Como criar um modelo no Google Docs: 13 etapas (com imagens)

Índice:

Como criar um modelo no Google Docs: 13 etapas (com imagens)
Como criar um modelo no Google Docs: 13 etapas (com imagens)
Anonim

Se você criou um bom layout do Google Docs que deseja compartilhar com outras pessoas, ou algo que deseja usar repetidamente, pode enviá-lo como um modelo para o Google Docs para que seja acessível e reutilizável. Os modelos ajudam a reduzir o retrabalho para tipos de documentos que você cria com frequência e podem ser tão simples como um timbre ou tão complicados quanto um gráfico de Gantt do projeto. A criação e o envio de modelos só podem ser feitos online no site do Google Docs.

Passos

Parte 1 de 2: Criando um modelo

Crie um modelo no Google Docs, etapa 1
Crie um modelo no Google Docs, etapa 1

Etapa 1. Vá para o site do Google Docs

Você pode usar qualquer navegador da web para visitar este site.

Crie um modelo no Google Docs, etapa 2
Crie um modelo no Google Docs, etapa 2

Etapa 2. Faça login

Na caixa de login, digite seu endereço de e-mail e senha do Gmail. Este é o seu único ID do Google para todos os serviços do Google, incluindo o Google Docs. Clique no botão “Entrar” para prosseguir.

Ao fazer o login, você será levado ao diretório principal. Se você já tem documentos existentes, pode vê-los e acessá-los aqui

Crie um modelo no Google Docs, etapa 3
Crie um modelo no Google Docs, etapa 3

Etapa 3. Crie um novo documento

Clique no grande círculo vermelho com um sinal de mais no canto inferior direito. Uma nova janela ou guia será aberta com o processador de texto baseado na web.

Crie um modelo no Google Docs, etapa 4
Crie um modelo no Google Docs, etapa 4

Etapa 4. Crie o modelo

Digite seu documento e torne-o genérico. Lembre-se de que este é o que você usará continuamente. Este é o seu modelo.

Se você estiver criando um modelo para uma folha de presença, por exemplo, você deve se concentrar em suas tabelas e colunas e deixar os detalhes específicos, como os nomes, abertos. Se estiver criando um modelo para uma carta-convite, você deve se concentrar no corpo e no formato da carta e deixar os nomes, endereços, datas e outros detalhes do evento em branco e para serem preenchidos sempre que necessário

Etapa 5. Saia do modelo

Quando terminar, você pode simplesmente fechar a janela ou guia. Tudo está salvo. Você pode acessar seu arquivo de agenda no Google Docs ou Google Drive.

Crie um modelo no Google Docs, etapa 5
Crie um modelo no Google Docs, etapa 5

Parte 2 de 2: Enviando o modelo

Crie um modelo no Google Docs, etapa 6
Crie um modelo no Google Docs, etapa 6

Etapa 1. Visite a página de modelos do Google Docs

Abra uma nova guia do navegador e vá para a página de modelo do Google Docs.

Crie um modelo no Google Docs, etapa 7
Crie um modelo no Google Docs, etapa 7

Etapa 2. Visualize a Galeria de modelos

Todos os modelos públicos, modelos que você usou e seus próprios modelos podem ser encontrados aqui.

Crie um modelo no Google Docs, etapa 8
Crie um modelo no Google Docs, etapa 8

Etapa 3. Envie um modelo

Clique no link “Enviar um modelo” no canto superior direito da barra de cabeçalho. Você será levado a um formulário usado para enviar modelos para o Google Docs. Você deve enviar seu modelo para que ele seja acessível na galeria de modelos.

Crie um modelo no Google Docs - Etapa 9
Crie um modelo no Google Docs - Etapa 9

Etapa 4. Escolha o modelo que você acabou de criar no Google Docs

Clique no link “Escolha de seus Google Docs” na primeira etapa do formulário. Seus arquivos do Google Docs serão exibidos em uma pequena janela. Selecione o arquivo criado anteriormente clicando duas vezes nele.

Crie um modelo no Google Docs - Etapa 10
Crie um modelo no Google Docs - Etapa 10

Etapa 5. Insira uma descrição

Digite uma descrição do seu modelo no próximo campo. Isso é para fornecer a você e a outras pessoas uma ideia para que serve o seu modelo.

Crie um modelo no Google Docs - Etapa 11
Crie um modelo no Google Docs - Etapa 11

Etapa 6. Selecione uma categoria

Clique na lista suspensa e selecione a categoria à qual seu modelo pertence. Há muitas categorias para escolher, desde Cartões e certificados a estatísticas.

Crie um modelo no Google Docs - Etapa 12
Crie um modelo no Google Docs - Etapa 12

Etapa 7. Selecione um idioma

Clique na lista suspensa e selecione o idioma que seu modelo usa.

Crie um modelo no Google Docs Etapa 13
Crie um modelo no Google Docs Etapa 13

Etapa 8. Clique no botão “Enviar modelo” na parte inferior do formulário quando terminar

Depois de fazer isso, todos verão e terão acesso a ele.

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