Os arquivos ZIP compactam vários tipos de documentos em um arquivo facilmente acessível. Ele elimina a necessidade de anexar ou fazer upload de vários arquivos, um de cada vez, o que pode demorar e fazer com que os arquivos sejam perdidos ou perdidos no processo. Existem várias maneiras de enviar um arquivo ZIP por e-mail.
Passos
Método 1 de 3: solução de problemas
Etapa 1. Tente um provedor de e-mail diferente
Alguns provedores de e-mail podem não permitir o envio de arquivos ZIP por motivos como questões de segurança ou incapacidade dos arquivos ZIP.
O destinatário pode não conseguir abrir ou extrair arquivos ZIP do provedor de e-mail. Pergunte se eles têm um e-mail diferente com o qual você poderia entrar em contato
Etapa 2. Separe os arquivos ZIP grandes
Se você estiver compactando um grande número de arquivos, o tamanho do arquivo ZIP pode ficar muito grande para ser enviado pelo provedor de e-mail. A maioria dos provedores de e-mail terá limites para o tamanho de seus anexos. Considere a criação de dois ou mais arquivos ZIP e o envio desses arquivos em e-mails separados.
Se estiver enviando um arquivo ZIP já compactado, você precisará extrair os arquivos. Em seguida, comprima-os separadamente
Etapa 3. Use uma extensão de arquivo personalizada
Alguns provedores de e-mail podem não permitir que arquivos ZIP sejam anexados ou permitir apenas uma lista limitada de tipos de arquivos que excluem arquivos ZIP. Você pode alterar a extensão do seu arquivo ZIP para enganar o seu provedor de e-mail e fazê-lo pensar que o arquivo não é um arquivo ZIP. O arquivo deve funcionar exatamente como um arquivo ZIP, mas terá apenas um nome de extensão diferente.
- Programas ZIP, como o Winzip, permitem que você crie extensões de arquivo personalizadas. Por exemplo, se você digitar zea (anexo de e-mail compactado), os anexos compactados serão nomeados "arquivo.zea" em vez de "arquivo.zip". Isso permitirá que você envie o arquivo ZIP sem erros.
- É importante observar que esse método nem sempre funciona. Da mesma forma, você pode precisar baixar programas de terceiros para alterar o nome da extensão do seu arquivo ZIP.
Etapa 4. Certifique-se de que seu anexo de arquivo ZIP foi completamente carregado antes de enviar
A maioria dos provedores de e-mail irá avisá-lo se um arquivo não foi completamente carregado, se você tentar enviar seu e-mail. Da mesma forma, alguns provedores de e-mail exibirão o andamento do upload para você assistir.
Quando um arquivo é carregado, ele deve aparecer na seção de anexos do seu e-mail ou logo abaixo do corpo principal do e-mail
Método 2 de 3: usando seu provedor de e-mail
Etapa 1. Acesse o site ou aplicativo do seu provedor de e-mail
Se você não conhece o site do seu provedor de e-mail, verifique o nome de domínio do seu próprio endereço de e-mail. Na maioria dos casos, o nome de domínio será o seu provedor de e-mail. Por exemplo, se seu e-mail for [email protected], você deverá acessar o site “www.gmail.com”. Se você estiver usando um aplicativo, abra-o.
Alguns e-mails, como e-mails comerciais, terão nomes de domínio do site da empresa em vez do site do provedor de e-mail. Entre em contato com o suporte técnico ou de TI da sua empresa e solicite o site do seu provedor de e-mail
Etapa 2. Inicie um novo e-mail
Deve haver uma opção ou símbolo que permita a criação de um novo e-mail.
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No Gmail:
Na coluna da esquerda, clique na barra vermelha rotulada “COMPOR”. Uma mensagem em branco deve aparecer.
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No Outlook:
Na barra azul localizada na parte superior da página, clique na opção “Novo” com o símbolo de um círculo com um sinal de mais ao lado.
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No Yahoo Mail:
Clique em “Compor” na coluna do lado esquerdo da página.
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No Mail no Mac:
Clique no ícone com o lápis e papel localizado no canto esquerdo da janela. Deve estar ao lado de um ícone com um envelope.
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No Outlook Express:
Clique no ícone denominado “Criar mensagem” localizado no canto superior esquerdo da janela. Deve ter a foto de um envelope ao lado de uma folha de papel em branco.
Etapa 3. Anexe seu arquivo ZIP
A maioria dos provedores de e-mail e aplicativos permitem que você envie qualquer tipo de arquivo, desde que esteja dentro do limite de tamanho. Basta clicar em “anexar arquivo”, localizar o arquivo ZIP no seu computador e aguardar o upload com sucesso. Assim que seu arquivo ZIP for localizado, o campo do anexo deve mostrar o nome e o tipo de arquivo que você carregou. Você pode até clicar no anexo para visualizá-lo.
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No Gmail:
Clique no clipe de papel localizado na parte inferior da sua mensagem. Quando você passa o mouse sobre o clipe de papel, deve ler, “Anexar arquivos”. Uma janela aparecerá para você anexar seu arquivo ZIP.
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No Outlook:
Na barra azul na parte superior da página, clique em “Inserir”. Um menu suspenso deve aparecer. Clique em “Arquivos como anexo”.
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No Yahoo Mail:
Clique no clipe de papel localizado na parte inferior da sua mensagem.
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No Mail no Mac:
Clique no clipe de papel localizado no canto superior direito da sua mensagem.
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No Outlook Express:
Clique no clipe de papel denominado “Anexar” e navegue até o arquivo.
Etapa 4. Envie seu e-mail
Certifique-se de incluir o endereço de e-mail do destinatário, um assunto para seu e-mail e uma mensagem.
O envio da sua mensagem pode demorar um pouco, especialmente se o arquivo ZIP que você está enviando for muito grande. Verifique sua caixa de saída e caixa de correio enviada para garantir que seu e-mail foi enviado com sucesso
Método 3 de 3: Enviando arquivos do seu computador
Etapa 1. Clique com o botão direito no arquivo ZIP
Um menu suspenso deve aparecer com uma variedade de opções.
Se você estiver criando um arquivo ZIP ou baixando um arquivo ZIP, salve-o em um local de fácil acesso, como sua área de trabalho ou a pasta Documentos
Etapa 2. Clique na opção para enviar seu arquivo
Dependendo do sistema operacional que você está usando, seu computador abrirá seu programa de e-mail padrão e anexará os arquivos ZIP a uma nova mensagem em branco.
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Mac:
Clique com o botão direito no arquivo e vá até a opção “Compartilhar”. Um menu deve aparecer. Clique em “Mail”.
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Janelas:
Clique com o botão direito no arquivo e aponte para “Enviar para”. Em seguida, clique em “Destinatário de email”.
Etapa 3. Envie seu e-mail
Certifique-se de incluir o endereço de e-mail do destinatário, um assunto para seu e-mail e uma mensagem.
O envio da sua mensagem pode demorar um pouco, especialmente se o arquivo ZIP que você está enviando for muito grande. Verifique sua caixa de saída e caixa de correio enviada para garantir que seu e-mail foi enviado com sucesso
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Pontas
- Se o arquivo ZIP for muito grande, divida o conteúdo do arquivo em dois ou mais arquivos ZIP separados. Em seguida, envie várias mensagens de e-mail com cada arquivo ZIP.
- Sempre verifique se o arquivo ZIP funciona.
