Este wikiHow ensina como preencher automaticamente células com dados no Excel. As células serão preenchidas automaticamente com dados que seguem um padrão com as células selecionadas. Por exemplo, o preenchimento automático pode copiar texto e fórmulas para células em branco. Ou pode detectar uma sequência numérica e continuar o padrão nas células selecionadas.
Passos
Método 1 de 3: usando a alça de preenchimento automático
Etapa 1. Selecione a célula ou células que deseja copiar
Para selecionar várias células, clique e arraste o cursor sobre as células.
- Você também pode segurar a tecla Ctrl enquanto clica em várias células para selecionar todas elas. Ou mantenha pressionada a tecla ⇧ Shift enquanto seleciona a primeira e a última célula do bloco para selecionar todas as células intermediárias.
- Por exemplo, você pode selecionar uma célula contendo texto para copiar em várias células. Você também pode selecionar uma fórmula de soma para copiar; O Excel selecionará automaticamente as células referenciadas correspondentes e ajustará a saída da fórmula.
- Você também pode escolher uma célula que inicia uma série, como uma data ou um número. o Série de Preenchimento opção irá gerar um padrão; por exemplo, datas consecutivas ou uma série de números de ID gerados automaticamente.
Etapa 2. Mantenha o cursor sobre o quadrado preenchido no canto inferior direito da área da célula selecionada
Espere até que o cursor se transforme em um sólido + sem flechas.
Etapa 3. Clique e arraste o mouse para baixo ou pelas células em branco que deseja preencher
Antes de soltar o mouse, você pode ver uma prévia do que cada célula será preenchida ao parar sobre essa célula.
Alternativamente, você pode clicar duas vezes no + símbolo. Ele só será preenchido até onde vão as células à esquerda ou à direita dessa coluna.
Etapa 4. Revise as opções de preenchimento automático clicando no ícone conforme ele aparece
Assim que as células forem preenchidas, o ícone Opções de preenchimento automático aparecerá no canto inferior direito. Selecione uma das seguintes opções:
- Copiar Células
- Série de Preenchimento
- Preencher somente formatação
- Preencher sem formatação
- Preenchimento Flash (preenche as células com base na formatação e nos dados de outras células)
Método 2 de 3: usando o botão de preenchimento automático da faixa de opções
Etapa 1. Selecione a célula que deseja copiar, bem como a (s) célula (s) que deseja preencher
Para selecionar várias células, arraste o cursor sobre as células.
Você também pode segurar a tecla Ctrl enquanto clica em várias células para selecionar todas elas. Ou mantenha pressionada a tecla ⇧ Shift enquanto seleciona a primeira e a última célula do bloco para selecionar todas as células intermediárias
Etapa 2. Clique no botão Preencher
Isso pode ser encontrado na seção Edição da guia Página inicial. O ícone é uma seta azul para baixo em uma caixa branca.
Etapa 3. Selecione uma opção de preenchimento
Escolha uma direção para preencher e o Preenchimento automático preencherá automaticamente as células em branco com os dados da primeira célula. Ou você pode definir sua própria série para que o Preenchimento Automático siga.
Para definir uma série, selecione Series… depois de clicar no Preencher botão. Você pode, por exemplo, definir uma série de datas para que o preenchimento automático complete as células vazias com os dias da semana ou os meses seguintes à data inicial. Ou você pode definir uma série linear com um valor de etapa de 5 e um valor inicial de 1, de modo que o Preenchimento automático cria uma série de 1, 6, 11, 16, …
Método 3 de 3: usando o Flash Fill
Etapa 1. Use o Flash Fill se quiser preencher as células com base na formatação e nos dados de outras células
O Excel detectará uma relação entre a célula de origem selecionada e a (s) célula (s) ao lado dela e continuará esse padrão para as células designadas.
Por exemplo, o Flash Fill seria útil se você tivesse uma coluna de primeiros nomes e uma coluna de sobrenomes e quisesse criar uma terceira coluna de iniciais com base neles. Digite as iniciais da primeira linha na terceira coluna e, em seguida, preencha a célula com Flash. O Excel detectará e continuará o padrão
Etapa 2. Selecione a célula que deseja copiar, bem como a (s) célula (s) que deseja preencher
Para selecionar várias células, arraste o cursor sobre as células.
Você também pode segurar a tecla Ctrl enquanto clica em várias células para selecionar todas elas. Ou mantenha pressionada a tecla ⇧ Shift enquanto seleciona a primeira e a última célula do bloco para selecionar todas as células intermediárias
Etapa 3. Clique no botão Preencher na seção Edição da guia Página inicial
Selecione Preenchimento Flash. O Excel preencherá as células em branco.
- Alternativamente, selecione Preenchimento Flash nas opções de preenchimento automático após arrastar a alça para baixo
- Se você alterar quaisquer dados nas colunas referenciadas, os dados nas colunas Flash Fill serão atualizados automaticamente.
