O Microsoft Excel é um programa de planilhas que faz parte do Microsoft Office. O Excel 2007 tem uma interface que parece diferente das versões anteriores e leva algum tempo para se acostumar. Quer você seja novo no Microsoft Excel 2007 ou em planilhas do Excel em geral, comece criando uma planilha simples e examinando as várias opções de menu para aprender a usar o Excel 2007.
Passos
Etapa 1. Familiarize-se com os recursos gerais do Microsoft Office 2007
Aprenda como salvar e abrir arquivos, usar os recursos de ajuda, imprimir e fazer outras tarefas comuns do Office antes de aprender mais sobre como usar o Excel 2007.
Etapa 2. Clique em uma célula com o botão esquerdo do mouse
Insira o texto ou números desejados na célula. Clique em outra célula ou pressione Enter para terminar.
Etapa 3. Faça as células mais largas ou mais longas, conforme necessário
Clique em uma linha entre as colunas ou linhas e mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado até que o ponteiro se transforme em uma seta. Arraste para aumentar as colunas ou linhas. Para aumentar todas as colunas ou linhas, clique no quadrado superior esquerdo, que irá destacar todas as células. Ajuste a largura ou comprimento em uma coluna ou linha para fazer alterações em toda a planilha.
Etapa 4. Aprenda a "arrastar e selecionar" para aplicar as alterações a um grupo de células
Clique com o botão esquerdo na primeira célula da planilha. Mantenha o botão do mouse pressionado e vá para a última célula da planilha. Todas as células serão destacadas, permitindo que você faça alterações em todas ao mesmo tempo.
Etapa 5. Formate a aparência das células
Clique com o botão esquerdo na célula superior. Arraste e selecione todas as células da planilha. Clique na guia Página inicial na parte superior da tela e selecione “Estilos de célula”. Escolha uma cor de célula e uma cor de fonte nas opções. Altere o estilo e o tamanho da fonte para toda a seleção. Clique na seta suspensa ao lado da fonte padrão. Escolha uma nova fonte. Repita para o tamanho da fonte.
Etapa 6. Escolha uma das opções na seção "Alinhamento" para centralizar ou alinhar os dados da célula
Escolha "Wrap Text" para que todos os dados caibam em uma célula e altere automaticamente seu tamanho.
Etapa 7. Selecione a seção "Número" para alterar o formato da célula para texto, número, hora e outras opções
Para refinar ainda mais, como alterar o formato da hora ou o número de casas decimais, selecione "Mais formatos de número" na parte inferior do menu. Em "Categoria", faça uma seleção e altere as opções em "Tipo".
Etapa 8. Use o menu "Inserir" para adicionar uma imagem, forma, gráfico ou outro objeto a uma célula na planilha
Para criar um link para um site ou para outra planilha ou documento, use a opção "Links".
Etapa 9. Clique com o botão esquerdo do mouse no item de menu "Layout da página" para ajustar as margens, adicionar quebras de página ou alterar a orientação da página de retrato para paisagem
Determine como as linhas de grade - as linhas ao redor de cada célula - aparecem ao visualizar e imprimir na seleção "Opções de folha".
Etapa 10. Experimente fórmulas na guia "Fórmulas"
Clique no ícone "Fx" para inserir uma função. Uma lista suspensa de funções aparecerá, junto com um link para obter ajuda e mais informações sobre a função. Para somar rapidamente os números em uma coluna, realce as células a serem somadas e clique em "AutoSoma". Isso pode ser feito em várias colunas. A soma aparecerá na célula abaixo da seleção.
Etapa 11. Classifique ou filtre os dados na guia "Dados"
Para filtrar uma seleção, clique em uma célula e selecione "Filtrar". No menu suspenso na célula superior, desmarque "Selecionar tudo" e clique no número ou dados para filtrar. Apenas células com esse valor serão mostradas. Para classificar, clique em uma coluna e selecione "Classificar". Escolha "Expandir seleção" para classificar todos os dados na planilha para que correspondam à coluna classificada.
