A personalização de um e-mail com o uso de técnicas especiais de formatação pode muitas vezes melhorar o tom e a aparência da mensagem que você está enviando. Você pode usar os formatos negrito ou itálico para destacar determinadas palavras ou frases em um e-mail, bem como aplicar cores ao texto e seus planos de fundo. Você também pode inserir links da Internet em um e-mail para seus leitores clicarem ou alterar o estilo e o tamanho da fonte para atrair seus leitores. Esses tipos de técnicas de personalização e muito mais são padrão na maioria dos provedores de e-mail e podem ser usados ao redigir e-mails em formatos de texto rico. Continue lendo este artigo para saber mais sobre as maneiras de personalizar um e-mail.
Passos
Etapa 1. Entenda como usar os ícones de formatação e personalização em um e-mail
Esses ícones estão localizados em uma barra de ferramentas de formatação na parte superior de um e-mail. Com a maioria dos provedores de e-mail, você usará o cursor para destacar o texto que deseja personalizar e clicar no ícone de formatação de sua escolha.
Para saber mais sobre uma personalização específica ou ícone de formatação, coloque o cursor na parte superior do ícone em questão e espere que seu provedor de e-mail exiba a descrição do ícone
Etapa 2. Adicione formatação em negrito às palavras ou frases de um e-mail
O recurso em negrito pronuncia uma palavra ou frase adicionando espessura à sua aparência e geralmente é indicado por uma letra "B" maiúscula.
Etapa 3. Coloque certas palavras ou frases em itálico
O comando itálico adicionará ênfase a certas palavras e frases, dando ao texto uma aparência inclinada. O ícone de itálico aparecerá na forma de uma letra maiúscula "I" inclinada em um formato de itálico.
Etapa 4. Sublinha partes de sua mensagem de e-mail
O recurso de sublinhado pode ser usado para especificar e adicionar importância a certas palavras ou frases. O comando sublinhado geralmente aparece na forma de uma letra "U" maiúscula sublinhada.
Etapa 5. Altere o estilo da fonte de sua mensagem de e-mail
Alguns estilos de fonte são mais fáceis de ler do que outros e mudarão a aparência do texto em todo o e-mail. O ícone de estilo de fonte geralmente é um menu suspenso que se parece com uma letra maiúscula "T" ou "F", dependendo do seu provedor de e-mail.
Etapa 6. Altere o tamanho da fonte de parte ou todo o texto de um e-mail
O ícone de tamanho da fonte é normalmente um pequeno menu suspenso rotulado com uma letra dupla "T", "F" ou "A", dependendo do provedor de e-mail que você usa. Por exemplo, use o ícone de tamanho da fonte para tornar os subtítulos maiores do que o resto do texto.
Etapa 7. Personalize a cor do texto ou seu fundo
Você pode alterar a cor do próprio texto ou alterar a cor do plano de fundo para que determinado texto apareça em destaque. Os ícones para esses recursos geralmente se parecem com paletas de cores ou pincéis.
Etapa 8. Adicione emoticons em um e-mail
Um emoticon é um ícone de uma expressão facial usada para transmitir emoção; como felicidade, tristeza, raiva, surpresa e muito mais. O recurso de emoticon geralmente se parece com um rosto sorridente na barra de ferramentas. Por exemplo, use emoticons ao enviar e-mails pessoais para seus amigos e familiares.
Etapa 9. Adicionar links da Internet a um e-mail
Esse recurso de personalização pode ser útil se você quiser colocar links para sites em uma mensagem de e-mail. O link ou hiperlink é geralmente indicado por um "elo" de corrente ou a imagem de um globo com um elo de corrente ao lado.
Etapa 10. Adicione uma lista numerada ou com marcadores ao seu e-mail
Uma lista numerada atribuirá números ao início de cada frase em sua mensagem; enquanto uma lista com marcadores adicionará pontos de marcadores ao início de cada frase em uma lista. Por exemplo, ao enviar uma lista de "tarefas", use o formato de lista numerada.
Etapa 11. Recuar linhas ou parágrafos em seu e-mail
Os comandos de formatação de recuo geralmente se parecem com parágrafos com setas apontando para a esquerda ou direita, para "recuar menos" ou "recuar mais", respectivamente. Por exemplo, ao enviar um conto fictício por e-mail, use o recurso de recuo.
Etapa 12. Alinhe o texto em um e-mail
Você pode alinhar certas palavras ou blocos de texto à esquerda, à direita ou no centro de um e-mail. Os ícones de alinhamento geralmente se parecem com uma série de linhas alinhadas à direita, à esquerda ou ao centro. Por exemplo, alinhe os subtítulos de um e-mail no centro da página.
