Este wikiHow ensina como usar o IFERROR função no MS Excel. Esta função retorna um valor especificado no lugar de um erro em uma fórmula. Alguns dos erros comuns de fórmula são #N / D, # DIV / 0!, #NULO!, e #REF!
Passos
Método 1 de 2: Prevenindo Erros Futuros
Etapa 1. Clique na célula que conterá sua fórmula principal
Esta é a fórmula para a qual você está tentando gerenciar os erros. Alguns exemplos de quando você pode prever erros são:
- Quando você sabe, alguns dados referenciados em uma fórmula VLOOKUP podem estar faltando. VLOOKUP irá retornar #N / D quando não consegue encontrar o valor de pesquisa na matriz especificada.
-
Quando você está usando uma fórmula de divisão em um conjunto de dados referenciado e sabe que pode ter alguns valores ausentes no dividendo. Dividir por 0 ou uma célula em branco resultará em um # DIV / 0!
erro.
Etapa 2. Comece a digitar a função IFERROR
Digite o sinal de igual = seguido por IFERROR (.
o IFERROR A função leva 2 argumentos: o valor para verificar se há erros e o valor para retornar no lugar do valor de erro.
Etapa 3. Insira o valor que pode resultar em erro
Pode ser uma fórmula, célula referenciada ou expressão.
Separe isso da próxima entrada digitando uma vírgula, após o valor
Etapa 4. Insira o valor que deve substituir o erro
Pode ser um texto, um número, outra fórmula ou espaço em branco.
- Para usar texto, certifique-se de colocar aspas ao redor do texto.
- Para substituir o erro por uma célula em branco, digite "" como este valor.
Etapa 5. Finalize sua função com)
No total, a função deve ser semelhante a IFERROR (value, value_if_error). Alguns exemplos dessa fórmula podem ser:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "ausente") tentaria primeiro procurar o valor em F1 na coluna A e retornaria seu valor correspondente da coluna B. O Excel mostraria então a palavra "ausente" se não conseguisse encontrar o valor de F1 na coluna B, em vez de #N / D.
-
IFERROR (A1 / B1, "") retornaria uma célula em branco em vez de # DIV / 0!
se B1 for 0 ou estiver em branco.
Etapa 6. Pressione ↵ Enter para finalizar a fórmula
Verifique se ele retornou o resultado esperado.
Método 2 de 2: Gerenciando erros existentes
Etapa 1. Encontre erros em sua planilha do Excel
Você pode selecionar automaticamente todos os erros fazendo o seguinte:
- No Casa guia, clique Encontrar e selecionar na seção de edição
- Selecione Vá para o especial ….
- Selecione Fórmulas e desmarque tudo, exceto Erros.
- Clique OK.
Etapa 2. Acompanhe os erros
Você pode querer alterar a cor das células para que possa localizá-las facilmente na planilha.
Para alterar a cor da célula, clique na seta para baixo ao lado do Cor de Preenchimento botão enquanto mantém as células destacadas. Este botão é encontrado na seção Fonte no Casa aba. Selecione uma cor.
Etapa 3. Encontre um erro que deseja substituir por um valor
Isso não deve ser necessariamente todo erro que você encontrar - alguns erros podem precisar ser corrigidos.
Etapa 4. Clique duas vezes na célula para editar a fórmula
Ou você pode clicar na célula e, em seguida, clicar na barra de fórmulas na parte superior para editar.
Etapa 5. Clique com o cursor entre o sinal de igual = e o início da fórmula existente
Digite IFERROR (.
Etapa 6. Clique com o cursor no final da fórmula existente
Insira uma vírgula,.
Etapa 7. Insira o valor que deve substituir o erro
Pode ser um texto, um número, outra fórmula ou espaço em branco.
- Para usar texto, certifique-se de colocar aspas ao redor do texto.
- Para substituir o erro por uma célula em branco, digite "" como este valor.
Etapa 8. Encerre sua função com)
No total, a função deve ser semelhante a IFERROR (value, value_if_error). Alguns exemplos dessa fórmula podem ser:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "ausente") tentaria primeiro procurar o valor em C1 na coluna A e retornaria seu valor correspondente da coluna B. O Excel mostraria então a palavra "ausente" se não conseguir encontrar o valor de C1 na coluna B, em vez de # N / A.
-
IFERROR (A1 / B1, "") retornaria uma célula em branco em vez de # DIV / 0!
se B1 for 0 ou estiver em branco.
Etapa 9. Pressione ↵ Enter para finalizar a fórmula
Verifique se ele retornou o resultado esperado.
