Você deseja converter um documento do Excel em um documento do Microsoft Word? O Excel não contém um recurso para converter um arquivo do Excel em um arquivo do Word, e o Word não pode abrir diretamente os arquivos do Excel. No entanto, uma tabela do Excel pode ser copiada e colada no Word e salva como um documento do Word. Leia este guia para aprender como inserir uma tabela do Excel em um documento do Word.
Passos
Método 1 de 2: Copiar e colar dados do Excel no Word
Etapa 1. Copie os dados do Excel
No Excel, clique e arraste para selecionar o conteúdo que deseja colocar no documento do Word e pressione Ctrl + C.
- Pressione Ctrl + A para selecionar todos os dados em um gráfico e, em seguida, pressione Ctrl + C.
- Você também pode clicar no menu Editar e, em seguida, clicar em Copiar.
- Se você estiver em um Mac, pressione ⌘ Command + C para copiar.
- Além de copiar e colar dados do Excel, você também pode copiar e colar gráficos do Excel no Word.
Etapa 2. No Word, cole os dados do Excel
No documento do Word, mova o cursor para o local em que deseja sua mesa e pressione Ctrl + V. A tabela é colada no Word.
- Você também pode clicar no menu Editar e, em seguida, clicar em Colar.
- Se você estiver em um Mac, pressione ⌘ Command + V para colar.
Etapa 3. Escolha sua opção de colar
No canto inferior direito da tabela, clique no botão Opções de colagem para ver as diferentes opções de colagem.
Se não vir o botão Opções de colagem, você não o ativou. Para habilitá-lo, vá para Opções do Word, clique em Avançado. Em Recortar, Copiar e Colar, clique na caixa de seleção Mostrar botões de opções de colagem para adicionar uma marca
Etapa 4. Clique em Manter formatação de origem para usar o estilo de tabela do Excel
Etapa 5. Clique em Corresponder ao estilo da tabela de destino para usar o estilo de tabela do Word
Etapa 6. Crie uma tabela do Excel vinculada
O Word tem um recurso que permite criar links para outros arquivos do Office. Isso significa que se você fizer uma alteração no arquivo do Excel, a tabela copiada será atualizada no Word. Clique em Manter formatação de origem e vincular ao Excel ou Corresponder ao estilo da tabela de destino e Vincular ao Excel para criar uma tabela vinculada do Excel.
Essas duas opções correspondem às fontes de estilo das outras duas opções de colagem
Etapa 7. Clique em Manter somente texto para colar o conteúdo do Excel sem qualquer formatação
Ao usar esta opção, cada linha estará em seu próprio parágrafo, com tabulações separando os dados da coluna
Método 2 de 2: Inserindo um gráfico do Excel no Word
Etapa 1. No Excel, clique em um gráfico para selecioná-lo e pressione Ctrl + C para copiá-lo.
Etapa 2. No Word, pressione Ctrl + V para colar o gráfico.
Etapa 3. Escolha suas opções de colagem
No canto inferior direito da tabela, clique no botão Opções de colagem para ver as diferentes opções de colagem.
Ao contrário de colar dados do Excel, quando você cola um gráfico, há dois conjuntos diferentes de opções para escolher. Você pode alterar as opções de dados do gráfico, bem como as opções de formatação
Etapa 4. Clique em Gráfico (vinculado aos dados do Excel) para que o gráfico seja atualizado quando o arquivo do Excel for atualizado
Etapa 5. Clique em Gráfico do Excel (pasta de trabalho inteira) para abrir o arquivo Excel do próprio gráfico
Para abrir o arquivo Excel a partir do gráfico, clique com o botão direito do mouse no gráfico e clique em Editar Dados. O arquivo de origem do Excel será aberto
