Às vezes, copiar / colar o conteúdo de um documento entre programas não preserva a formatação na qual você trabalhou tanto. Isso ocorre porque os estilos de formatação do software em uso não correspondem. Produtos baseados na Web tendem a usar formatação HTML, enquanto softwares mais antigos geralmente não. Muitas vezes, isso pode ser corrigido com a atualização do software em uso, mas também existem opções para aqueles que não desejam fazer esse tipo de alteração.
Passos
Método 1 de 3: usando colar especial
Etapa 1. Corte ou copie o texto desejado
Isso moverá ou copiará os dados para a área de transferência.
Etapa 2. Localize Colar especial
Colar especial é um conjunto de opções para formatar texto colado no software de destino. O acesso a essas opções varia de acordo com o software em uso.
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No Microsoft Office 2007 e posterior, ele está localizado em Página inicial> menu Colar (a seta abaixo do ícone da área de transferência)> Colar especial …
Nas versões mais recentes, um pequeno ícone da área de transferência pode aparecer no final do texto depois de colando. A formatação pode ser selecionada aqui após o fato.
- No OpenOffice, ele está localizado em Arquivo> Editar> Colar especial.
- O Google Docs tem uma opção semelhante localizada em Editar> Colar especial, mas funciona apenas para copiar / colar no navegador.
Etapa 3. Selecione uma opção de colar
Dependendo do software que você está usando, as opções terão nomenclatura diferente. Diferentes opções tratarão a formatação colada de maneira diferente.
- Para reter toda a formatação do texto, pressione “Manter formatação original” ou “Formato HTML”
- Para reter apenas a formatação do texto, mas não as imagens, pressione “Manter somente texto”.
- Se ambos os documentos tiverem formatação especial, como listas ou tabelas que você deseja combinar, pressione “Mesclar formatação”.
Método 2 de 3: usando software compatível com o formato HTML
Etapa 1. Verifique se a formatação HTML é compatível com o seu software
A falta de suporte de formato é o problema mais comum de perda de formatação ao copiar / colar entre software da web e não da web.
- A maioria dos clientes de e-mail modernos ou softwares de escritório habilitam a formatação HTML por padrão, seja um cliente da web, como Gmail / Google Docs, ou um software separado, como Microsoft Word / Outlook.
- Softwares muito antigos ou muito simples, como WordPad, Notepad ou TextEdit não suportam o formato HTML.
Etapa 2. Habilite a formatação HTML
É possível que a formatação HTML seja compatível, mas tenha sido desativada. Normalmente, você pode alternar isso manualmente nas opções. Habilitar esta opção irá variar dependendo do cliente que está sendo usado. Normalmente, você desejará procurar uma opção chamada “Formato HTML” ou “Rich Text” na seção de opções do cliente ou na janela de composição de texto.
Por exemplo, as opções de formatação podem ser alternadas no Outlook em Ferramentas> Opções> Formato de e-mail
Etapa 3. Copiar / colar formatação complexa
Uma vez que ambos os programas dos quais você está copiando e colando estão usando a formatação HTML, você pode copiar / colar o texto formatado com a mesma suavidade de qualquer outro texto.
Método 3 de 3: salvando o arquivo como HTML
Etapa 1. Componha seu documento com um processador de texto
Se você não quiser mudar o seu processador de texto e não puder alternar a formatação HTML, ainda poderá formatar normalmente e convertê-lo para um formato HTML.
Etapa 2. Salve o arquivo como uma página da web
Isso converterá a formatação em HTML e permitirá que você copie essa formatação ao abri-lo.
Vá para Arquivo> Salvar como… e selecione Página da Web (.htm ou.html) no menu “Salvar como tipo”. Este caminho pode variar dependendo do processador de texto que você está usando
Etapa 3. Abra o arquivo com o seu navegador
O navegador da web abrirá uma página da web com o texto formatado. Se o arquivo não abrir com o navegador por padrão, existem duas outras opções:
- Arraste e solte o arquivo.html no ícone do navegador.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo.html e selecione “Abrir com…” e selecione seu navegador da lista.
Etapa 4. Copie / cole o texto da página do navegador em seu e-mail
Uma vez que a página da web será formatada em HTML, não deve haver nenhum problema em colá-la em seu cliente de e-mail com a formatação intacta.
