionário em potencial assine.
Etapa 3. Obtenha um formulário de solicitação do Departamento de Veículos Motorizados de seu estado
A maioria dos estados exige que os empregadores enviem solicitações por escrito. Geralmente, você pode obter uma cópia do formulário de solicitação on-line ou nos escritórios de carteiras de habilitação de seu estado.
Por exemplo, a Geórgia usa um formulário “Request for Motor Vehicle Report MVR)”, que está disponível online em https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Você também pode obter uma cópia em papel do formulário visitando o centro de atendimento ao cliente de qualquer licença de motorista estadual
Etapa 4. Inscreva-se online, se disponível
Alguns estados permitirão uma verificação imediata do veículo motorizado online. No entanto, em muitos estados, o aplicativo online está disponível apenas para o driver individual. Normalmente, o empregador ou potencial empregador que faz o pedido terá de apresentar o pedido por escrito.
O estado do Arizona, por exemplo, possui um serviço online para visualizar o relatório imediatamente. No entanto, como parte do processo de inscrição, você deve marcar uma caixa que certifique que “Eu sou a pessoa listada acima”. Isso sugere que este serviço está disponível apenas para o motorista sozinho ou com a permissão do motorista
Etapa 5. Esteja preparado para pagar uma taxa
Os estados cobram uma série de taxas para relatórios de veículos motorizados. Essas cobranças podem ser tão baixas quanto alguns dólares ou podem ser de $ 25 a $ 50. O custo pode variar de estado para estado ou também pode depender se você deseja obter um relatório não oficial ou uma cópia autenticada, que provavelmente custará mais.
- Se você estiver solicitando o relatório online, precisará de um cartão de crédito disponível no momento de fazer a solicitação.
- Em Kentucky, por exemplo, você só pode solicitar relatórios por correio. A taxa é de $ 3, que deve ser paga em cheque ou ordem de pagamento.
- A Carolina do Norte permite solicitações online, com uma taxa a ser paga com cartão de crédito. A taxa para um relatório não oficial é de $ 10, enquanto a taxa para um relatório oficial certificado é de $ 14.
Método 2 de 2: Solicitando um Relatório de Registro Nacional de Motoristas
Etapa 1. Decida se deseja realizar uma verificação nacional
O National Driver Registry (NDR) contém informações sobre os motoristas em todo o país, mantidas pela National Highway Transportation Safety Administration. Se você opera uma empresa que empregará motoristas em diferentes estados (transporte e entrega, por exemplo), você pode querer verificar o registro do motorista desta forma, em vez de apenas de um único estado.
O relatório NDR não inclui todos os detalhes sobre o histórico do motorista. Ele dirá se um motorista teve sua carteira suspensa, revogada ou negada por justa causa, de qualquer estado. Isso pode ajudá-lo no caso de um motorista cuja carteira de motorista pode ter sido suspensa em um estado, mas ele ou ela lhe apresenta uma carteira de outro estado
Etapa 2. Desenvolva seu próprio formulário de solicitação por escrito
O NDR não possui um formulário de inscrição específico. A NDR exige solicitações por escrito, na forma de uma carta. Se você estiver conduzindo várias solicitações, deve desenvolver sua própria carta padrão, que pode ser usada repetidamente. O formulário deve fornecer seu nome, endereço e motivo da solicitação. Você deve declarar que está solicitando um relatório do Problem Driver Pointer System (PDPS) para um possível funcionário, e deve incluir os seguintes detalhes sobre o driver em questão:
- nome legal completo
- Morada
- endereço de e-mail
- estado e número da carteira de motorista
- número da Segurança Social
- sexo
- altura
- peso
- cor dos olhos
Etapa 3. Finalize a carta de solicitação
Termine com uma declaração de autorização. Esta deve ser uma declaração no sentido de "Eu autorizo esta solicitação de meu registro de condução". Em seguida, deve haver um espaço para o candidato assinar a carta. Você precisará autenticar a assinatura do requerente. O NDR só aceitará solicitações com assinaturas autenticadas. Se você não tiver um notário disponível em seu escritório, deverá marcar uma visita a um notário cada vez que desejar fazer essa revisão.
Etapa 4. Envie a solicitação e aguarde seu relatório
Envie a solicitação autenticada para o National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Não há taxa para esta solicitação. O NDR diz que eles tentarão responder a todas as solicitações dentro de 15 dias. No entanto, eles observam que as solicitações são atendidas por ordem de chegada, portanto, não garantem o tempo.
Etapa 5. Envie seu candidato ao DMV local como alternativa
Em vez de solicitar o relatório PDPS pelo correio, os empregadores de veículos motorizados e operadores de transporte público podem instruir os candidatos a visitar o DMV local. O funcionário deve solicitar uma verificação do PDPS de seu registro e devolver esse relatório para você.
Etapa 6. Interprete os resultados do relatório nacional
O relatório NDR não inclui todos os detalhes do histórico do motorista. O relatório NDR apresentará uma das quatro respostas a seguir em relação ao driver:
- Sem correspondência. Isso significa que o indivíduo não possui cadastro no sistema PDPS. Na maioria dos casos, este é um resultado positivo, o que deve significar que o motorista possui carteira de motorista válida. No entanto, se as informações de identificação estiverem incorretas ou se o solicitante alterar sua identificação a qualquer momento, você poderá obter uma resposta “Sem correspondência”.
- Licenciado (LIC). Essa resposta significa que o motorista tem uma carteira de motorista válida no estado indicado e está qualificado para dirigir. No entanto, se o LIC aparecer no relatório, isso significa que a carteira de habilitação foi suspensa ou revogada e foi reintegrada. Um relatório de LIC não é tão positivo quanto uma resposta “Sem correspondência”.
- Elegível (ELG). Esta resposta indica que o privilégio do motorista de dirigir ou solicitar uma licença no estado indicado é válido.
- Não elegível (NELG). Esta resposta significa que o privilégio do motorista de dirigir no estado indicado é inválido.
