3 maneiras simples de preencher automaticamente no Excel

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3 maneiras simples de preencher automaticamente no Excel
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Vídeo: 3 maneiras simples de preencher automaticamente no Excel

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Anonim

Este wikiHow ensina como preencher automaticamente células com dados no Excel. As células serão preenchidas automaticamente com dados que seguem um padrão com as células selecionadas. Por exemplo, o preenchimento automático pode copiar texto e fórmulas para células em branco. Ou pode detectar uma sequência numérica e continuar o padrão nas células selecionadas.

Passos

Método 1 de 3: usando a alça de preenchimento automático

Preenchimento Automático no Excel Etapa 1
Preenchimento Automático no Excel Etapa 1

Etapa 1. Selecione a célula ou células que deseja copiar

Para selecionar várias células, clique e arraste o cursor sobre as células.

  • Você também pode segurar a tecla Ctrl enquanto clica em várias células para selecionar todas elas. Ou mantenha pressionada a tecla ⇧ Shift enquanto seleciona a primeira e a última célula do bloco para selecionar todas as células intermediárias.
  • Por exemplo, você pode selecionar uma célula contendo texto para copiar em várias células. Você também pode selecionar uma fórmula de soma para copiar; O Excel selecionará automaticamente as células referenciadas correspondentes e ajustará a saída da fórmula.
  • Você também pode escolher uma célula que inicia uma série, como uma data ou um número. o Série de Preenchimento opção irá gerar um padrão; por exemplo, datas consecutivas ou uma série de números de ID gerados automaticamente.
Preenchimento Automático no Excel Etapa 2
Preenchimento Automático no Excel Etapa 2

Etapa 2. Mantenha o cursor sobre o quadrado preenchido no canto inferior direito da área da célula selecionada

Espere até que o cursor se transforme em um sólido + sem flechas.

Preenchimento Automático no Excel Etapa 3
Preenchimento Automático no Excel Etapa 3

Etapa 3. Clique e arraste o mouse para baixo ou pelas células em branco que deseja preencher

Antes de soltar o mouse, você pode ver uma prévia do que cada célula será preenchida ao parar sobre essa célula.

Alternativamente, você pode clicar duas vezes no + símbolo. Ele só será preenchido até onde vão as células à esquerda ou à direita dessa coluna.

Preenchimento Automático no Excel Etapa 4
Preenchimento Automático no Excel Etapa 4

Etapa 4. Revise as opções de preenchimento automático clicando no ícone conforme ele aparece

Assim que as células forem preenchidas, o ícone Opções de preenchimento automático aparecerá no canto inferior direito. Selecione uma das seguintes opções:

  • Copiar Células
  • Série de Preenchimento
  • Preencher somente formatação
  • Preencher sem formatação
  • Preenchimento Flash (preenche as células com base na formatação e nos dados de outras células)

Método 2 de 3: usando o botão de preenchimento automático da faixa de opções

Preenchimento Automático no Excel Etapa 5
Preenchimento Automático no Excel Etapa 5

Etapa 1. Selecione a célula que deseja copiar, bem como a (s) célula (s) que deseja preencher

Para selecionar várias células, arraste o cursor sobre as células.

Você também pode segurar a tecla Ctrl enquanto clica em várias células para selecionar todas elas. Ou mantenha pressionada a tecla ⇧ Shift enquanto seleciona a primeira e a última célula do bloco para selecionar todas as células intermediárias

Preenchimento Automático no Excel Etapa 6
Preenchimento Automático no Excel Etapa 6

Etapa 2. Clique no botão Preencher

Isso pode ser encontrado na seção Edição da guia Página inicial. O ícone é uma seta azul para baixo em uma caixa branca.

Preenchimento Automático no Excel Etapa 7
Preenchimento Automático no Excel Etapa 7

Etapa 3. Selecione uma opção de preenchimento

Escolha uma direção para preencher e o Preenchimento automático preencherá automaticamente as células em branco com os dados da primeira célula. Ou você pode definir sua própria série para que o Preenchimento Automático siga.

Para definir uma série, selecione Series… depois de clicar no Preencher botão. Você pode, por exemplo, definir uma série de datas para que o preenchimento automático complete as células vazias com os dias da semana ou os meses seguintes à data inicial. Ou você pode definir uma série linear com um valor de etapa de 5 e um valor inicial de 1, de modo que o Preenchimento automático cria uma série de 1, 6, 11, 16, …

Método 3 de 3: usando o Flash Fill

Preenchimento Automático no Excel Etapa 8
Preenchimento Automático no Excel Etapa 8

Etapa 1. Use o Flash Fill se quiser preencher as células com base na formatação e nos dados de outras células

O Excel detectará uma relação entre a célula de origem selecionada e a (s) célula (s) ao lado dela e continuará esse padrão para as células designadas.

Por exemplo, o Flash Fill seria útil se você tivesse uma coluna de primeiros nomes e uma coluna de sobrenomes e quisesse criar uma terceira coluna de iniciais com base neles. Digite as iniciais da primeira linha na terceira coluna e, em seguida, preencha a célula com Flash. O Excel detectará e continuará o padrão

Preenchimento Automático no Excel Etapa 9
Preenchimento Automático no Excel Etapa 9

Etapa 2. Selecione a célula que deseja copiar, bem como a (s) célula (s) que deseja preencher

Para selecionar várias células, arraste o cursor sobre as células.

Você também pode segurar a tecla Ctrl enquanto clica em várias células para selecionar todas elas. Ou mantenha pressionada a tecla ⇧ Shift enquanto seleciona a primeira e a última célula do bloco para selecionar todas as células intermediárias

Preenchimento automático no Excel Etapa 10
Preenchimento automático no Excel Etapa 10

Etapa 3. Clique no botão Preencher na seção Edição da guia Página inicial

Selecione Preenchimento Flash. O Excel preencherá as células em branco.

  • Alternativamente, selecione Preenchimento Flash nas opções de preenchimento automático após arrastar a alça para baixo
  • Se você alterar quaisquer dados nas colunas referenciadas, os dados nas colunas Flash Fill serão atualizados automaticamente.

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