Você pode calcular a idade no Excel para muitos aplicativos combinando uma função não documentada e o formato de data para células. O Microsoft Excel armazena internamente as datas como números de série, que é o número de dias desde 1º de janeiro de 1900. A função DATEDIF compara a diferença entre duas datas especificadas, que você pode usar para determinar rapidamente a idade de alguém.
Passos
Etapa 1. Crie uma coluna "Nome"
Não precisa ter esse rótulo, mas é a coluna que identificará cada pessoa para a qual você está calculando o aniversário.
Etapa 2. Crie uma coluna "Aniversário"
Esta coluna conterá cada aniversário como uma linha separada.
Você não precisa usar isso especificamente para aniversários. Você pode usar qualquer ponto de partida, como "Data de envio", "Data de compra" etc
Etapa 3. Insira os aniversários usando um formato comum
Certifique-se de que cada aniversário seja inserido usando o mesmo formato. Se você estiver nos EUA, use MM / DD / AAAA. Se você estiver em outro lugar, use DD / MM / AAAA. O Excel deve detectar automaticamente que você está inserindo datas e formatará os dados de acordo.
Se os dados estiverem sendo formatados automaticamente como algo diferente, destaque as células e clique no menu suspenso na seção "Números" da guia Página inicial. Selecione "Data abreviada" na lista de opções
Etapa 4. Crie uma coluna "Idade"
Esta coluna exibirá a idade de cada entrada após você inserir a fórmula.
Etapa 5. Selecione a primeira célula vazia na coluna "Idade"
É aqui que você entrará na fórmula para calcular aniversários.
Etapa 6. Insira a fórmula para calcular a idade em anos
Digite a seguinte fórmula, que assume que o primeiro aniversário está listado na célula B2:
- = DATEDIF (B2, HOJE (), "S")
- = DATEDIF () é uma função que calcula a diferença entre duas datas. (B2, TODAY (), "Y") informa DATEDIF para calcular a diferença entre a data na célula B2 (o primeiro aniversário listado) e a data atual (TODAY ()). Ele produz o cálculo em anos ("Y"). Se você preferir ver a idade em dias ou meses, use "D" ou "M".
Etapa 7. Clique e arraste o quadrado no canto inferior direito da célula para baixo
Isso aplicará a mesma fórmula a cada linha, ajustando-a de acordo para que o aniversário correto seja calculado.
Etapa 8. Solucione o problema de uma fórmula que não está funcionando
Se a fórmula estiver exibindo algo como #VALUE! ou #NOME ?, então provavelmente há um erro em algum lugar da fórmula. Certifique-se de que a sintaxe esteja exatamente correta e que você esteja apontando para as células corretas na planilha. Observe que a fórmula DATEDIF () não funciona para datas anteriores a 1900-01-01.
Etapa 9. Modifique a fórmula para calcular a idade exata em anos, meses e dias
Se você quiser uma idade mais detalhada, pode fazer com que o Excel calcule a idade exata em anos, meses e dias. Ele usa a mesma fórmula básica detalhada acima, mas com mais argumentos para que você obtenha a idade exata:
