O Microsoft Word é o programa de documentos do Word mais popular do mundo. Dependendo do tipo de artigo jurídico, formal ou pessoal que você está escrevendo, cada um deles precisará de suas próprias diretrizes de formatação. Se você estiver usando o Microsoft Word para fazer o trabalho, verá que seguir essas diretrizes é muito fácil, dadas todas as ferramentas que o aplicativo Word possui. Se você é novo no uso do Microsoft Word, não se preocupe. Você pode formatar seu documento como um profissional em nenhum momento.
Passos
Método 1 de 3: Formatando o Layout do Documento
Etapa 1. Explorar a interface de usuário do Word
Familiarize-se com os elementos da interface que contêm todas as suas ferramentas de formatação. Pode ser necessário habilitar ferramentas em sua barra de ferramentas. Você pode fazer isso selecionando Barras de ferramentas na guia "Exibir" e escolhendo "Padrão".
- A barra de menus é a área na parte superior da tela onde você encontrará Arquivo, Editar, Exibir e outros comandos de menu importantes.
- A barra de ferramentas está diretamente abaixo da barra de menus e exibe tarefas comuns, como salvar, imprimir e abrir um documento.
- A Faixa de Opções está na parte superior da sua área de trabalho, abaixo da Barra de Ferramentas, e organiza os recursos do Microsoft Word em categorias, como a guia Início e a guia Layout.
Etapa 2. Ajuste o alinhamento do seu documento
Diferentes tipos de documentos exigem diferentes alinhamentos de texto. Você pode escolher se deseja alinhar todo o documento à esquerda, à direita ou no centro, clicando nos botões de Alinhamento na seção Parágrafo da Faixa de Opções.
- Esses são os botões que parecem uma versão pequena de um documento, com pequenas linhas pretas de acordo com a função de alinhamento dos botões.
- Você pode encontrar os botões de alinhamento em direção ao centro da Faixa de Opções, após o botão Sublinhado e antes do botão Marcadores.
Etapa 3. Defina o espaçamento entre linhas do seu documento
Ajuste as configurações clicando no botão Espaçamento entre linhas e parágrafos. Cada texto que você digitar após usar esta ferramenta seguirá o espaçamento que você definiu.
- Encontre o botão de espaçamento de linha e parágrafo na faixa de opções após os botões de alinhamento. Este botão se parece com uma linha de linhas com setas verticais à esquerda das linhas apontando para cima e para baixo.
- Se você deseja editar o espaçamento de uma linha ou parágrafo existente, realce o contexto e clique no botão Espaçamento de linha e parágrafo para editá-lo.
- Você também pode editar o espaçamento de linhas e parágrafos clicando na guia Formato na barra de menus na parte superior da tela, selecionando “Parágrafo” na lista e selecionando o espaçamento desejado.
- Muitos documentos profissionais, como redações de faculdade e cartas de apresentação, devem ter espaço duplo.
Etapa 4. Ajuste a orientação da página
Se você precisar escrever o documento em uma orientação diferente, clique na opção “Orientações” na seção Layout da página na barra de menus e selecione o formato Retrato ou Paisagem na lista suspensa.
Etapa 5. Altere o tamanho do papel na seção Layout da página na barra de menus
Se você precisar imprimir o documento em um tamanho de papel específico, clique no botão “Tamanho” e selecione o tamanho desejado na lista suspensa.
Isso mudará o tamanho virtual do documento que você está escrevendo
Etapa 6. Ajuste os cabeçalhos e rodapés do documento
Um cabeçalho contém detalhes que aparecerão em todas as páginas do jornal.
- Para definir o cabeçalho do seu documento, clique duas vezes na parte superior da página e o campo do cabeçalho aparecerá.
- Ajuste os rodapés do documento. Os rodapés são como os cabeçalhos dos documentos. Todo o texto do rodapé aparecerá na parte inferior de cada página do seu documento.
- Para definir o rodapé do seu artigo, clique duas vezes na parte inferior da página e o campo de rodapé aparecerá.
- Você também pode formatar seus cabeçalhos e rodapés selecionando a guia “Exibir” na barra de menus na parte superior da tela e clicando em “Cabeçalho e rodapé” na lista. Esta ação abrirá os cabeçalhos e rodapés em sua página e permitirá que você os crie.
Etapa 7. Ajuste a margem
Clique no botão “Margens” na seção Configuração da página da guia Layout da página e selecione uma margem das configurações de margem predefinidas listadas na lista suspensa.
Se você quiser usar suas próprias medidas de margem, clique em “Margens personalizadas” na parte inferior da lista suspensa para definir as suas próprias
Etapa 8. Adicionar colunas
Se você precisar criar um documento semelhante a um jornal, poderá fazê-lo ajustando o formato do documento às colunas. Selecione a opção “Colunas” na faixa de opções e escolha o número e o alinhamento das colunas desejadas na lista suspensa. Você encontrará o botão Colunas na linha superior da Faixa de Opções. Este botão tem um ícone verde mostrando um pequeno retângulo dividido ao meio.
- Se você deseja criar uma, duas ou três colunas, pode fazê-lo a partir das opções predefinidas. Se quiser criar mais, você precisará escolher "Mais colunas".
- Observe que esta opção de coluna é diferente das colunas que você obtém ao inserir itens como tabelas em seu documento.
Etapa 9. Adicione marcadores e números
Realce o texto que deseja numerar ou marcar e clique no botão Numeração ou Marcadores na faixa de opções.
Esses botões podem ser encontrados lado a lado na Faixa de Opções, após os botões de alinhamento. O botão Numeração exibe três pequenas linhas com números à esquerda das linhas e o botão Marcadores exibe três pequenas linhas com marcadores à esquerda das linhas
Etapa 10. Formate o estilo do seu documento
Todos os documentos possuem estilos internos padrão (por exemplo, Normal, Título, Título 1). O estilo padrão de texto é Normal. O modelo no qual um documento se baseia (por exemplo, Normal.dotx) determina quais estilos aparecem na Faixa de Opções e na guia Estilos.
- Antes de aplicar um estilo, você pode ver todos os estilos disponíveis e visualizar como eles aparecerão quando aplicados.
- Na guia Página inicial ou na guia Formato da barra de menus, em Estilos, selecione um estilo e clique no estilo desejado.
- Você também pode clicar no botão Modificar na guia Estilos para criar seu próprio estilo.
- Por padrão, o Word aplica um estilo de parágrafo (por exemplo, Título 1) a todo o parágrafo. Para aplicar um estilo de parágrafo a parte de um parágrafo, selecione apenas a parte específica que deseja modificar.
Método 2 de 3: formatando fonte
Etapa 1. Ajuste as configurações de fonte
Em sua faixa de opções, você verá menus suspensos para fonte e tamanho. Para fazer alterações no texto, primeiro você deve selecionar o texto com o qual deseja trabalhar. Você pode selecionar caracteres individuais, palavras específicas ou parágrafos inteiros. Depois de selecionar o texto, você pode formatá-lo. Por exemplo, você pode alterar a fonte, o tamanho e a cor.
Clique à esquerda da primeira palavra que deseja selecionar e segure o cursor enquanto arrasta o cursor sobre todas as palavras que deseja selecionar
Etapa 2. Altere o tamanho, a cor e o realce
Navegue até a seção suspensa na faixa de opções para escolher a fonte, o tamanho, a cor e o realce desejados. Você verá o botão da fonte primeiro, à esquerda e à direita após o botão Estilo. A seguir, você encontrará o botão de tamanho com o tamanho padrão (geralmente fonte de tamanho 12).
- Sempre considere as diretrizes de formatação do documento que você está escrevendo ao escolher o estilo e o tamanho da fonte.
- A fonte padrão para a maioria dos artigos universitários e profissionais é a fonte Time New Roman tamanho 12.
Etapa 3. Escolha a formatação de ênfase do texto que deseja usar
Além de definir o estilo e o tamanho da fonte, você também pode ajustar a ênfase das palavras e linhas do documento. Ao lado do botão de tamanho, você verá os botões Negrito, Itálico e Sublinhado. O botão Negrito é um capitólio B em negrito, o botão Itálico é um capitólio I em itálico e o botão Sublinhado é um capitólio U sublinhado.
Basta clicar nos botões da Faixa de Opções depois de selecionar a fonte que deseja modificar
Etapa 4. Defina os realces do texto e as cores da fonte
Se desejar adicionar cores e realces ao documento, você pode fazer isso selecionando a parte do documento à qual deseja adicionar cores e clicando nos botões Realce de texto ou Cor da fonte na faixa de opções.
Navegue até a extremidade direita da faixa de opções para encontrar o botão Realçar, um ABC azul com uma barra branca sublinhando-o, e o botão da cor da fonte, uma letra A com uma barra preta embaixo
Método 3 de 3: Adicionar Imagens e Gráficos
Etapa 1. Arraste uma imagem para sua caixa de texto
Coloque sua imagem exatamente onde você deseja. Depois de soltar a imagem, pode ser um pouco difícil movê-la para o local exato desejado. Existem algumas maneiras de manipular sua imagem com mais facilidade:
Etapa 2. Habilite a quebra automática de texto
A quebra automática de texto altera o layout do seu documento, permitindo que o texto flua ao redor da imagem, não importa onde seja colocado.
- Clique com o botão direito na imagem e passe o mouse sobre Wrap Text. Selecione o alinhamento que melhor se adapta ao seu documento. Você verá uma prévia ao passar o mouse sobre cada opção.
- Selecione a imagem e segure a tecla Ctrl. Enquanto segura a tecla, use as teclas de seta para mover a imagem pelo documento.
Etapa 3. Adicione um gráfico
Clique na guia “Inserir” e, em seguida, clique na opção “Gráfico”. Quando você seleciona Gráfico, uma nova barra de ferramentas aparecerá em sua faixa de opções exibindo uma variedade de gráficos à sua escolha. Escolha seu tipo preferido de gráfico, como uma pizza.
Etapa 4. Modifique seu gráfico
Role até essa seção da janela e selecione um dos diferentes tipos de gráficos, como “Torta explodida em 3-D”.
Clique em “OK” para que o Word insira o gráfico em seu documento do Word e abra a janela “Gráfico no Microsoft Word - Microsoft Excel”
Gorjeta
- A menos que esteja escrevendo seu artigo com a mão livre, você precisa consultar as diretrizes do documento antes de ajustar o formato.
- Além dos formatos de cabeçalho, rodapé e layout de página (que afetam todo o documento), todas as outras ferramentas de formatação podem ser aplicadas apenas em partes específicas do documento.
