Este wikiHow ensina como construir uma página de índice para o seu documento do Microsoft Word. O Microsoft Word vem com uma ferramenta de indexação integrada que pode criar automaticamente um índice com base nas entradas que você escolher. Tudo o que você precisa fazer é usar a ferramenta Marcar entrada para marcar cada palavra ou frase que deseja adicionar ao índice. Os termos em seu índice podem apontar para páginas específicas do documento ou fazer referência cruzada a outras entradas indexadas.
Passos
Parte 1 de 3: Marcando suas inscrições
Etapa 1. Abra um documento do Microsoft Word
O MS Word permite adicionar um índice a qualquer documento, independentemente de seu comprimento, estilo ou assunto. Antes de adicionar um índice ao seu documento, você precisará percorrer cada página para marcar os termos que deseja que apareçam no índice.
Etapa 2. Selecione uma palavra ou grupo de palavras para o seu índice
Você pode selecionar uma palavra ou frase realçando-a com o mouse.
Etapa 3. Clique na guia Referências
Está na barra de ferramentas na parte superior do Word.
Etapa 4. Clique no botão Marcar entrada
Dependendo da sua versão da palavra, este ícone geralmente aparecerá em um painel na barra de ferramentas denominado "Índice". É o ícone de uma folha de papel com um sinal de menos e um sinal de mais.
Etapa 5. Altere como a palavra ou frase aparece no índice
Você verá a palavra ou frase selecionada no campo "Entrada principal" na parte superior da janela. A partir de agora, é assim que aquela palavra ou frase aparecerá no índice que você criará. Se desejar alterar o texto, a capitalização ou outros parâmetros, você pode fazer isso editando o texto na caixa "Entrada principal".
Se desejar ajustar a face, tamanho, estilo ou cor da fonte desta entrada em seu índice, você pode fazer isso aqui. Basta destacar a palavra ou frase em "Entrada principal", clicar com o botão direito do mouse na área destacada e selecionar Fonte. Faça as alterações desejadas na fonte e clique em OK.
Etapa 6. Adicione uma subentrada (opcional)
Pense nas entradas principais como sendo suas próprias linhas em seu índice. Uma subentrada apareceria abaixo de sua entrada principal no índice. Pode ser útil percorrer o documento e criar as entradas principais primeiro e, em seguida, voltar e adicionar as subentradas.
- Por exemplo, se você selecionou as palavras sobrenomes e planeja indexar todos os sobrenomes em seu documento, você pode querer adicionar marcar cada sobrenome no documento com a entrada principal "Sobrenomes" e, em seguida, listar o próprio sobrenome como subentrada.
- Você também pode adicionar uma entrada de terceiro nível, que aparecerá abaixo de uma subentrada no índice. Para fazer isso, basta digitar dois pontos após a subentrada e, em seguida, digitar a entrada de terceiro nível.
Etapa 7. Escolha o local referenciado na entrada do índice
Quando o Word cria um índice com base nas entradas marcadas, ele simplesmente lista o número da página na entrada selecionada por padrão. Por exemplo, se você destacou a palavra "Sobrenomes" na página 2, o índice listará "página 2" como o local da entrada de Sobrenomes. Isso ocorre porque "Página atual" é a seleção padrão na seção "Opções".
- Se você preferir que a entrada selecionada faça referência a uma entrada diferente (pense em quando vir "Ver também" em um índice), selecione "Referência cruzada" e digite o nome da outra entrada ao lado de "Ver".
- Se quiser que a entrada aponte para um intervalo de páginas em vez de uma única página, você precisará criar um marcador para esse intervalo de páginas. Se você tiver um favorito, selecione "Intervalo de páginas" e, em seguida, selecione o seu favorito no menu suspenso.
Etapa 8. Formate os números das páginas em seu índice
Sob o título "Formato de número de página", escolha se deseja exibir os números de página em Audacioso e / ou Itálico como necessário.
Etapa 9. Clique em Marcar para salvar sua nova entrada
Este botão marcará o termo destacado e o adicionará ao seu índice com seu número de página, intervalo ou referência cruzada correspondente.
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Depois de marcar uma entrada no índice, os marcadores de parágrafo serão ativados imediatamente e você verá a palavra ou frase selecionada em seu documento entre colchetes com formatação especial, semelhante a esta:
{XE "entrada"}
- Se for muito confuso para você ver seu documento neste formato, você pode voltar para a visualização padrão clicando no Casa guia e, em seguida, clicando no símbolo de parágrafo ¶ na barra de ferramentas.
- Se quiser marcar todas as ocorrências da mesma palavra ou frase em todo o documento, você pode clicar no marcar todos botão na parte inferior. Isso adicionaria o número da página para todas as ocorrências desta palavra ou frase à sua entrada no índice.
Etapa 10. Continue marcando as entradas
A janela "Marcar entrada de índice" permanece aberta após você marcar uma entrada, o que torna mais fácil mover para a próxima entrada que você deseja marcar. Para continuar, realce outro termo em seu documento e, a seguir, clique na janela "Marcar entrada de índice" para adicioná-lo ao campo "Entrada principal". Depois de personalizar esta entrada de acordo com sua preferência, clique em marca para salvá-lo e passar para o próximo.
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Depois de marcar suas entradas principais, passe e marque todas as subentradas ou entradas de terceiro nível. É meio estranho de fazer:
- Realce a palavra ou frase que deseja listar como uma subentrada. Usando nosso exemplo de sobrenome, digamos que você criou uma entrada principal para Sobrenomes e deseja adicionar o sobrenome "Williams" à lista de sobrenomes no índice. Comece destacando a primeira instância de "Williams" em seu documento.
- Em seguida, clique na janela Marcar entrada de índice. Isso adiciona "Williams" ao campo "Entrada principal" (por enquanto).
- Digite ou cole a subentrada (Williams, em nosso exemplo) no campo subentrada.
- Substitua o texto no campo "Entrada principal" pelo nome da entrada principal (Sobrenomes, em nosso exemplo).
- Edite todos os detalhes e clique em marca (ou marcar todos).
Parte 2 de 3: Inserindo a página de índice
Etapa 1. Clique com o cursor do mouse onde deseja colocar o índice
Na maioria dos casos, você desejará colocar seu índice no final do documento - basta rolar para baixo e clicar na primeira linha vazia abaixo do conteúdo existente.
Etapa 2. Clique na guia Inserir
Está no topo do Word.
Etapa 3. Insira uma quebra de página para que o índice fique em sua própria página (opcional)
Normalmente, você deseja que seu índice apareça em sua própria página no final do documento. Para garantir que isso aconteça, clique no Inserir guia e selecione Quebra de página na barra de ferramentas para adicionar uma nova página ao seu índice.
Etapa 4. Clique na guia Referências
Está no topo do Word.
Etapa 5. Clique no botão Inserir índice
Este botão está localizado próximo ao Marcar entrada botão na barra de ferramentas de referências. Isso abre uma janela intitulada “Índice”.
Etapa 6. Selecione o tipo de índice
Você pode selecionar Recuado ou Correr em no canto superior direito da janela. Um índice recuado será mais fácil de navegar para os leitores, enquanto um índice executado ocupará muito menos espaço na página.
Ao fazer alterações no índice, você sempre verá uma visualização na caixa "Visualizar impressão" no canto superior esquerdo desta janela
Etapa 7. Escolha o número de colunas
Seu índice aparecerá em duas colunas por padrão, mas você pode selecionar um número diferente clicando nas setas para cima ou para baixo ao lado do campo "Colunas".
Se você clicar na seta para baixo várias vezes, o valor mudará para "Auto", o que ajustará automaticamente os números das colunas para melhor se adequar à quantidade de conteúdo no índice
Etapa 8. Selecione um design de índice no menu "Formatos"
Este menu suspenso está abaixo da imagem de visualização de impressão. Selecione qualquer um dos designs no menu suspenso para personalizar a aparência do seu índice.
- Você também pode criar seu próprio design selecionando Do modelo e clicando no Modificar botão no canto inferior direito. Isso permite que você personalize fontes, espaçamento e estilo para todas as entradas e subentradas para criar seu próprio formato de design.
- Se quiser que os números das páginas sejam alinhados à direita em vez de logo após cada entrada, marque a caixa ao lado de "Alinhar os números das páginas à direita".
Etapa 9. Clique em OK para salvar seu índice
Isso cria um índice que contém todas as entradas marcadas em todo o documento. Você pode usar este índice para pesquisar as páginas onde termos e conceitos importantes são mencionados ao longo de sua redação.
Parte 3 de 3: Editando uma entrada de índice
Etapa 1. Clique na guia Página inicial
Está no topo do Word. Se você encontrou um erro no índice, como um erro de ortografia ou termo incorreto, pode corrigir os erros manualmente e atualizar o índice usando a ferramenta Atualizar índice.
Etapa 2. Role até o erro que deseja corrigir
Primeiro, se você não estiver na visualização de parágrafo, clique no Casa guia e clique no ícone Parágrafo ¶ para exibi-los. Em seguida, role até a entrada "XE" para a entrada que deseja corrigir. Lembre-se de que todas as referências indexadas começam com "XE" e estão entre as chaves que você viu anteriormente.
Etapa 3. Faça suas alterações
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Altere o texto entre aspas:
Se o texto estiver incorreto, corrija-o agora editando o que está dentro das aspas.
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Exclua uma entrada:
Se você deseja remover completamente uma entrada do índice, selecione todo o campo de entrada do índice (incluindo as chaves) com o mouse e, em seguida, pressione a tecla Excluir chave.
- Você pode clicar no ícone Parágrafo na guia Início quando terminar para desativar os marcadores de parágrafo.
Etapa 4. Role para baixo e clique em seu índice
Agora que você fez alterações no índice, precisará atualizá-lo. Clicar no índice o seleciona para atualização.
Etapa 5. Pressione a tecla F9 no teclado
Dependendo do seu teclado, você pode ter que pressionar o Fn também para usar a tecla F9. Isso atualiza o índice para refletir suas alterações.
Se isso não funcionar, clique no Referências guia e clique em Índice de atualização na barra de ferramentas.
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Pontas
- A marcação de entradas de índice ativará automaticamente o Mostrar todos os caracteres não imprimíveis opção. Você pode desligar isso a qualquer momento clicando no ícone de parágrafo na guia Página inicial.
- Se você marcar mais entradas em seu documento após inserir o índice e elas não aparecerem automaticamente, clique no índice e pressione o botão F9 tecla no teclado.
