"Redlining" é uma forma de edição em que tinta vermelha é usada para indicar a remoção ou adição de texto no Microsoft Word. Você pode marcar novamente um documento do Microsoft Word usando o recurso interno "Controlar alterações" do Microsoft Word, ou pode marcar manualmente o documento com alterações de cor da fonte e tachados. "Controlar alterações" é perfeito para edição e feedback em grande escala, enquanto o redlining manual é mais adequado para documentos menores e papéis enviados entre diferentes versões do Word.
Passos
Método 1 de 2: usando controlar alterações
Etapa 1. Abra o documento que deseja editar
Etapa 2. Na barra de ferramentas na parte superior da tela, clique na guia "Revisão"
Esta guia contém ferramentas para ajudar na verificação ortográfica e edição, incluindo o recurso "Rastrear alterações".
Etapa 3. Clique no botão "Rastrear alterações" para habilitar Rastrear alterações
Este recurso coloca uma linha vermelha nas margens ao lado de qualquer texto editado. Ele também exibe qualquer texto adicionado em vermelho.
Você também pode ativar "Rastrear alterações" em qualquer guia pressionando Control + ⇧ Shift + E
Etapa 4. Abra o menu suspenso ao lado do botão "Rastrear alterações"
Este menu permite que você escolha o quão avançado é o seu controle de alterações.
Etapa 5. Selecione "Todas as marcações"
Esta opção exibe o texto adicionado ou substituído em vermelho. Ele também adiciona comentários à barra de edição à direita que detalha qual ação foi realizada (por exemplo, "inserido" ou "excluído").
- Suas outras opções são "Marcação simples", que exibe linhas vermelhas ao lado das linhas editadas de texto, mas não mostra especificamente o que mudou, "Sem marcação", que não exibe nenhuma alteração, e "Original", que desenha um linha através do texto excluído, mas não mostra o texto de substituição.
- Em "Marcação simples", você pode clicar nas linhas vermelhas ao lado das linhas editadas de texto para mostrar quais alterações foram feitas (como em "Todas as marcações").
Etapa 6. Clique no menu suspenso "Mostrar marcação"
A partir daqui, você pode escolher quais elementos de "Rastrear alterações" são exibidos. Clique em cada opção para marcá-la (habilitar) ou desmarcá-la (desabilitar).
- Marcar "Comentários" mostra quaisquer comentários do editor nas margens.
- Marcar "Tinta" mostra os desenhos do editor.
- Marcar "Inserções e exclusões" mostra o texto adicionado e removido.
- Marcar "Formatação" mostra alterações na formatação (por exemplo, espaçamento duplo ou alteração das margens).
Etapa 7. Realce algum texto e clique em "Novo comentário" na seção "Comentários" da barra de ferramentas
Este recurso permite adicionar feedback ao texto destacado. Seu feedback aparecerá na barra de edição à direita.
Etapa 8. Edite o documento como desejar
Sempre que você excluir ou adicionar um caractere, o Microsoft Word colocará uma linha vermelha vertical ao lado da linha de texto em que a edição foi feita.
Etapa 9. Clique em "Aceitar" para salvar suas alterações
Seu documento foi delineado com sucesso! Clicar em "Aceitar" remove a tinta vermelha e outros indicadores de formatação.
Método 2 de 2: Redlining manualmente
Etapa 1. Abra o documento que deseja editar
Remarcar manualmente um documento é preferível se você estiver editando um documento em uma versão desatualizada do Word ou se quiser ter mais controle sobre quais alterações são exibidas. O redlining manual é compatível com todas as versões do Word.
Etapa 2. Clique na guia "Página inicial" se ainda não estiver aberta
Esta guia contém ferramentas como negrito, itálico e sublinhado de texto. A guia Início está na barra de ferramentas azul na parte superior da tela.
Etapa 3. Encontre o botão "Tachado" na barra de ferramentas
Ele está localizado ao lado do botão "Sublinhado". Você usará o tachado para riscar o texto indesejado.
Etapa 4. Encontre o botão "Cor da fonte" na barra de ferramentas
Está marcado como "A" maiúsculo com uma barra colorida (geralmente preta) embaixo. Você usará essa ferramenta para escrever um novo texto com tinta de cores diferentes.
Você pode alterar a seleção de "Cor da fonte" clicando na barra abaixo de "A" e, em seguida, selecionando uma nova cor no menu suspenso
Etapa 5. Clique e arraste o cursor do mouse sobre uma seção indesejada do texto para realçá-la
Enquanto o texto estiver destacado, qualquer ferramenta que você usar o afetará - por exemplo, clicar no botão "Cor da fonte" mudará o texto destacado para qualquer cor da barra no botão.
Etapa 6. Clique no botão "Tachado" para inserir uma linha no texto destacado
Isso demonstrará a exclusão recomendada do conteúdo destacado.
Etapa 7. Certifique-se de que haja um espaço entre o final do tachado e a próxima palavra
Caso contrário, qualquer texto que você digitar terá automaticamente uma linha.
Etapa 8. Posicione o cursor no final do espaço após o texto tachado
Se você estiver redigitando o texto tachado, você desejará fazê-lo com uma cor diferente do texto padrão.
Etapa 9. Clique no botão "Cor da fonte"
Se o novo texto não tiver uma cor diferente do texto padrão do documento, altere-o para algo bem visível (por exemplo, vermelho ou laranja). Esta é a sua cor de "edição".
Etapa 10. Adicione o texto de substituição após o texto tachado
A linha que atravessa o texto anterior, combinada com o novo texto em tinta vermelha, mostrará claramente qual texto foi "excluído" e o texto que o substituiu.
Etapa 11. Certifique-se de que todas as adições estão na cor de edição
Você precisa mostrar claramente qual texto adicionou ao documento.
Por exemplo, use sua cor de edição se adicionar um ponto-e-vírgula a uma frase contínua
Etapa 12. Repita as etapas 5 a 11 até que o documento esteja completamente editado
Etapa 13. Pressione Control + S para salvar seu documento.
Seu documento foi delineado com sucesso!
Você também pode clicar em "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela e selecionar "Salvar"
Pontas
- O redlining manual é perfeito para pequenos projetos de edição, como feedback de colegas em uma sala de aula.
- Se estiver em um PC compartilhado, você pode bloquear o recurso "Rastrear alterações" com uma senha para que outros usuários do Word não possam fazer alterações em seu nome.
