Este wikiHow ensina como inserir uma assinatura digital em um documento do Microsoft Word usando o suplemento DocuSign, bem como usando a ferramenta de linha de assinatura embutida no Microsoft Word no Windows ou convertendo-o em um arquivo PDF e adicionando uma assinatura no aplicativo Preview no Mac.
Passos
Método 1 de 3: usando DocuSign
Etapa 1. Abra o documento no Microsoft Word
Clique duas vezes no documento do Word ao qual deseja adicionar uma assinatura digital.
Etapa 2. Instale o suplemento DocuSign
DocuSign é um suplemento gratuito que permite adicionar sua assinatura a qualquer documento do Word. Para instalar o DocuSign, faça o seguinte:
- Clique no Inserir aba.
-
Clique Suplementos na seção "Suplementos" da barra de ferramentas.
Em um Mac, você destacará Suplementos …
-
Clique Obtenha suplementos no menu suspenso.
Em um Mac, você clica Armazenar…
- Clique na barra de pesquisa no lado superior esquerdo da janela.
- Digite o docusign e pressione ↵ Enter.
- Clique Adicionar à direita do título "DocuSign para Word".
- Clique Confie neste suplemento e / ou Entendi se solicitado.
Etapa 3. Clique na guia DocuSign
Está no topo da janela do Word.
Etapa 4. Clique em Assinar documento
Você encontrará isso na barra de ferramentas do DocuSign. Isso faz com que o menu DocuSign seja aberto.
Etapa 5. Clique em CRIAR CONTA
Está no menu DocuSign.
Etapa 6. Inscreva-se no DocuSign
Digite seu nome, sobrenome e um endereço de e-mail válido e clique no botão amarelo INSCREVER-SE botão próximo à parte inferior da janela.
Etapa 7. Verifique seu endereço de e-mail
Para fazer isso:
-
Abra a caixa de entrada do endereço de e-mail que você usou para criar sua conta.
Se você já usou o DocuSign, pode não receber um e-mail de confirmação. Se você não receber um e-mail de confirmação, pule esta etapa
- Abra o e-mail "DocuSign via DocuSign".
- Clique no amarelo ATIVAR botão no corpo do e-mail.
- Digite e reinsira uma senha para sua conta.
- Clique ATIVAR.
Etapa 8. Faça login no DocuSign no Microsoft Word
Isso fará com que a janela do documento DocuSign abra:
- Clique Assinar Documento novamente se a barra lateral direita sumir.
- Clique CONECTE-SE
- Digite seu endereço de e-mail e clique em PROSSEGUIR
- Digite sua senha e clique em CONECTE-SE
Etapa 9. Clique em CONTINUAR
É um botão amarelo na parte superior da janela do documento DocuSign.
Você pode primeiro ter que clicar Assinar Documento mais uma vez antes que esta janela se abra.
Etapa 10. Clique em Assinatura
Está no lado esquerdo da página. Se você já tiver uma assinatura do DocuSign em arquivo, será exibida uma imagem em miniatura da sua assinatura ao lado do cursor do mouse. Se você não tiver uma assinatura no arquivo, será exibida uma imagem amarela que diz "Assinar" ao lado do cursor do mouse.
Etapa 11. Clique no local em que deseja inserir sua assinatura
Se você já tiver uma assinatura em arquivo através do DocuSign, isso colocará sua assinatura onde você clicou. Se você não tiver uma assinatura no arquivo, será exibida uma janela que pode ser usada para criar uma nova assinatura.
Etapa 12. Clique no botão amarelo ADOPTAR E ASSINAR
Está na parte inferior da janela. Você deverá ver sua assinatura aparecer no local selecionado.
- Você pode alterar o estilo da sua assinatura clicando em Mudança de estilo acima da caixa de assinatura e à direita. Em seguida, clique no estilo que deseja usar.
- Você também pode clicar no Empate guia e desenhe sua própria assinatura usando um mouse ou tela de toque.
Etapa 13. Clique em FINISH
É um botão amarelo próximo ao topo da página. Uma janela pop-up aparecerá.
Etapa 14. Digite o nome do destinatário e o endereço de e-mail
Use as duas primeiras barras na parte superior da janela para digitar o nome e o endereço de e-mail da pessoa para a qual deseja enviar o documento assinado,
Você também pode adicionar destinatários clicando em Adicionar Destinatário abaixo da barra. Em seguida, digite o nome e o endereço de e-mail do novo destinatário.
Etapa 15. Digite um assunto para o documento (opcional)
Use a linha chamada "Assunto" para digitar um assunto para o e-mail. Por exemplo, você pode digitar o nome do documento.
Etapa 16. Digite uma breve mensagem
Use a caixa de texto grande na parte inferior para digitar uma mensagem breve. A mensagem deve ter menos de 250 caracteres.
Etapa 17. Clique em Enviar e Fechar
É o botão amarelo na parte inferior da janela. Isso envia o documento assinado como um e-mail.
Método 2 de 3: Adicionando uma assinatura no Windows
Etapa 1. Certifique-se de ter um ID digital
Para assinar um documento do Microsoft Word, você deve ter um certificado digital que verifique sua identidade. Normalmente, eles se aplicam a documentos enviados por empresas que exigem assinatura.
- Um certificado de ID digital custa várias centenas de dólares para obter por um ano, então provavelmente você não usará esse método se estiver apenas tentando assinar um documento informal.
- Você pode adicionar uma assinatura usando o complemento DocuSign se estiver tentando adicionar uma assinatura apenas para uso pessoal ou informal.
Etapa 2. Abra o documento no Microsoft Word
Clique duas vezes no documento do Word ao qual deseja adicionar uma assinatura digital.
Se você deseja iniciar um novo documento, abra o Microsoft Word e clique em Documento em branco na página principal do Word.
Etapa 3. Clique na guia Inserir
Está no topo da janela.
Se você ainda não salvou o documento, primeiro faça-o clicando em Arquivo, clicando Salvar como, inserindo um nome de arquivo e clicando em Salve .
Etapa 4. Clique em Texto
Está abaixo de um ícone semelhante a um "A" azul na guia "Inserir". Isso exibe um menu suspenso abaixo do ícone.
Etapa 5. Clique em Linha de assinatura
Está no canto superior direito do menu suspenso abaixo de "Texto". Clicar nele faz com que uma janela pop-up apareça.
Em algumas versões do Microsoft Word, o Linha de assinatura opção é um ícone que se assemelha a um lápis em um pedaço de papel. Em caso afirmativo, clique no ícone e, em seguida, clique em Linha de Assinatura do Microsoft Office no menu suspenso, se solicitado.
Etapa 6. Adicione os detalhes da assinatura
Digite as informações que você deseja que apareçam abaixo da linha de assinatura, como nome, cargo, endereço de e-mail e quaisquer instruções que você deseja deixar para o signatário, na janela Configuração de Assinatura. Você também pode fazer o seguinte:
- Marque a caixa "Mostrar data de assinatura na linha de assinatura" se desejar que a data da assinatura seja inserida automaticamente.
- Marque a caixa "Permitir que o assinante adicione um comentário na caixa de diálogo Assinar" se quiser permitir os comentários de quem assina o documento.
Etapa 7. Clique em OK
Está na parte inferior da janela. Isso fechará a janela e, após um breve momento, inserirá uma caixa de assinatura.
Etapa 8. Clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura e clique em Assinar
Isso abre uma janela que você pode usar para assinar a linha de assinatura.
Você também pode clicar duas vezes na linha de assinatura para fazer isso
Etapa 9. Digite seu nome
Você pode digitar seu nome ao lado do "X" ou usar o mouse para escrever seu nome.
Etapa 10. Clique em Assinar
O crachá "Assinatura" aparecerá na parte inferior do documento ao lado da contagem de palavras, indicando que o documento foi assinado.
Se você ainda não possui uma ID digital de um parceiro Microsoft, não poderá concluir esta etapa
Método 3 de 3: Adicionar uma assinatura no Mac
Etapa 1. Abra o documento no Microsoft Word
Clique duas vezes no documento do Word ao qual deseja adicionar uma assinatura digital.
Se você deseja iniciar um novo documento, abra o Microsoft Word e clique em Arquivo, então clique Novo Documento no menu suspenso.
Etapa 2. Clique em Arquivo
Está no canto superior esquerdo da tela,
Etapa 3. Clique em Salvar como
Está no menu suspenso que aparece quando você clica em "Arquivo". Uma pequena janela se abrirá.
Etapa 4. Clique no menu suspenso ao lado de "Formatar"
Isso permite que você selecione um formato de arquivo para salvar o documento do Word.
Etapa 5. Clique em PDF no menu suspenso resultante
Isso permitirá que você salve seu documento como um arquivo PDF.
Etapa 6. Clique em Exportar
É um botão azul na parte inferior da janela.
Etapa 7. Abra o Finder e navegue até o arquivo PDF que você acabou de salvar
O localizador tem um ícone que se assemelha a um rosto sorridente azul e branco. Está no banco dos réus, na parte inferior do
Etapa 8. Clique no arquivo PDF
Isso seleciona o arquivo PDF.
Etapa 9. Clique em Arquivo
Está na barra de menu na parte superior da tela.
Etapa 10. Selecione Abrir com no menu suspenso
Isso exibe um submenu como um pop-out.
Etapa 11. Clique em Visualizar no menu pop-out
Isso abre o arquivo PDF no aplicativo Mac Preview.
Etapa 12. Clique no ícone do marcador
É o ícone que se assemelha a uma ponta de marcador localizado à esquerda da barra de pesquisa.
Etapa 13. Clique no ícone Assinatura
Ele está localizado à direita do ícone "T" e parece parte de uma assinatura cursiva em uma pequena linha.
Etapa 14. Clique em Trackpad ou Câmera.
Se você tem um laptop com trackpad ou um computador com trackpad externo ou tablet de desenho, pode clicar em Trackpad. Se você não tem um trackpad, mas tem uma webcam, selecione Câmera em vez de.
Se uma assinatura digital já estiver salva, você pode ter que clicar Criar assinatura primeiro.
Etapa 15. Crie sua assinatura
Você tem algumas opções diferentes para adicionar sua assinatura:
-
Trackpad:
- Clique Clique aqui para começar
- Escreva sua assinatura no trackpad com um dedo.
- Pressione uma tecla no teclado.
- Clique Feito
-
Câmera:
- Escreva sua assinatura em papel branco.
- Segure-o perto da câmera.
- Alinhe a assinatura sobre a linha.
- Clique Feito
Etapa 16. Clique na assinatura que você acabou de criar
Está no menu suspenso de assinatura. Isso colocará sua assinatura no centro do documento.
Você deve primeiro clicar no ícone "Assinatura" novamente
Etapa 17. Arraste sua assinatura para reposicioná-la
Clique e segure no centro de sua assinatura e arraste-o para a área em que deseja colocá-lo.
Você pode redimensionar a assinatura clicando em qualquer um dos cantos e arrastando-os para dentro ou para longe do centro da assinatura
Etapa 18. Clique em Arquivo
Está na barra de menu na parte superior da tela.
Etapa 19. Clique em Salvar
Está no menu suspenso. Isso salva o documento com sua assinatura digital.
