Ao escrever um artigo ou relatório de pesquisa, você pode entrevistar um especialista no assunto ou fazer perguntas específicas por e-mail. Se você decidir usar as informações desse e-mail em seu próprio texto, no entanto, terá que citar o e-mail para que seus leitores saibam que não é seu trabalho original. O formato específico de sua citação irá variar dependendo se você está usando o estilo de citação da Modern Language Association (MLA), American Psychological Association (APA) ou Chicago.
Passos
Método 1 de 3: MLA
Etapa 1. Comece sua entrada "Trabalhos citados" com o nome do autor
O autor do e-mail é a pessoa que o escreveu para você. Liste o sobrenome primeiro, seguido por uma vírgula. Adicione o primeiro nome e coloque um ponto final no final do nome.
Exemplo: Lane, Lois
Etapa 2. Forneça a linha de assunto do e-mail entre aspas
A próxima parte de sua entrada "Trabalhos citados" é onde você normalmente colocaria um título. Para um e-mail, o título é a linha de assunto. Como o escritor provavelmente estava respondendo à sua pergunta original, comece o título com "Re:" seguido pelo assunto que você forneceu inicialmente. Coloque um ponto final no final, entre aspas de fechamento.
Exemplo: Lane, Lois. "Re: Apaixonando-se por um Super-herói."
Etapa 3. Indique o destinatário do e-mail
Em muitos casos, você será o destinatário. Se a troca de e-mail fosse entre 2 outras pessoas, você listaria o nome da outra pessoa. Digite "Recebido por" seguido do nome e sobrenome do destinatário. Coloque uma vírgula após o nome.
Exemplo: Lane, Lois. "Re: Apaixonando-se por um Super-herói." Recebido por Sally Sunshine,
Etapa 4. Encerre sua citação com a data em que o e-mail foi recebido
Digite a data em que o e-mail foi recebido usando o formato dia-mês-ano. Abrevie o nome do mês usando as abreviações padrão de 3 letras. Se o e-mail foi recebido por outra pessoa, procure a data em que foi enviado e use-a.
Exemplo: Lane, Lois. "Re: Apaixonando-se por um Super-herói." Recebido por Sally Sunshine, 18 de julho de 2018
Etapa 5. Identifique o e-mail como uma resposta à entrevista
Em alguns casos, você pode ter enviado uma série de perguntas para a pessoa responder. Se você pretendia que a troca de e-mail fosse uma entrevista mais formal com várias perguntas e respostas, você pode deixar seus leitores saberem no final de sua entrada "Trabalhos citados".
Exemplo: Lane, Lois. "Re: Apaixonando-se por um Super-herói." Recebido por Sally Sunshine, 18 de julho de 2018. Entrevista por e-mail
Etapa 6. Use o sobrenome do escritor em sua citação no texto
As diretrizes do MLA exigem uma citação entre parênteses após qualquer frase em que você parafraseie ou cite uma fonte. Normalmente, a citação entre parênteses inclui o sobrenome do autor e o número da página onde o material que você mencionou aparece. Uma vez que os e-mails não têm números de página, apenas o sobrenome do redator do e-mail aparecerá em sua citação entre parênteses.
Exemplo: (pista)
Método 2 de 3: APA
Etapa 1. Verifique a identidade do remetente antes de citar um e-mail
É possível enviar um e-mail disfarçado de outra pessoa. Principalmente se você estiver se correspondendo por e-mail com alguém que não conhece pessoalmente, a APA recomenda entrar em contato com ele para verificar se ele realmente escreveu o e-mail que você recebeu.
- Um simples telefonema normalmente é tudo o que você precisa para verificar se o e-mail foi escrito pela pessoa que você acredita que foi.
- Você também pode confirmar com eles que eles não têm problemas com você ao usar o e-mail em seu artigo de pesquisa. Dependendo da sensibilidade do assunto discutido, eles podem relutar em que seja citado em um artigo.
Etapa 2. Cite comunicações pessoais apenas no texto
O guia de estilo APA não recomenda incluir uma citação completa de um e-mail em sua lista de referência. Principalmente se o e-mail estiver em seu poder, ele não contém nenhuma informação que um leitor ou outro pesquisador possa acessar.
Ainda se espera que você inclua uma citação entre parênteses no texto para que seus leitores saibam que você está citando ou parafraseando as palavras de outra pessoa
Etapa 3. Comece sua citação no texto com as iniciais e o sobrenome do escritor
Uma citação APA típica entre parênteses usa o formato autor-ano. No caso de um e-mail, o autor é a pessoa que escreveu o e-mail. Forneça a inicial do nome e o sobrenome, seguidos de uma vírgula.
Exemplo: (L. Lane,
Etapa 4. Inclua a frase "comunicação pessoal
"Seguindo o nome do autor, digite a frase" comunicação pessoal "seguida por uma vírgula. Esta frase permite que seus leitores saibam que você foi o destinatário do e-mail. Se seus leitores estiverem familiarizados com o estilo APA, também os informará que houve não deve ser uma citação completa em sua lista de referência.
Exemplo: (L. Lane, comunicação pessoal,
Etapa 5. Forneça uma data tão específica quanto possível
A citação usual entre parênteses da APA incluiria apenas o ano em que a fonte foi publicada. No entanto, com e-mails, você deseja incluir pelo menos o dia e o mês. Escreva a data no formato mês-dia-ano, sem abreviar o nome do mês. Feche os parênteses após a data.
- Exemplo: (L. Lane, comunicação pessoal, 18 de julho de 2018)
- Se você recebeu vários e-mails da mesma pessoa ao longo de um dia, também pode incluir um carimbo de data / hora quando o e-mail foi recebido. Por exemplo: (L. Lane, comunicação pessoal, 18 de julho de 2018, 12h40:07)
Método 3 de 3: Chicago
Etapa 1. Comece sua citação bibliográfica com o nome do autor
Digite o sobrenome da pessoa que escreveu o e-mail e, em seguida, uma vírgula. Escreva o primeiro nome após a vírgula. Coloque um ponto final no final do nome da pessoa para arredondar a primeira seção de sua citação.
Exemplo: Lane, Lois
Etapa 2. Forneça um título para o e-mail
Após o nome da pessoa, use a linha de assunto do e-mail como título. Coloque-o entre aspas, usando maiúsculas e minúsculas. Geralmente, você colocará em maiúscula todos os substantivos, pronomes, adjetivos, verbos e advérbios na linha de assunto. Coloque um ponto final no final do título, entre as últimas aspas.
Exemplo: Lane, Lois. "Se apaixonando por um super-herói."
Etapa 3. Inclua uma descrição com o nome do destinatário
Após o título, use a frase "Mensagem de e-mail para" seguida do nome do destinatário. O nome do destinatário é listado usando o formato padrão de nome-sobrenome. Coloque uma vírgula após o nome.
Exemplo: Lane, Lois. "Se apaixonando por um super-herói." Mensagem de e-mail para Sally Sunshine,
Etapa 4. Feche sua citação bibliográfica com a data em que o e-mail foi recebido
Após o nome do destinatário, forneça a data usando o formato mês-dia-ano. Não abrevie o nome do mês. Coloque um ponto final no final da data.
Exemplo: Lane, Lois. "Se apaixonando por um super-herói." Mensagem de e-mail para Sally Sunshine, 18 de julho de 2018
Etapa 5. Alterar o formato bibliográfico para notas de rodapé
Ao parafrasear ou citar o e-mail no corpo do artigo, você usará uma nota de rodapé para a citação no texto. A nota de rodapé contém as mesmas informações da citação bibliográfica. No entanto, o nome do autor é listado no formato padrão de nome-sobrenome e os pontos são substituídos por vírgulas (exceto o ponto final).
