Antes algo que precisava ser pedido em uma papelaria, convites elegantes são coisas que você mesmo pode criar usando um programa de editoração eletrônica, como o Microsoft Publisher. O Publisher permite que você produza convites em dois formatos, cartões dobrados tradicionais ou um formato de cartão postal, usando seus modelos ou seus próprios designs. A seguir estão as instruções sobre como criar um convite no Microsoft Publisher 2003, 2007 e 2010.
Passos
Método 1 de 3: fazer um cartão de convite dobrado
Etapa 1. Selecione o design com o qual deseja trabalhar
O Microsoft Publisher organiza seus modelos de cartão de convite de acordo com o tipo de ocasião para a qual você deseja convidar os destinatários do cartão.
- No Publisher 2003, selecione "Publicações para impressão" no painel de tarefas Nova publicação e clique na seta à esquerda de Cartões de convite. Clique em um dos tipos de convite listados para exibir os designs disponíveis na Galeria de visualização.
- No Publisher 2007, selecione "Cartões de convite" na lista Tipos de publicação na borda esquerda da tela. Os designs de convites são agrupados de acordo com o tipo de evento para o qual o convite se destina, seguido por uma seção de tamanhos comuns em branco, seguidos por tamanhos em branco agrupados por fabricante de papelaria. Você pode destacar qualquer design para ver uma versão maior dele na parte superior do Painel de Tarefas no canto superior direito.
- No Publisher 2010, selecione "Cartões de convite" na seção Mais modelos em Modelos disponíveis. Os designs de convites são agrupados de acordo com o tipo de evento para o qual o convite se destina, seguido por uma seção de tamanhos comuns em branco, seguidos por tamanhos em branco agrupados em pastas por fabricante de papelaria. Você pode destacar qualquer design para ver uma versão maior dele na parte superior do Painel de Tarefas no canto superior direito.
- Se você não vir o modelo desejado, poderá baixar modelos adicionais da Microsoft se tiver uma conexão com a Internet.
Etapa 2. Escolha a cor e o esquema de fonte do seu convite
Cada modelo de cartão de convite vem com uma cor padrão e esquema de fonte, mas se desejar usar uma cor ou esquema de fonte diferente, você pode fazer isso selecionando o novo esquema apropriado. Escolha um novo esquema de cores de um dos esquemas de cores nomeados na lista suspensa Esquema de cores e uma nova fonte na lista suspensa Esquema de fontes.
Você também pode criar sua própria cor ou esquema de fonte personalizado selecionando a opção "Criar novo" no menu suspenso Esquema de cores ou Esquema de fonte
Etapa 3. Decida como seu cartão deve ser dobrado
Seu cartão de convite será impresso em uma única folha de papel, mas pode ser dobrado em 1 de 3 maneiras. Você escolhe como seu cartão é dobrado na lista suspensa Tamanho da página na seção Opções do painel de tarefas. As opções disponíveis são estas:
- Dobra lateral de um quarto de página. As páginas do cartão serão impressas em um lado da página e, quando dobradas, produzirão um cartão que será aberto no lado esquerdo.
- Dobra superior de um quarto de página. As páginas do cartão serão impressas em um lado da página e, quando dobradas, produzirão um cartão que se abre na parte superior.
- Dobra lateral de meia página. As capas frontal e traseira serão impressas em um lado da página e o interior do cartão será impresso no outro. Você pode orientar o conteúdo de forma que o cartão dobre na lateral ou na parte superior. Um cartão de meia página dobrará para um tamanho maior do que um cartão de um quarto de página.
- Essas opções não estão disponíveis se você selecionar um dos modelos em branco, pois seus esquemas de dobra de página são pré-determinados.
Etapa 4. Determine o layout da página
Embora cada um dos modelos de cartão de convite do Publisher tenha seu próprio layout padrão dos elementos de design do cartão, você pode alterar o layout desses elementos de acordo com sua preferência, selecionando uma das opções no menu suspenso Layout no painel de tarefas.
Essas opções de layout não estarão disponíveis se você selecionar um dos modelos em branco
Etapa 5. Insira sua empresa ou informações pessoais, se desejar
Se você estiver usando o Publisher 2003, o programa solicitará essas informações na primeira vez que você o usar. Em seguida, você seleciona essas informações em Informações pessoais no menu Editar para inseri-las em seu convite. No Publisher 2007 e 2010, você pode selecionar o conjunto de informações da empresa na lista suspensa Informações comerciais ou selecionar "Criar novo" para criar um novo conjunto de informações. Essas informações serão inseridas em seu cartão de convite.
Etapa 6. Crie seu cartão de convite
No Publisher 2007 e 2010, clique no botão "Criar" na parte inferior do painel de tarefas para criar seu folheto. (O Publisher 2003 assume automaticamente neste ponto que você está criando uma brochura e não apresenta um botão "Criar" em seu painel de tarefas.)
Neste ponto, você pode imprimir o convite para ver se o design é o que você deseja ou criar um PDF para enviar por e-mail a outras pessoas para obter sua opinião sobre o design
Método 2 de 3: fazendo um convite de cartão postal
Etapa 1. Selecione o design com o qual deseja trabalhar
O Microsoft Publisher organiza seus modelos de cartão postal de acordo com a finalidade para a qual você planeja colocar o cartão postal.
- No Publisher 2003, selecione "Publicações para impressão" no painel de tarefas Nova publicação e clique na seta à esquerda de Cartões postais. Clique em um dos tipos de cartão postal listados para exibir os designs disponíveis na Galeria de visualização.
- No Publisher 2007, selecione "Cartões Postais" na lista Tipos de Publicação Popular no centro da tela ou na lista Tipos de Publicação na borda esquerda da tela. Os designs de cartões postais são agrupados de acordo com a finalidade do cartão postal, seguidos por uma seção de tamanhos comuns em branco, seguidos por tamanhos em branco agrupados por fabricante de papelaria. Você pode destacar qualquer design para ver uma versão maior dele na parte superior do Painel de Tarefas no canto superior direito.
- No Publisher 2010, selecione "Cartões postais" na seção Mais populares em Modelos disponíveis. Os designs de cartões postais são agrupados de acordo com a finalidade do cartão postal, seguidos por uma seção de tamanhos comuns em branco, seguidos por tamanhos em branco agrupados em pastas por fabricante de papelaria. Você pode destacar qualquer design para ver uma versão maior dele na parte superior do Painel de Tarefas no canto superior direito.
Etapa 2. Escolha a cor e o esquema de fonte do seu convite
Tal como acontece com os modelos de cartão de convite, cada um dos modelos de cartão postal vem com seus próprios esquemas de cores e fontes padrão que você pode alterar a seu gosto usando as opções nos menus suspensos Esquema de cores e Esquema de fontes, ou selecionando uma das opções listadas ou selecionando "Criar novo" para criar o seu próprio.
Etapa 3. Decida como seu cartão postal será orientado ao ser impresso
Use as opções da lista suspensa Tamanho da página para que seu convite postal seja impresso como um quarto de página ou folha de um quarto (4 cartões para uma folha de papel normal ou cartolina) ou como meia página ou meia folha (2 cartões para uma folha de papel normal ou cartolina)
Esta opção não está disponível ao criar um convite de cartão postal a partir de um modelo em branco
Etapa 4. Decida o que você deseja incluir no lado do endereço do convite por cartão postal
Você pode optar por exibir apenas o endereço de correspondência e de retorno no lado de correspondência do seu cartão postal ou incluir informações suplementares. Você escolhe esta opção na lista suspensa Informações do lado 2. Uma lista parcial das opções, aquelas relevantes para cartões postais de convite, estão listadas abaixo:
- "Endereço apenas." Escolha esta opção para exibir apenas o endereço de correspondência e de retorno no lado de correspondência do convite por cartão postal.
- "Mapa." Escolha esta opção se o seu convite for para um evento e você planeja incluir um mapa simples para direcionar as pessoas para o local. Essa opção é mais comumente usada para convites para eventos de negócios, mas um mapa pode ajudar as pessoas a encontrarem o caminho para o local de uma recepção de casamento ou cerimônia de formatura com a mesma rapidez com que fazem uma venda. (Você precisará substituir o mapa de espaço reservado pelo seu próprio.)
- "Anotações do orador." Escolha esta opção se o seu convite for para um evento apresentando um palestrante político, empresarial ou motivacional para incluir uma pequena lista dos palestrantes mais importantes.
- "Texto promocional." Escolha esta opção se o convite for para um evento de vendas e você deseja listar alguns dos principais itens à venda em uma oferta especial que é explicada com mais detalhes no outro lado do cartão.
- "Texto de compromisso." Escolha esta opção para anotar a hora e o local de um evento. Você pode adicionar seu telefone de contato, fax e e-mail. (Você pode alterar ou excluir a linha "Para confirmar ou cancelar o compromisso" se não for apropriado para a finalidade do seu convite.)
- Essas opções não estão disponíveis ao criar um convite de cartão postal a partir de um modelo em branco.
Etapa 5. Inclua suas informações de endereço
Um convite por cartão postal difere de um cartão de convite por estar dentro de um envelope endereçado, enquanto o convite por cartão postal traz as informações de envio no verso. A inclusão de suas informações para o endereço de retorno é tratada da mesma forma no Microsoft Publisher para convites de cartão-postal, já que sua versão do Publisher trata suas informações pessoais ou da empresa se você optar por incluí-las em um cartão de convite.
Para lidar com os endereços de correspondência, você pode criar uma mala direta usando uma planilha do Microsoft Excel, um banco de dados do Access ou um documento do Word
Etapa 6. Crie seu convite de cartão postal
Tal como acontece com os cartões de convite, clique no botão "Criar" na parte inferior do painel de tarefas no Publisher 2007 ou 2010, enquanto o Publisher 2003 assume que o cartão postal está sendo criado a partir do momento em que você escolhe "Cartões postais" no painel de tarefas Novas Publicações.
Método 3 de 3: Modificando, salvando e imprimindo seu convite
Etapa 1. Substitua qualquer texto de espaço reservado por seu próprio texto
Clique no texto que deseja substituir e digite o novo texto no campo de texto.
- Na maioria dos casos, o texto será redimensionado automaticamente para caber na caixa. Se você precisar definir o texto para um determinado tamanho, selecione "Ajuste automático do texto" no menu Formatar e selecione "Não ajustar automaticamente" (Publisher 2003 e 2007) ou selecione "Ajuste do texto" no grupo Texto da caixa de texto Ferramentas Formate a faixa de opções e selecione "Não ajustar automaticamente" (Publisher 2010). Você pode então selecionar manualmente um novo tamanho de texto.
- Repita esta etapa para qualquer outro texto que deseja substituir.
Etapa 2. Substitua todas as imagens de espaço reservado por suas próprias imagens
Clique com o botão direito na imagem que deseja substituir, selecione "Alterar imagem" no menu pop-up e escolha de onde virá a nova imagem. Repita esta etapa para todas as outras fotos que deseja substituir.
Etapa 3. Salve o convite
Escolha "Salvar" ou "Salvar como" no menu Arquivo (Publisher 2003 ou 2007) ou no menu na borda esquerda da página da guia Arquivo (Publisher 2010). Dê ao seu convite um nome descritivo.
Etapa 4. Imprima cópias de seu convite conforme necessário
Se você planeja imprimir seu convite profissionalmente, salve-o ou converta-o para o formato PDF, pois a maioria das impressoras prefere receber documentos nesse formato
Pontas
- Quando você cria um convite do zero pela primeira vez, pode criar vários cartões de convite ou convites de cartão postal a partir de modelos e recortar e colar elementos deles em seu convite em branco.
- Você pode não apenas usar o recurso de mala direta do Publisher para incluir o endereço do destinatário em um convite de cartão-postal, mas também para personalizar a mensagem para um convite ou um cartão de convite.
- Geralmente, os cartões de convite são para convites mais formais, como um casamento, e os convites de cartão-postal são mais adequados para eventos de negócios ou eventos pessoais menos formais, como uma festa em grupo. Você pode usar cartão dobrado e convites de cartão-postal juntos, como usar um convite de cartão postal como um anúncio "salve a data", seguido por um convite de cartão dobrado mais formal para um casamento, e você também pode criar um cartão postal para incluir no convite real para usar como RSVP. Ao fazer isso, procure designs do Publisher comuns a ambos os tipos de publicações e use os mesmos esquemas de cor e fonte para ambos.
- Envelopes para cartões de convite estão disponíveis na maioria das papelarias e lojas de materiais de escritório.
- Você pode usar mais de 1 fonte em seu convite, mas não use mais de 2 ou 3 fontes no total e escolha fontes que fiquem bem juntas. Use negrito e itálico apenas para dar ênfase e, na maioria dos convites formais, você não precisará fazer isso.
- Embora você deva imprimir seus convites prontos em cartolina projetada para cartões de convite dobrados ou convites de cartão postal, você deve primeiro imprimir cópias de teste em papel comum para ter certeza de que seu design será impresso corretamente.
Avisos
- Use apenas espaçamento simples após os pontos. Dois espaços após um ponto podem produzir grandes lacunas entre as frases quando o texto é reformatado para um tamanho de ponto pequeno.
- Enquanto os convites formais quase exigem o uso de fontes de script sofisticadas, certifique-se de que a fonte escolhida possa ser lida claramente no tamanho do ponto que você escolher para exibi-la. (Além disso, evite exibições totalmente em maiúsculas de qualquer script ou outra fonte decorativa.) Uma comunicação clara deve ser sempre mais importante do que um determinado aspecto.
