Muitas pessoas - especialmente aquelas com deficiência - usam softwares e dispositivos especiais, incluindo leitores de tela, para acessar computadores e material de leitura. Quer esteja escrevendo para fins comerciais ou acadêmicos, é uma boa ideia certificar-se de que seus documentos do Word estão acessíveis a esse público. Existem alguns princípios de design simples e etapas a serem seguidas ao escrever documentos do Word para garantir que todos possam acessá-los.
Nota: Embora as capturas de tela e menus específicos descritos abaixo sejam do Microsoft Word, os princípios gerais são aplicáveis à criação de documentos de texto acessíveis com qualquer software de processamento de texto.
Passos
Etapa 1. Use títulos e estilos de documento para criar uma estrutura navegável
Como o software de leitura de tela (incluindo opções de software adquirido para computadores Windows, bem como a função VoiceOver da Apple) lê em voz alta qualquer coisa que esteja visível na tela, o uso de Estilos é útil porque fornece a estrutura do seu documento. O software de leitura de tela usará áudio para informar aos usuários se uma seção específica do texto é um título, cabeçalho, subtítulo ou texto normal / do corpo. Isso permite que os usuários entendam o documento de forma lógica e pule para determinados títulos e tópicos. No entanto, para que o software faça isso, o redator do documento precisa deixar essas distinções claras! Caso contrário, todo o documento será lido como um grande pedaço do corpo do texto “Normal”.
- Use pelo menos as opções de estilo principal: Título, Título (com níveis numerados) e Normal.
- Certifique-se de identificar seus títulos na ordem correta. Isso ajuda a criar um sistema fácil de entender para alguém que está navegando em seu texto. Por exemplo, você pode atribuir o título do seu artigo a Título estilo, use o Cabeçallho 1 estilo para os cabeçalhos da seção principal, use Título 2 para os títulos das subseções e assim por diante.
- Certifique-se de não pular os níveis de título. Aninhe seus títulos de modo que os números de estilo correspondam à hierarquia (ou seja, não vá de 1 a 3 ou use 3 para o título principal e 1 para as legendas; certifique-se de que 1 é o título maior, depois 2, depois 3, etc..).
- Lembre-se de que você pode personalizar a aparência dos seus estilos sem afetar a acessibilidade. Sinta-se à vontade para alterar fontes, tamanhos e cores. Apenas certifique-se de que cada título ou trecho de texto esteja “marcado” com o rótulo de Estilo correto para que os leitores de tela possam identificá-lo.
- Para documentos mais longos, considere o uso do recurso de índice analítico interno do Word. Isso usa automaticamente seus títulos para criar um índice vinculado que pode tornar a navegação no documento mais fácil para todos os leitores.
Etapa 2. Use o texto alt="Imagem"
Pessoas com deficiência visual, sejam cegas ou com visão parcial, podem perder se você usar muitas imagens, gráficos, formas, fotografias ou clipart em seus documentos. Isso não significa que você tenha que pular esses recursos - você só precisa adicionar algum texto alternativo (ou "alternativo") ou legendas para explicar o que são. O software de leitura de tela lê alt="Image" o texto ou as legendas em voz alta para garantir que os usuários com deficiência visual não percam nada.
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Para adicionar texto alt="Imagem", comece clicando com o botão direito na sua imagem. Vamos para Formatar imagem e então Texto alternativo.
Escreva uma descrição simples, mas completa da imagem ou outro recurso visual no título e / ou caixa de descrição (dependendo de seu comprimento) e clique em OK.
Etapa 3. Certifique-se de que as tabelas estejam acessíveis
As tabelas são ótimas para organizar dados e informações, mas quando lidas por um leitor de tela, podem ser confusas. Manter esses princípios em mente pode torná-los mais acessíveis:
- Use títulos de coluna claros e designados. Assim como você usa cabeçalhos de estilo em todo o seu texto, use cabeçalhos de coluna para tornar suas tabelas consistentes e fáceis de navegar. Certifique-se de que sob Opções de mesa, você seleciona Linha de Cabeçalho para que os leitores de tela identifiquem a linha superior como títulos de coluna.
- Faça tabelas o mais simples e lógicas possível. Se possível, evite mesclar ou dividir células apenas em certas colunas ou linhas, pois isso ficará confuso quando o conteúdo for lido em voz alta. Atenha-se a um formato padrão, uniformemente disposto.
- Tente fazer com que suas tabelas sejam lidas logicamente da esquerda para a direita e de cima para baixo (se estiver trabalhando em inglês). Para ter uma ideia melhor de como um leitor de tela navegará em sua tabela, use a tecla tab do teclado para verificar a ordem em que o cursor passa por suas colunas e linhas.
- Usar o texto alt="Image" para tabelas, imagens e gráficos também pode ajudar.
Etapa 4. Use um texto de hiperlink significativo
Se você apenas copiar e colar um URL longo em seu documento, o leitor de tela tentará ler cada letra - o que pode ser chato. Uma abordagem melhor envolve o uso de texto de hiperlink significativo.
- Quando quiser adicionar um hiperlink, clique com o botão direito do mouse na linha onde deseja colocar o link e selecione Hiperlink (ou vá para Inserir e então Hiperlink).
- Copie ou digite o URL no endereço ou Link para caixa de texto.
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Inclua uma descrição simples, mas significativa em exibição ou texto a ser exibido.
Esta é a escrita que realmente ficará visível em seu documento e, ao ser clicada, levará o leitor ao site da URL.
Etapa 5. Evite usar espaços ou linhas em branco para criar formatação ou espaço
Se você tende a pressionar "Tab" ou "Enter" repetidamente para criar a formatação desejada, tente largar o hábito. Ouvir muitos espaços em branco (identificados por um leitor de tela como “em branco”) pode ser irritante e pode dar aos usuários com deficiência a impressão de que o documento terminou.
- Em vez disso, use a formatação do documento. Conte com recuos, espaçamento entre linhas e estilos para criar o efeito desejado.
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Para criar espaço extra após as linhas sem pressionar Enter, clique com o botão direito e vá para Parágrafo.
Debaixo Espaçamento, ajuste as opções de antes, depois e espaçamento de linha conforme desejado para obter o layout desejado.
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Uma maneira de verificar como seu documento pode "parecer" para um leitor de tela é selecionar a opção de mostrar todos os caracteres não imprimíveis para que você possa ver o símbolo do parágrafo que aparece toda vez que você pressiona a tecla Enter e o ponto que aparece toda vez que você pressiona a barra de espaço. O ideal é que eles só apareçam quando você realmente estiver interrompendo uma palavra ou parágrafo antigo e iniciando um novo. Eles não deveriam estar lá quando você apenas deseja criar espaço extra.
Etapa 6 para criar documentos do Word acessíveis Etapa 6. Evite objetos flutuantes
Ao adicionar imagens, gráficos ou outros objetos, tome cuidado com a quebra de linha do texto. Se você usar objetos flutuantes, o software de leitura de tela pode ignorá-los completamente ou ler o texto alt="Imagem" na ordem errada.
Em vez disso, use as opções de quebra de texto “superior e inferior” ou “alinhado com o texto”
Etapa 7. Certifique-se de fornecer alternativas para conteúdo de áudio
Se você tiver clipes de áudio ou vídeos que possam ser inacessíveis a pessoas surdas, tente fornecer legendas ocultas ou transcrições para garantir que eles também possam acessar esse conteúdo.
Etapa 8 para criar documentos do Word acessíveis Etapa 8. Escreva e projete com todos os tipos de usuários em mente, dependendo do seu público
Alguns usuários podem ter deficiências cognitivas e se beneficiar de uma linguagem clara. Alguns podem ter daltonismo ou outras deficiências visuais que tornam o texto de baixo contraste difícil de separar do fundo. Alguns usuários que dependem de leitores de tela terão que ouvir cada parte do seu documento, às vezes repetidamente. Se você tem conteúdo desnecessário, tente eliminá-lo. Seja minucioso com seu conteúdo, mas, se possível, seja simples em sua abordagem.
- Mantenha os títulos curtos, especialmente se aparecerem com frequência.
- Se você estiver usando cores, evite colocar cores muito semelhantes umas sobre as outras. O contraste torna o texto mais fácil de ler para todos, especialmente aqueles com deficiência visual.
- Não confie apenas no código de cores. Para usuários que não conseguem perceber as cores ou estão usando leitores de tela, certifique-se de que as informações sejam transmitidas de várias maneiras, não apenas por meio da cor do texto. Por exemplo, evite uma longa lista de itens em que o texto em vermelho signifique uma coisa e em azul outra.
Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube
Pontas
- Mantenha sua audiência em mente. Talvez você não precise seguir todas essas etapas para fazer um documento que funcione para o seu público, mas a aplicação desses princípios básicos pode ajudar a garantir que seu documento seja acessível a um grupo maior de pessoas.
- Se a acessibilidade é importante para um determinado projeto, peça a alguém com deficiência ou com conhecimento de leitores de tela e outras tecnologias de assistência para "testar" seu documento e fornecer feedback.
