Este wikiHow irá ensiná-lo a mover e-mails para outra pasta no Outlook usando as Etapas Rápidas em um cliente de desktop Windows. Ao configurar uma etapa rápida, você poderá mover e-mails com um clique. Os usuários de Mac precisarão usar um atalho de teclado para mover e-mails.
Passos
Método 1 de 3: usando o aplicativo móvel
Etapa 1. Abra o Outlook
Este ícone de aplicativo se parece com um "O" branco em um fundo azul que você encontrará em uma de suas telas iniciais, na gaveta de aplicativos ou por pesquisa.
O Outlook em telefones celulares e tablets já filtra e-mails não lidos em duas categorias: Focado e Outro. Este método tem como objetivo mostrar como mover mensagens que estão na caixa de entrada "Outras" para a caixa de entrada "Focada"
Etapa 2. Navegue até o e-mail que deseja mover e toque nele
Você vai querer abrir o e-mail como se o estivesse lendo.
Etapa 3. Toque em •••
Ele está no topo da mensagem ao lado do ícone da lixeira.
Etapa 4. Toque em Mover para caixa de entrada focada
Você também pode ir para um e-mail na caixa de entrada do Foco e movê-lo para a outra caixa de entrada usando as mesmas etapas.
Etapa 5. Toque em Sempre mover, Mova-se uma vez, ou Cancelar.
Se quiser que todos os e-mails semelhantes ao que você está movendo apareçam na caixa de entrada Focada, selecione Sempre se mova. Se, no entanto, você estiver apenas movendo um único e-mail e não quiser que e-mails semelhantes apareçam em sua outra caixa de entrada, selecione Mova-se uma vez. Claro, se você tocou por engano, toque Cancelar.
Método 2 de 3: usando o Outlook para Windows 2019-2013 e Office 365 Outlook
Etapa 1. Abra o Outlook
Você encontrará isso no menu Iniciar.
Etapa 2. Clique na guia Página inicial
Ele está na faixa de edição ao lado de Arquivo e Enviar / Receber.
Etapa 3. Clique em Criar Novo no agrupamento de Etapas Rápidas
Você verá isso centralizado na janela do aplicativo entre Responder e Mover.
Etapa 4. Clique no menu suspenso "Escolha uma ação" e selecione Mover para a pasta
Este é o primeiro menu suspenso que você alterará.
Etapa 5. Clique no menu suspenso "Escolher pasta" e selecione uma pasta
Isso definirá esta etapa rápida para mover seu e-mail para a pasta selecionada.
Etapa 6. Clique em Adicionar ação
Uma ação em branco aparecerá.
Etapa 7. Clique no menu suspenso "Escolha uma ação" e selecione Marcar como lida
Agora, qualquer e-mail que você mover com esta rápida etapa não apenas será movido para a pasta desejada, mas também será marcado como lido.
Se você deseja criar um atalho de teclado para esta etapa rápida, clique no menu suspenso ao lado de "Tecla de atalho" e selecione uma combinação de teclado
Etapa 8. Clique em Concluir
Quando terminar de definir essas regras, clique em Terminar para fechar o pop-up.
Para usar sua etapa rápida, realce a (s) mensagem (ns) de e-mail que deseja mover para outra pasta e clique na etapa rápida ou pressione a combinação de teclado que você definiu como um atalho
Método 3 de 3: usando um Mac
Etapa 1. Abra o Outlook
Você encontrará isso na pasta Aplicativos no Finder.
Como o Mac não tem a capacidade de criar etapas rápidas, você pode criar uma regra para enviar todos os e-mails de um remetente para uma pasta específica
Etapa 2. Clique em Ferramentas
Você verá isso na guia "Página inicial" ao lado de "Mover" e "Lixo".
Etapa 3. Clique em Mover mensagens de ou Mover mensagens para.
Se clicar em "Mover mensagens de", você enviará todos os e-mails enviados de um remetente específico para a pasta desejada; se, no entanto, você escolher "Mover mensagens para", todos os e-mails enviados para um endereço de e-mail específico irão para uma pasta. Isso é muito útil se você tiver vários endereços do Outlook.
Etapa 4. Selecione a pasta para a qual deseja enviar seus e-mails e clique em Escolher
Você poderá digitar o nome da pasta na barra de pesquisa
